Khi học về cách tạo bảng, chắc chắn không thể thiếu phần gộp ô và chia ô được. Kỹ thuật này được dùng rất nhiều khi tạo các bảng có dữ liệu phức tạp nên rất thường xuyên xuất hiện trong các bài tập.
- Chỉnh kích thước cột, hàng, bảng trong Word
Gộp ô là gì? Nghĩa là nhóm nhiều ô lại thành 1 ô, dùng khi các cột trong bảng có cùng tiêu đề với nhau.
Chia tách ô là gì? Là chia một ô thành nhiều ô hay thành nhiều hàng.
Mình vừa tạo xong 1 cái bảng với 5 cột và 4 hàng, chúng ta sẽ bắt đầu làm nhé.
Muốn gộp ô hay tách ô
Bạn bôi đen hết ô mình muốn hộp sau đó click chuột phải chọn Merge Cells.
Lập tức 3 ô kia đã thành 1 ô rồi. Làm tương tự khi muốn gộp 2 ô, 4 ô hay nhiều hơn.
Muốn chia ô thì
Bước 1: Đầu tiên bạn click chuột phải vào ô muốn chia sau đó chọn tùy chọn Split Cells.
Bước 2: Trong hộp thoại Split Cells vừa hiện ra, bạn:
- Điền số cột muốn chia tại Number of columns.
- Điền số hàng muốn chia tại Number of rows, nếu không muốn chia hàng thì cứ để nguyên số 1 đó.
Cuối cùng bấm Ok.
Vậy ô đã chọn đã chia thành 5 ô rồi đấy. Làm tương tự khi muốn chia 2 ô, 3 ô nhé.
Dùng tab Layout
Trong tab Layout cũng có sẵn các tùy chọn tương tự như khi click chuột phải. Muốn gộp ô, bạn bôi đen các ô rồi vào tab Layout chọn Merge Cells. Muốn chia ô thì click chuột vào ô rồi bấm Split Cells, sau đó điền số ô muốn chia rồi bấm Ok.
Dùng tính năng vẽ bảng và xóa
Cung cụ này mình đã giới thiệu cho bạn trong bài viết về tạo bảng, đây là cung cụ mình rất thích vì nó rất đa năng. Để tìm thấy nó, bạn click chuột vào bảng sau đó vào tab Design.
Trong bản Word 2013, 2016 nó được chuyển sang tab Layout.
Draw Table: Cho phép bạn dùng chuột vẽ để tạo bảng, thêm dòng/cột, tạo đường chéo trong ô.
Eraser: Là xóa, ta dùng nó khi muốn xóa bảng, cột hay dòng.
Muốn chia 1 ô thành 2 ô bạn chọn Draw Table sau đó dùng chuột vẽ một đường giữa ô như hình minh họa dưới đây là xong. Muốn canh cho chính xác, bạn nên dùng thước ngang trong Word.
Muốn gộp 2 hay nhiều ô thành 1, bạn dùng Eraser sau đó click chuột vào đường thẳng chắn ngang 2 ô là được, cực kỳ nhanh.
Trường hợp muốn gộp và chia tách bảng bạn đọc hướng dẫn tại đây.
Cứ làm theo một trong 3 cách trên là bạn gộp ô và chia ô trong Word rồi đấy. Hy vọng qua bài viết này bạn đã biết thêm về một kỹ thuật quan trọng nữa khi tạo bảng.
Bạn thích cách nào trong 3 cách mình đã giới thiệu trong bài viết? Chia sẻ phía dưới cho mọi người cùng biết nhé.
Chia sẻ lên FacebookTwitterLưu trang này
Truy cập nhanh hơn bằng cách lưu trang này vào trình duyệt
Cách 1: Bấm phím tắt Ctrl + Shift + D.
Cách 2: Bấm vào biểu tượng ngôi sao trong thanh địa chỉ phía trên.
Giúp Bietmaytinh.com sửa lỗi bài viết này, truy cập Trang báo lỗi
Gộp ô trong Word từ lâu không còn là điều lạ mỗi khi bắt tay vào soạn thảo văn bản, thế nhưng đó là đối với người đã thành thạo công cụ này, còn đối với những người mới bắt đầu tìm hiểu và thực hành thì vẫn sẽ gặp chút vấn đề về cách tìm, tạo bảng và gộp ô trong bảng.
Nếu bạn đọc đang đi tìm cách giải quyết gộp ô trong word thế nào, đặc biệt là trong phiên bản Word 2016 xin mời bạn đọc tiếp tục cùng tìm hiểu bài viết tổng hợp dưới đây của Unica nhé.
1. Lợi ích của việc gộp ô trong Word
Gộp ô là một trong những thao tác bạn thường xuyên sử dụng khi thực hiện các chỉnh sửa trong bảng Word. Việc gộp ô mang lại những lợi ích vô cùng tuyệt vời cho văn bản Word, cụ thể:
- Tạo nhiều không gian cho phần được gộp ô.
- Ô được gộp trông sẽ nổi bật và bắt mắt hơn.
- Nội dung trong ô được gộp có thể chứa một tiêu đề bao quát cho toàn bộ văn bản.
- Phần được gộp ô là tên của bảng mà bạn đang sử dụng.
2. 3 Cách để gộp ô trong Word
Cách 1: Sử dụng chuột phải
Sử dụng chuột phải có thể được coi là cách nhanh nhất để thực hiện thao tác gộp nhiều ô thành một trong bảng Word. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Bôi đen các ô mà bạn muốn gộp lại làm một. Ví dụ gộp 3 ô sau:
Gộp ô bằng chuột - Hình 1
- Bước 2: đặt chuột vào 3 ô đã được bôi đen click chuột phải, lúc này sẽ xuất hiện một bảng lựa chọn nhanh các thao tác.
Gộp ô bằng chuột - Hình 2
- Bước 3: Click chọn Merge Cells
Gộp ô bằng chuột - Hình 3
Tương tự như vậy khi bạn tô đen bất kỳ ô nào chỉ cần thao tác như trên tất cả các ô sẽ được gộp lại làm một ô duy nhất.
Gộp ô bằng chuột - Hình 4
>> Xem thêm: Cách thêm hàng, thêm cột trong Word chi tiết nhất
Cách 2: Dùng tab Layout
Đã là công cụ soạn thảo văn bản thì kiểu gì cũng có công cụ với các chức năng tương ứng, kể cả gộp ô trong Word hay tách ô thành nhiều ô nhỏ.
Muốn gộp các ô trong word thành một ô trên thanh công cụ, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Bôi đen các ô cần gộp làm một trong bảng
Gộp ô bằng Tab Layout - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh công cụ lúc này sẽ xuất hiện thêm Table Tools → click Layout
Gộp ô bằng Tab Layout - Hình 2
Bước 3: Trong nhóm tính năng Merge bạn chỉ cần click chọn Merge Cells
Gộp ô bằng Tab Layout - Hình 3
Như vậy là bạn đã gộp được các ô trong bản Word làm một bằng cách dùng tab Layout rồi rồi.
Gộp ô bằng Tab Layout - Hình 4
Cách 3: Dùng tính năng xóa ô để gộp ô trong word
Tuy rằng cách này có hơi mất công [vi bạn sẽ phải di chuyển con trỏ căn theo các ô có sẵn, nếu có nhiều ô sẽ mất khá nhiều thời gian] nhưng đây cũng là một cách gộp ô khá hiệu quả có trong Word.
Tính năng xóa ô có sẵn trong tab Layout trên thanh công cụ bên cạnh tính năng vẽ thêm đường thẳng. Bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Click vào bảng trong Word để xuất hiện Table Tools trên thanh công cụ
Gộp ô bằng tính năng gộp ô - Hình 1
- Bước 2: Click tab Layout trên thanh công cụ → click chọn Eraser
Lúc này con trỏ sẽ biến thành cục tẩy
Gộp ô bằng tính năng gộp ô - Hình 2
- Bước 3: Đưa cục tẩy đến đường kẻ chia hai hay nhiều ô mà bạn muốn gộp rồi click chọn là được. Như vậy là hoàn thành thao tác gộp ô trong word rất nhanh và tiện!
Gộp ô bằng tính năng gộp ô - Hình 3
Vậy trong trường hợp bạn muốn tách/ chia lại các ô thì sao?
Rất đơn giản thôi!
Tương tự cũng giống như cách gộp ô, tách ô cũng sẽ có 3 cách để thực hiện tách ô trong Word.
3. Hướng dẫn cách tách ô trong Word
Cách 1: sử dụng chuột phải
- Lúc này bạn không phải là bôi đen các ô nữa mà bạn sẽ đưa chuột đến ô đã được gộp trước đó → click chuột phải vào ô được gộp để xuất hiện bảng thao tác nhanh như hình phía dưới:
Sử dụng chuột để tách ô - Hình 1
- Bạn sẽ thấy trong bảng thao tác nhanh có tính năng Split Cells
- Sau đó sẽ xuất hiện một hộp thoại nhỏ yêu cầu bạn cần điền số cột và số hàng muốn thêm vào trong bảng. Chuột của bạn trước đó trỏ vào ô nào thì sẽ được thêm vào ô đó. Trong trường hợp không muốn chia hàng nó sẽ để mặc định là 1.
- Tác dụng của cách thực hiện này đó là có thể căn đều tất cả các ô trong bảng mà không phải mất công đi chỉnh từng đường, trừ khi bạn muốn thay đổi kích thước của chúng.
Sử dụng chuột để tách ô - Hình 2
- Nhập số ô và số hàng bạn muốn thêm → Click OK bạn sẽ có kết quả như thế này:
Sử dụng chuột để tách ô - Hình 3
Cách 2: Dùng tab Layout
- Bước 1: Click chuột vào ô cần tách
- Bước 2: Click chọn tab Layout trên thanh công cụ
Dùng Tab Layout để tách ô - Hình 1
Bước 3: Trên thanh công cụ có các nhóm tính năng trong đó có Merge → click Split Cells
Dùng Tab Layout để tách ô - Hình 2
Sau khi click Split Cells cũng sẽ xuất hiện một hộp thoại yêu cầu nhập số cột và số hàng mà bạn muốn tách ra. Ví dụ chọn tách ra thành 2 cột trên 1 hàng
Dùng Tab Layout để tách ô - Hình 3
Bước 5: Click OK, vậy là xong!
Dùng Tab Layout để tách ô - Hình 4
Cách 3: Dùng tính năng vẽ thêm ô
Chính xác là vẽ thêm các đường thẳng ranh giới tạo các ô và các hàng trong bảng.
Tương tự như cách xóa ô, chỉ khác lúc này con trỏ sẽ biến thành cây bút thay vì là cục tẩy.
- Bước 1: Bạn cũng click chuột đến ô cần tách, đến tab Layout trên thanh công cụ
- Bước 2: click chuột vào tính năng Draw Table
Click chuột vào Draw table để vẽ các ô
Bước 3: Vẽ! Bạn sẽ vẽ bằng cách đưa cây bút đến đường thẳng rồi kéo thả ra đến đường thẳng đối diện. Bạn cần bao nhiêu ô và hàng mới thì dùng cây bút tách ra bằng đó.
Để chính xác hơn bạn nên dùng thước ngang trong Word tích hợp sẵn để căn chỉnh đều hơn nếu không sẽ rất dễ lộn xộn đấy.
Dùng thước ngang trong Word để vẽ cho chuẩn
Ngoài ra để có thể tìm hiểu kỹ hơn và tiếp thu kiến thức bài bản về các thao tác làm việc với bảng trong Word cũng như khai thác sử dụng tối đa tiềm năng soạn thảo văn bản của Word bạn đọc có thể tham khảo những khóa học chuyên môn về chủ đề học tin học văn phòng hiện có trên Unica. Mỗi khóa học Word là một lĩnh vực một chủ đề với nội dung và kiến thức chọn lọc chi tiết, bài bản và có thể áp dụng thực tế được ngay.
>> Xem thêm: Cách nối bảng gộp bảng trong Word 2010,2013
Như vậy bài viết trên đây của Unica đã tổng hợp cho bạn đọc 3 cách để thực hiện thao tác gộp ô trong word cũng như cách để tách các ô ra theo mục đích sử dụng bảng.
Chúc bạn thành công!
Tags: Word