Trong quá trình sử dụng máy tính, không ít lần chúng ta gặp phải trường hợp vô tình xóa nhầm file lưu trữ của mình trên những bộ lưu trữ đám mây. Trước tình trạng đó thì cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn là điều mà bạn đang cần để có thể “cấp cứu” cho dữ liệu của bạn.
Khi người dùng vô tình xóa mất các tập tin lưu trữ quan trọng trên những bộ lưu trữ đám mây mà không còn bản lưu trữ nào khác thì cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn trên những bộ lưu trữ đám mây trên đây là những điều cần thiết cho bạn để bạn có thể lấy lại được những dữ liệu cần thiết cho mình.
Thông thường các loại bộ lưu trữ đám mây đều tương đối giống nhau, giúp bạn có thể lưu trữ được những file dữ liệu đề phòng trường hợp phải cài lại laptop sẽ không bị mất. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng đôi khi chính bạn lại lỡ tay xóa đi file dữ liệu trong bộ lưu trữ đó. Bạn hoàn toàn có thể lấy lại file đó thông qua cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn, mỗi bộ lưu trữ đám mây có cách khắc phục riêng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại file đã xóa vĩnh viễn trên những loại lưu trữ đám mây thông dụng nhất.
1. Lấy lại file đã xóa trên Dropbox
Thao tác xóa dữ liệu trên dịch vụ lưu trữ Dropbox không giống với cách làm việc của Google Drive hay Microsoft OneDrive. Dropbox không có thùng rác để chứa các tập tin bạn đã xóa, bởi thế với Dropbox khi bạn xóa một file có nghĩa là bạn chỉ đang ẩn chúng đi thôi chứ chưa phải là xóa hoàn toàn. Để khôi phục được file đã xóa thì bạn truy cập vào thư mục đã xóa để cho phép hiện chúng lên là được. Để vào thư mục đã xóa, bạn chỉ cần nhấn chuột vào biểu tượng thùng rác nhỏ ở góc bên phải của màn hình, đây chính là nút Show deleted file giúp hiển thị tất cả những file bạn đã xóa. Lúc này bạn chọn vào file bạn cần tìm để thực hiện xóa vĩnh viễn [Permanently delete] hoặc khôi phục [Restore…] lại nó. Hoặc bạn cũng có thể lựa chọn Previous versions để xem và khôi phục lại phiên bản trước của tập tin đó.
Khi bạn đã chọn khôi phục lại tập tin hoặc xóa vĩnh viễn, Dropbox sẽ hiển thị một hộp thoại xác nhận, bạn chọn Restore một lần nữa để tiến hành khôi phục tập tin. Hoặc bạn có thể chọn View other versions để có thể xem những phiên bản khác trước khi tiên hành khôi phục file đó.
Thường Dropbox chỉ lưu file đã xóa trong khoảng 30 ngày với tài khoản miễn phí, bởi thế nên nếu như bạn không khôi phục chúng trong khoảng thời gian 30 ngày đó thì việc khôi phục lại file đã xóa vĩnh viễn trở nên rất khó khăn trên Dropbox và phải nhờ đến một phần mềm khác để khôi phục.
2. Cách khôi phục file đã xóa trên Google Drive
Dịch vụ lưu trữ Google Drive được nhiều người lựa chọn bởi khả năng sử dụng dễ dàng hơn đặc biệt là trong việc xóa và khôi phục file đã xóa. Google Drive có thùng rác Recycle Bin, bởi thế nên khi xóa một file trên Google Drive thì file đó sẽ tự động được chuyển thẳng vào thùng rác. Bởi thế nếu muốn khôi phục lại chúng thù bạn đi vào thư mục Thùng Rác [Trash], chọn file cần khôi phục, nhấn chuột phải và chọn Restore để khôi phục lại file đó, hoặc ạn có thể chọn Delete Forever để xóa vĩnh viễn tập tin.
3. Microsoft OneDrive
OneDrive là một bộ lưu trữ đám mây của Microsoft. Với OneDrive, những file đã xóa hoặc vô tình bị xóa đều nằm trong thùng tác thay vì thực sự loại bỏ chúng. Bạn dễ dàng tìm kiếm biểu tượng thùng tác ở óc dưới bên trái của cửa sổ chuyển hướng. Bạn mở thư mục Thùng rác ra và sẽ thấy tất cả những tập tin mà bạn đã xóa, lúc này bạn hãy tìm đến file muốn khôi phục và chọn Restore để khôi phục tập tin đó.
Trên đây là cách khôi phục file đã xóa trong các bộ lưu trữ đám mây, nếu file đã bị xóa vĩnh viễn thì việc khôi phục sẽ không chỉ đơn giản như khi nó nằm trong thư mục các file đã xóa hay thùng rá nữa. Trường hợp các file đã xóa vĩnh viễn bạn có thể nhờ đến một phần mềm để khôi phục dữ liệu như phần mềm Recuva, Wondershare Data Recovery, Undelete Plus, DiskGetor Data Recovery,… Hoặc để thuận tiện và dễ dàng nhất, bạn có thể mang thiết bị của mình tìm đến một dịch vụ khôi phục file đã xóa hoàn toàn để được cứu file nhanh chóng nhất.
Tại Hồ Chí Minh, bạn có thể mang thiết bị của mình đến với ZFix, nơi có cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn nhanh chóng, an toàn để được khôi phục dữ liệu quan trọng của bạn. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
ZFix
67 Quân Sự, Phường 11, Quận 11, TPHCM
SĐT: 028 3962 2577
Hotline: 0913 52 55 53
-
Trên các site nhóm hiện đại và site cổ điển [site con], trong ngăn bên trái, chọn Thùng rác.
Trên site liên lạc hiện đại, chọn Nội dung site, rồi bấm vào Thùng rác trong thanh dẫn hướng trên cùng. Nếu bạn không thấy Thùng Rác, hãy làm theo các bước sau đây:
-
Bấm Cài đặt
sau đó bấm Thiết đặt site. Nếu bạn không thấy Cài đặt site , hãy bấmvào Thông tin site, rồi bấm vào Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn Nội dung site, sau đó chọn Thiết đặt site. -
Trên Cài đặt site, bên dưới Quản trị Tuyển tập Site,bấm vào Thùng rác.
-
-
Ở cuối trang Thùng Rác, bấm vào thùng rác giai đoạn thứ nhì.
Lưu ý: Bạn cần có quyền của người quản trị hoặc chủ sở hữu để dùng Thùng Rác của tuyển tập site. Nếu bạn không nhìn thấy nó, nó có thể đã bị vô hiệu hóa hoặc bạn không có quyền để truy nhập nó.
-
Trỏ tới các mục bạn muốn khôi phục, bấm vào biểu tượng kiểm tra ở bên phải của từng mục, rồi bấm vào Khôi phục.
Nếu bạn khôi phục mục ban đầu đã có trong thư mục bị xóa, thư mục sẽ được tạo lại ở vị trí ban đầu và mục sẽ được khôi phục lại trong thư mục đó.
Nếu bạn là người quản trị toàn cầu hoặc người quản SharePoint người quản trị trong Microsoft 365, bạn cũng có thể khôi phục toàn bộ tuyển tập site từ Thùng Rác tuyển tập site. Để biết thông tin, hãy xem mục Khôi phục tuyển tập site đã xóabỏ .
Trong SharePoint trong Microsoft 365, các mục được giữ lại trong vòng 93 ngày kể từ khi bạn xóa chúng khỏi vị trí ban đầu của chúng. Họ sẽ vẫn nằm trong Thùng Rác của site trong toàn bộ thời gian, trừ khi ai đó xóa họ khỏi thùng rác đó hoặc xóa vĩnh viễn Thùng Rác đó. Trong trường hợp đó, các mục sẽ đến Thùng Rác tuyển tập site, mà chúng sẽ ở lại trong thời gian còn lại trong 93 ngày trừ khi:
-
Thùng Rác tuyển tập site vượt quá hạn mức và bắt đầu dọn sạch các mục cũ nhất
-
các mục sẽ bị người quản trị tuyển tập site xóa bỏ thủ công khỏi Thùng Rác tuyển tập site [để biết thông tin về cách thực hiện việc này, hãy xem Xóa các mục khỏi Thùng Rác tuyển tập site]
Dung lượng lưu trữ Thùng Rác của site được tính vào hạn mức lưu trữ của tuyển tập site và Ngưỡng dạng xem danh sách. Lượng dung lượng phân bổ cho Thùng Rác tuyển tập site là 200% hạn mức tuyển tập site. Những giá trị này không thể cấu hình.
SharePoint Trực tuyến giữ lại bản sao lưu của tất cả nội dung trong vòng 14 ngày kể từ ngày xóa thực tế. Nếu không thể khôi phục nội dung thông qua Thùng Rác hoặc Khôi phục Tệp,người quản trị có thể liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft để yêu cầu khôi phục bất kỳ lúc nào trong cửa sổ 14 ngày.
Lưu ý: Việc khôi phục từ các bản sao lưu chỉ có thể được hoàn tất cho các tuyển tập site hoặc site con, không phải cho các tệp, danh sách hoặc thư viện cụ thể. Nếu bạn cần khôi phục một mục cụ thể, hãy tìm mục đó trong Thùng Rác, bấm chuột phải vào mục đó, rồi chọn Khôi phục.
-
Trên ngăn Khởi động Nhanh bên trái của trang Site, hãy chọn Thùng Rác.
Nếu bạn không thấy Thùng Rác, hãy thử các bước sau đây:
-
Bấm Cài đặt
sau đó bấm Thiết đặt site. -
Bấm vào Thùng rác bên dưới Quản trị Tuyển tập Site.
Quan trọng: Bạn cần có quyền của người quản trị hoặc chủ sở hữu để dùng Thùng Rác của tuyển tập site. Nếu bạn không nhìn thấy nó, nó có thể đã bị vô hiệu hóa hoặc bạn không có quyền để truy nhập nó. Nếu bạn là người quản trị SharePoint, hãy xem đặt cấu hình cho SharePoint của Thùng Rác. Nếu không, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ của bạn.
-
-
Ở cuối trang Thùng Rác, bấm vào thùng rác giai đoạn thứ nhì.
-
Bấm vào hộp bên cạnh [các] mục bạn muốn khôi phục, rồi bấm vào Khôi phục.
Nếu bạn khôi phục mục ban đầu đã có trong thư mục bị xóa, thư mục sẽ được tạo lại ở vị trí ban đầu và mục sẽ được khôi phục lại trong thư mục đó.
-
Bấm OK.
Các site đã xóa được giữ lại trong Thùng Rác của tuyển tập site. Từ đó, người quản trị tuyển tập site có thể khôi phục chúng về tuyển tập site gốc của mình.
Lưu ý: SharePoint Server 2019 người dùng có thể khôi phục các mục mà họ đã tự xóa và các mục mà người dùng khác trong site đó đã xóa. Users need edit permission on the deleted items so they're visible in their SharePoint recycle bin.
Trước khi khôi phục, bạn nên biết rằng:
-
Bất kỳ kiểu nội dung nào được thêm vào trong khi site nằm trong Thùng Rác tuyển tập site sẽ không được thêm vào site đó. Vì vậy, định nghĩa trường có thể không được cập nhật.
-
Triển khai nội dung không ảnh hưởng đến site đã xóa trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy chạy triển khai theo phạm vi cho site sau khi bạn khôi phục nó.
-
Khi cài đặt các gói cập nhật, bao gồm các bản cập nhật kỹ thuật sửa lỗi nhanh [QFE] của Microsoft, các gói cập nhật sẽ không được áp dụng cho các site trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy nâng cấp tuyển tập site theo cách thủ công bằng cách dùng lệnh ghép ngắn Upgrade-SPContentDatabase trên cơ sở dữ liệu nội dung có chứa tuyển tập site đó.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy site mình muốn khôi phục, có thể nó đã bị xóa vĩnh viễn, bằng cách thủ công hoặc tự động. Nếu bạn có thắc mắc về thiết đặt xóa tự động, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ.
If you're a SharePoint administrator, you can restore a site collection using PowerShell. Để biết thông tin, hãy xem Restore-SPDeletedSite.
Có hai Thùng Rác, Thùng Rác của site [giai đoạn thứ nhất] và Thùng Rác tuyển tập site [cấp hai]. Thời gian lưu giữ mặc định cho mục bất kỳ là 30 ngày. Thời gian lưu giữ sẽ bắt đầu ngay khi mục bị xóa và không thay đổi ngay cả khi mục đó được di chuyển từ Thùng Rác của site sang Thùng Rác tuyển tập site. Thời gian này có thể tăng lên tối đa 10.000 ngày tính từ ngày xảy ra sự kiện xóa ban đầu. Bạn cũng có thể đặt cấu hình các mục trong Thùng Rác để không tự động bị loại bỏ sau một khoảng thời gian, nếu muốn. Các mục trong Thùng Rác của site được tính vào hạn mức lưu trữ của site và Ngưỡng dạng xem danh sách. Dung lượng mặc định sẵn dùng trong Thùng Rác Tuyển tập Site là 50% hạn mức của site, nhưng có thể được cấu hình cho tới 500% hạn mức của site. Những giá trị này có thể được cấu hình bởi người quản trị farm. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đặt SharePoint đặt Thùng Rác .
-
Trên ngăn Khởi động Nhanh bên trái của trang Site, hãy chọn Thùng Rác.
Nếu bạn không thấy Thùng Rác, hãy thử các bước sau đây:
-
Bấm Cài đặt
sau đó bấm Thiết đặt site. -
Bấm vào Thùng rác bên dưới Quản trị Tuyển tập Site.
Quan trọng: Bạn cần có quyền của người quản trị hoặc chủ sở hữu để dùng Thùng Rác của tuyển tập site. Nếu bạn không nhìn thấy nó, nó có thể đã bị vô hiệu hóa hoặc bạn không có quyền để truy nhập nó. Nếu bạn là người quản trị SharePoint, hãy xem đặt cấu hình cho SharePoint của Thùng Rác. Nếu không, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ của bạn.
-
-
Trong hộp thoại Thùng rác, bấm vào Đã xóa khỏi Thùng Rác của người dùng cuối.
-
Bấm vào hộp bên cạnh [các] mục bạn muốn khôi phục, rồi bấm vào Khôi phục.
Nếu bạn khôi phục mục ban đầu đã có trong thư mục bị xóa, thư mục sẽ được tạo lại ở vị trí ban đầu và mục sẽ được khôi phục lại trong thư mục đó.
-
Bấm OK.
Các site đã xóa được giữ lại trong Thùng Rác của tuyển tập site. Từ đó, người quản trị tuyển tập site có thể khôi phục chúng về tuyển tập site gốc của mình.
Trước khi khôi phục, bạn nên biết rằng:
-
Bất kỳ kiểu nội dung nào được thêm vào trong khi site nằm trong Thùng Rác tuyển tập site sẽ không được thêm vào site đó. Vì vậy, định nghĩa trường có thể không được cập nhật.
-
Triển khai nội dung không ảnh hưởng đến site đã xóa trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy chạy triển khai theo phạm vi cho site sau khi bạn khôi phục nó.
-
Khi cài đặt các gói cập nhật, bao gồm các bản cập nhật kỹ thuật sửa lỗi nhanh [QFE] của Microsoft, các gói cập nhật sẽ không được áp dụng cho các site trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy nâng cấp tuyển tập site theo cách thủ công bằng cách dùng lệnh ghép ngắn Upgrade-SPContentDatabase trên cơ sở dữ liệu nội dung có chứa tuyển tập site đó.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy site mình muốn khôi phục, có thể nó đã bị xóa vĩnh viễn, bằng cách thủ công hoặc tự động. Nếu bạn có thắc mắc về thiết đặt xóa tự động, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ.
If you're a SharePoint administrator, you can restore a site collection using PowerShell. Để biết thông tin, hãy xem Restore-SPDeletedSite.
Có hai Thùng Rác, Thùng Rác của site [giai đoạn thứ nhất] và Thùng Rác tuyển tập site [cấp hai]. Thời gian lưu giữ mặc định cho mục bất kỳ là 30 ngày. Thời gian lưu giữ sẽ bắt đầu ngay khi mục bị xóa và không thay đổi ngay cả khi mục đó được di chuyển từ Thùng Rác của site sang Thùng Rác tuyển tập site. Thời gian này có thể tăng lên tối đa 10.000 ngày tính từ ngày xảy ra sự kiện xóa ban đầu. Bạn cũng có thể đặt cấu hình các mục trong Thùng Rác để không tự động bị loại bỏ sau một khoảng thời gian, nếu muốn. Các mục trong Thùng Rác của site được tính vào hạn mức lưu trữ của site và Ngưỡng dạng xem danh sách. Dung lượng mặc định sẵn dùng trong Thùng Rác Tuyển tập Site là 50% hạn mức của site, nhưng có thể được cấu hình cho tới 500% hạn mức của site. Những giá trị này có thể được cấu hình bởi người quản trị farm. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đặt SharePoint đặt Thùng Rác .
-
Trên ngăn Khởi động Nhanh bên trái của trang Site, hãy chọn Thùng Rác.
-
Bấm vào Thùng Rác Tuyển tập Site ở đầu trang.
Nếu bạn không thấy Thùng Rác trong khởi động Nhanh, hãy thử các bước sau đây:
-
Bấm vào Hành động
site , rồi bấm vào Cài đặt site. -
Bấm vào Thùng rác bên dưới Quản trị Tuyển tập Site.
Quan trọng: Bạn cần có quyền của người quản trị hoặc chủ sở hữu để dùng Thùng Rác của tuyển tập site. Nếu bạn không nhìn thấy nó, nó có thể đã bị vô hiệu hóa hoặc bạn không có quyền để truy nhập nó. Nếu bạn là người quản trị SharePoint, hãy xem đặt cấu hình cho SharePoint của Thùng Rác. Nếu không, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ của bạn.
-
-
Bấm vào Đã xóa khỏi Thùng Rác của người dùng cuối ở bên phải màn hình.
-
Bấm vào hộp kiểm bên cạnh [các] mục bạn muốn khôi phục, rồi bấm vào Khôi phục Lựa chọn.
-
Bấm OK.
Nếu bạn khôi phục mục ban đầu đã có trong thư mục bị xóa, thư mục sẽ được tạo lại ở vị trí ban đầu và mục sẽ được khôi phục lại trong thư mục đó.
Lưu ý: Nếu bạn khôi phục tệp hoặc thư mục có cùng tên như tệp hoặc thư mục hiện có trên site SharePoint Server của mình thì tệp hoặc thư mục hiện có sẽ được đổi tên để cho phép khôi phục mục đã xóa.
Các site đã xóa được giữ lại trong Thùng Rác của tuyển tập site. Từ đó, người quản trị tuyển tập site có thể khôi phục chúng về tuyển tập site gốc của mình.
Trước khi khôi phục, bạn nên biết rằng:
-
Bất kỳ kiểu nội dung nào được thêm vào trong khi site nằm trong Thùng Rác tuyển tập site sẽ không được thêm vào site đó. Vì vậy, định nghĩa trường có thể không được cập nhật.
-
Triển khai nội dung không ảnh hưởng đến site đã xóa trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy chạy triển khai theo phạm vi cho site sau khi bạn khôi phục nó.
-
Khi cài đặt các gói cập nhật, bao gồm các bản cập nhật kỹ thuật sửa lỗi nhanh [QFE] của Microsoft, các gói cập nhật sẽ không được áp dụng cho các site trong Thùng Rác tuyển tập site. Để giải quyết vấn đề này, hãy nâng cấp tuyển tập site theo cách thủ công bằng cách dùng lệnh ghép ngắn Upgrade-SPContentDatabase trên cơ sở dữ liệu nội dung có chứa tuyển tập site đó.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy site mình muốn khôi phục, có thể nó đã bị xóa vĩnh viễn, bằng cách thủ công hoặc tự động. Nếu bạn có thắc mắc về thiết đặt xóa tự động, hãy nói chuyện với người quản trị máy chủ hay máy chủ.
If you're a SharePoint administrator, you can restore a site collection using PowerShell. Để biết thông tin, hãy xem Restore-SPDeletedSite.
Có hai Thùng Rác, Thùng Rác của site [giai đoạn thứ nhất] và Thùng Rác tuyển tập site [cấp hai]. Thời gian lưu giữ mặc định cho mục bất kỳ là 30 ngày. Thời gian lưu giữ sẽ bắt đầu ngay khi mục bị xóa và không thay đổi ngay cả khi mục đó được di chuyển từ Thùng Rác của site sang Thùng Rác tuyển tập site. Thời gian này có thể tăng lên tối đa 10.000 ngày tính từ ngày xảy ra sự kiện xóa ban đầu. Bạn cũng có thể đặt cấu hình các mục trong Thùng Rác để không tự động bị loại bỏ sau một khoảng thời gian, nếu muốn. Các mục trong Thùng Rác của site được tính vào hạn mức lưu trữ của site và Ngưỡng dạng xem danh sách. Dung lượng mặc định sẵn dùng trong Thùng Rác Tuyển tập Site là 50% hạn mức của site, nhưng có thể được cấu hình cho tới 500% hạn mức của site. Những giá trị này có thể được cấu hình bởi người quản trị farm. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đặt SharePoint đặt Thùng Rác .