Không giống như Microsoft Word, Microsoft Excel không có nút Thay đổi Chữ hoa/thường để thay đổi cách viết hoa. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các hàm UPPER, LOWER hoặc PROPER để tự động thay đổi kiểu chữ hoa của văn bản hiện có thành chữ hoa, chữ thường hoặc viết hoa ký tự đầu tiên. Hàm chỉ là những công thức dựng sẵn được thiết kế để thực hiện các tác vụ cụ thể— trong trường hợp này là chuyển đổi kiểu chữ hoa/thường.
Làm thế nào để thay đổi chữ hoa/thường
Trong ví dụ dưới đây, hàm PROPER được sử dụng để chuyển đổi tên viết hoa trong cột A thành kiểu chữ thích hợp, chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong mỗi tên.
- Trước tiên, hãy chèn một cột tạm thời bên cạnh cột có chứa văn bản mà bạn muốn chuyển đổi. Trong trường hợp này, chúng tôi đã thêm một cột mới [B] ở bên phải cột Tên Khách hàng.
Trong ô B2, nhập =PROPER[A2], rồi nhấn Enter.Công thức này chuyển đổi tên trong ô A2 từ chữ hoa sang kiểu chữ thích hợp. Để chuyển đổi văn bản thành chữ thường, thay vào đó hãy nhập =LOWER[A2 ]. Dùng =UPPER[A2] trong trường hợp bạn cần chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, thay thế A2 bằng tham chiếu ô thích hợp.
- Bây giờ, điền công thức vào cột mới. Cách nhanh nhất để thực hiện điều này là chọn ô B2, rồi bấm đúp vào hình vuông nhỏ màu đen xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô.
Mẹo: Nếu dữ liệu của bạn nằm trong bảng Excel, cột được tính sẽ tự động được tạo với các giá trị được điền cho bạn khi bạn nhập công thức.
- Tại thời điểm này, các giá trị trong cột mới [B] sẽ được chọn. Nhấn CTRL+C để sao chép chúng vào Bảng tạm.
Bấm chuột phải vào ô A2, bấm Dán, rồi bấm Giá trị. Bước này cho phép bạn chỉ dán tên chứ không phải công thức cơ sở mà bạn không cần giữ lại.
- Sau đó, bạn có thể xóa cột [B] vì cột đó không còn cần thiết nữa.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem thêm
Dùng chức năng Tự động Điền và Tự hoàn tất có Xem trước
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Việc hiển thị dấu khi viết văn bản trên Word sẽ được thực hiện tự động theo quy tắc chung trong tiếng Việt. Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp người dùng gặp phải tình trạng lệch dấu khi viết chữ hoa trên Word, dấu không hiển thị đúng vị trí quy định trong tiếng Việt. Điều này chắc chắn sẽ làm ảnh hưởng tới nội dung của toàn văn bản, tính thẩm mỹ của tài liệu khi dấu sai vị trí. Vậy làm sao để sửa lỗi dấu hiển thị sai vị trí với chữ hoa trên Word?
- Khắc phục lỗi dính chữ trong Word 2007
- Cách sửa lỗi tự động nhảy trang trên Word
- Cách sửa lỗi gõ tiếng Việt trên Word, Excel
Cách hiện đúng vị trí dấu chữ hoa trên Word
Bước 1:
Bạn nhấn vào biểu tượng Office trên Word rồi chọn vào nút Word Options.
Bước 2:
Trong giao diện tùy chỉnh, nhấn chọn vào mục Proofing ở danh sách bên trái và nhìn sang bên phải mục AutoCorrect options chọn AutoCorrect Options...
Bước 3:
Trong giao diện hộp thoại AutoCorrect, tại tab AutoCorrect bạn bỏ tích chọn ở mục Correct Two initial Caption, sau đó nhấn OK. Như vậy khi nhập chữ hoa, dấu sẽ không bị lệch như trước đây.
Với cách làm đơn giản như trên, người dùng có thể dễ dàng sửa lỗi dấu lệch khi viết chữ hoa trên Word. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sửa lỗi đường kẻ ngang trên Word khi nhấn 3 dấu kẻ ngang bằng tính năng AutoCorrect.