Cách đóng gói bài giảng PowerPoint 2010

Trong bài viết lần trước thì cùng tác viên bên mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho những bạn cách chèn nhạc vào PowerPoint và chèn video vào PowerPoint rồi.

Tất nhiên là cách làm thì tương đối đơn thuần, và mình nghĩ là ai đọc xong cũng mang thể làm được một cách rất dễ dàng. Tuy nhiên, mang nhiều bạn comment hỏi là muốn copy file PowerPoint đó sang một máy tính khác để trình chiếu, mà ko bị mất âm thanh và video mang trong file đó thì làm như thế nào?

Mình cũng đã trả lời khá nhiều lần cho câu hỏi này rồi, tuy nhiên mình nghĩ là nên mang một bài viết để những bạn mang thể tiện theo dõi hơn. Và cũng mang thể là nhiều bạn sẽ cần tiêu dùng tới.

I. Mục đích của bài viết này là gì?

• Vâng, sau lúc thực hiện theo bài hướng dẫn này thì bạn mang thể đóng gói thành công bài thuyết trình PowerPoint của bạn [bao gồm cả hình ảnh, video, âm thanh, font chữ..].
• mang thể copy file này đi trình chiếu ở bất cứ máy tính nào mà ko lo bị lỗi.
• Dung lượng sau lúc đóng gói sẽ được tối ưu hơn.

II. Hướng dẫn cách đóng gói file PowerPoint [bao gồm video, nhạc..]

mang rất nhiều cách để chúng ta mang thể chạy Slide bao gồm cả video và âm thanh mà ko lo bị lỗi. Mình sẽ trình bày lần lượt bên dưới đây.

#một. Để chung tất cả vào một thư mục

Cách làm này đơn thuần thôi. Bạn hãy copy tất cả Video, nhạc, hình ảnh. vào chung một thư mục. Sau đó mới tiến hành tạo Slide. Và tất nhiên, slide sau lúc bạn tạo xong thì cũng nằm trong thư mục này.

Lúc này, lúc muốn trình chiếu sang một máy tính khác thì bạn chỉ cần copy loại thư mục này đi làm xong.

Cách này đơn thuần, tuy nhiên chưa được tối ưu lắm. Nếu bạn chưa hài lòng thì mang thể bước sang bước thứ 2 sau đây.

#2. Đóng gói Slide thành một thư mục [khuyên tiêu dùng]

Cách làm này sẽ được tối ưu dung lượng hơn. Bạn làm như sau:

+ Bước một: Mở Silde thuyết trình ra => tìm File

+ Bước 2: tìm Export => tìm tiếp Package Presentation for CD => sau đó tìm Package for CD như hình bên dưới.

Note: Đối với PowerPoint phiên bản 2010 thì bạn vào File => tìm Save& Send => và tìm Package Presentation for CD nhé. mang khá khác về giao diện một chút thôi.

+ Bước 3: Tại đây, bạn hãy nhập tên cho thư mục => và nhấn vào Options... để thiết lập thêm.

+ Bước 4: Trong cửa sổ Options, mang những lựa tìm sau:

• Linked files: Lựa tìm này sẽ đính kèm những file âm thanh và video.
• Embedded TrueType fonts: Lựa tìm này để đính kèm font chữ.

=> Sau đó nhấn OK để đồng ý thiết lập.

+ Bước 5. Tiếp tục, mang 2 lựa tìm cho bạn đó là:

• Copy to Folder: tìm loại này nếu bạn muốn đóng gói thành một thư mục để copy ra USB
• Copy to CD: tìm loại này nếu bạn muốn ghi ra đĩa CD.

Ở đây mình sẽ tìm Copy to Folder nhé => sau đó nhấn vào nút Browse... để tìm vị trí lưu thư mục sau lúc hoàn tất.

+ Bước 6: Nhấn Yes ở cửa sổ tiếp theo. [Cửa sổ này thông báo là bạn mang chắc hẳn muốn đính kèm những file âm thanh hoặc video hay ko ý mà]

+ Bước 7: Vậy là xong rồi. Lúc này bạn sẽ mang một thư mục bao gồm những file cần thiết. Bạn chỉ cần copy thư mục này sang bất cứ máy nào mà bạn muốn trình chiếu mà ko lo bị lỗi lầm gì cả.

Ngay cả Font chữ, vì chúng ta cũng nhúng Font chữ luôn rồi, nên cho tiêu dùng máy tính ko mang Font chữ mà bạn đã tiêu dùng trong file PowerPoint đó thì cũng chả sao cả ?

#3. Lưu file PowerPoint với định dạng Powerpoint Show

Với cách làm này thì bạn sẽ lưu file PowerPoint mang đính kèm video, nhạc thành một file duy nhất, và mang định dạng là *.PPSX hoặc *.PPS.

mang thể bạn đang tìm: Làm thế nào để hiển thị đuôi file trên Windows XP/ 7/ 8/ 10

Thực hiện:

Bạn vào File => và tìm Save as [hoặc nhấn phím F12 cũng được]

Trong phần Save as type bạn tìm định dạng là Powerpoint Show [.PPSX] hoặc Powerpoint Show [.PPS] là được nhé những bạn.

Note: Bạn nên lưu với cả 2 định dạng. Vì nhiều máy tính vẫn chạy phiên bản PowerPoint cũ, nên file PPS mang thể tương thích với tất cả những phiên bản PowerPoint.

III. Lời Kết

Vâng, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho những bạn cách đóng gói file PowerPoint bao gồm cả nhạc và video, để chạy được trên nhiều máy tính khác nhau rồi nhé.

Ngoài những cách mà mình đã hướng dẫn bên trên ra, nếu bạn còn phương pháp nào hay hơn khác thì đừng quên chia sẻ lại cho anh em, để cùng nhau học hỏi thêm nhé.

Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn, chúc những bạn thành công !

Kiên Nguyễn Nguồn bài viết : Tham Khảo Internet