Cho bảng dữ liệu sau
Đưa bảng dữ liệu vào Power Query để chỉnh sửa dữ liệu
1. Cách đổi định dạng cho cột
Ý nghĩa: Các cột cần được định dạng đúng loại để có thể áp dụng các bộ lọc phù hợp với dữ liệu.
Dưới đây là cách thực hiện đổi định dạng cột trên Power Query:
Bước 1: Đưa dữ liệu vào Power Query
Để chuột tại vị trí bất kỳ trong vùng dữ liệu Vào Data => From Table
Bước 2: Đổi định dạng cột
Có thể thấy, cột Ngày hóa đơn là cột chứa dữ liệu ngày/tháng/năm đang hiển thị ở dạng Serial Number vì nó đang bị định dạng ở dạng số 123
Để cột Ngày hóa đơn hiển thị ngày/tháng/năm, Click chuột phải vào Ngày hóa đơn => Change Type => Date
Ta được kết quả:
Từ đó, ta có thể lọc được ngày tháng theo tiêu chí phù hợp với loại dữ liệu. Thông thường đối với với dữ liệu thời gian thì ta sẽ lọc theo tuần/tháng/quý/năm.
Ví dụ: Thực hiện lấy dữ liệu Quý 2 của cột Ngày hóa đơn:
Kết quả:
So sánh với trường hợp ta không đổi định dạng cho cột Ngày hóa đơn. Bộ lọc áp dụng khi không đổi định dạng sẽ là lọc con số [Number Filters], tức là Lơn hơn/ Nhỏ … hơn con số cụ thể => Không thể áp dụng bộ lọc số cho dữ liệu ngày tháng.
Tương tự, đối với những cột bản chất định dạng là chữ [Text] nếu đang ở dạng số thì ta cần phải đổi lại sang dạng Text để có thể áp dụng bộ lọc thích hợp
Cách đổi định dạng tương tự, thực hiện đổi định dạng cột Số hóa đơn sang dạng Text.
Kết quả:
2. Tách nội dung trong một cột thành các cột
Chọn Home => Click vào cột cần tách nội dung => Chọn Split Column => By Delimiter
Kết quả:
3. Sử dụng Advanced filters để lọc dữ liệu theo ý muốn.
Ví dụ: Lọc ra những dữ liệu có Địa chỉ giao hàng.2 chứa chữ “Cầu Giấy” hoặc Tên sản phẩm chứa chữ “Bike”
Hướng dẫn:
Click vào ô mũi tên cột cần lọc
Chọn Text Filters => Contains
Chọn Advanced rồi chọn cột và điều kiện lọc vào các ô => OK
Kết quả:
[Note: xóa bỏ bước lọc Quý 2 ở trên]
TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!