Trong Excel, theo mặc định của máy ta có quy định về dấu chấm và dấu phẩy. Để tùy chỉnh tương ứng các trường hợp, hãy tham khảo bài viết sau đây của Học Excel Online: Thay đổi thiết lập phần thập phân – định dạng số trong Excel bằng dấu chấm.
Định dạng số trong Excel bằng dấu chấm
Thông thường, Excel quy định dấu phẩy sử dụng để biểu thị ngăn cách phần nghìn và dấu chấm cho phần trăm.
Tuy nhiên, đối với cách đọc thông thường ở Việt Nam, có lẽ ta cần phải đảo dấu khi định dạng để “thuận tai, thuận mắt” hơn. Cho nên chúng ta cần phải chuyển đổi dấu chấm và phẩy trong excel, cụ thể là chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong excel và ngược lại cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Để làm được việc này, đầu tiên ta vào File
Tiếp theo ta chọn Options để mở hộp thoại Excel Options. Trong đó, chọn thẻ Advanced. Tại đây bạn sẽ thấy được dấu mặc định của hệ thống [trong hình].
Việc ta cần làm là bỏ dấu tích của “use system separators”, sau đó chuyển Decimal separator về dấu phẩy, Thousands separator về dấu chấm.
Ta thu được kết quả như hình. Đó là toàn bộ cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong excel và ngược lại chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel.
Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến các dấu ngăn cách, có thể tham khảo bài viết sau:
Thay đổi các dấu ngăn cách trong Excel
Chuyển đổi dấu ngăn cách
Chúc các bạn học tốt
Phần mềm Excel tạo nên từ các lập trình viên người Mỹ, do đó các số thập phân sử dụng dấu chấm để chia cách, và dấu phẩy được dùng cho cho số phần ngàn là theo quy chuẩn của Mỹ. Cách hiển thị này hoàn toàn ngược lại với người dùng Việt, với dấu phẩy cho các số thập phân và dấu chấm cho các số phần ngàn, khiến cho nhiều bạn cảm thấy không sử dụng.
Với bài viết này, Blog Học Excel online sẽ chia sẻ cho các bạn cách điều chỉnh lại cách hiển thị cho phù hợp, chúng ta sẽ đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong excel như sau:
Đầu tiên, chọn Start/Control Panel. Vào mục Clock Language and Region
Tiếp tục chọn vào Region and Language/Change the date, time or number format.
Ngay khi có bảng nhỏ hiện ra, chúng ta chọn vào Additional setting
Lập tức ta nhận được bảng sau:
Decimal symbol: định dạng dấu ngăn cách số thập phân với mặc định là dấu chấm, chúng ta đổi lại thành đấu phẩy.
Digit grouping symbol: định dạng dấu ngăn cách số phần nghìn, triệu hoặc tỷ… với mặc định là dấu phẩy, chúng ta đổi lại thành dấu chấm.
List separator: định dạng dấu ngăn cách trong công thức có thể thay đổi theo ý thích cá nhân.
Đã cài đặt sau, chúng ta chọn Apply/OK để hoàn tất.
Xem thêm: Tài liệu excel cơ bản
Lưu ý: sau khi thay đổi như hướng dẫn mà hiển thị vẫn chưa được như mong muốn, chúng ta cần làm một bước nữa. Riêng với Excel 2003, mở Microsoft Excel vào mục Tool/Option, chọn Tab International/ Use System Separator rồi đổi lại dấu. Còn Excel 2007 trở lên, vào mục File [nút góc phải]/ Option/ tab Advanced, rồi chọn Use System Separator.
Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống: về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này. Hãy tham gia ngay tại địa chỉ: Học Excel Online
Khi nhập các dữ liệu số trong trong công cụ Excel thì thường được phân tách số bằng dấu chấm hoặc dấu phẩy. Việc này hỗ trợ dữ liệu được phân tách rõ ràng để người xem dễ đọc và hiểu. Tuy nhiên, ở trong một số thiết bị không được định dạng đồng nhất giữa dấu chấm và dấu phẩy. Để giải quyết vấn đề này, Sforum sẽ hướng dẫn cho bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel và Windows đơn giản và hiệu quả.
Tham khảo bài viết bên dưới để biết chi tiết cách thực hiện bạn nhé.
Lý do nên đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel?
Dựa theo đơn vị tiêu chuẩn của Châu Âu thì trên máy tính Windows hoặc Excel khi sử dụng phân tách những hàng đơn vị thường sử dụng dấu phẩy và các số thập phân sẽ được phân tách bằng dấu chấm.
Nhưng ở Việt Nam thì quy ước lại được đảo ngược lại hoàn toàn nên người dùng cần phải thực hiện đổi dấu phẩy thành dấu chấm theo đúng như quy chuẩn để tài liệu của mình rõ ràng và thống nhất hơn.
Hướng dẫn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel đơn giản
Để thực hiện đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel thì các bạn thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên máy tính của bạn, trên giao diện chính bạn ấn chọn vào mục File.
Bước 2: Click vào mục Options.
Bước 3: Tiếp theo, bấm Advanced ở bên trái màn hình.
Bước 4: Sau đó, bạn ấn bỏ dấu tích ở mục Use system separators và tiến hành thiết lập ở phần Decimal symbol thành dấu “,” và Thousands separator thành dấu “.” > Bấm OK là hoàn tất.
Ngược lại, nếu bạn muốn chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel thì ở bước 4 bạn nhập dấu “.” ở mục Decimal symbol và nhập dấu “,” ở mục Thousands separator là được.
Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm bằng Windows 10
Ngoài cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel thì bạn cũng có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên bàn phím, bạn ấn chọn vào phím Windows và nhập Control Panel vào ô tìm kiếm > Click chọn vào tính năng Control Panel.
Bước 2: Sau đó, bạn ấn vào mục Clock and Region.
Bước 3: Chọn tiếp vào mục Region.
Bước 4: Lúc này, cửa sổ Region hiển thị, bạn ấn chọn vào mục Formats > Chọn tiếp mục Additional settings để dấu phẩy được đổi thành dấu chấm trong Windows.
Bước 5: Ở tab Number trong cửa sổ Customize Format, bạn chỉnh sửa mục Decimal sysbol thành dấu “,” và mục Digit group symbol thành dấu “.” > Click OK và khởi động lại thiết bị của bạn là hoàn tất rồi đó.
Tạm kết
Như vậy, Sforum đã hướng dẫn cho bạn xong cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel vừa đơn giản, vừa hiệu quả và tiện lợi. Hy vọng với bài viết ngắn này sẽ đem đến những thông tin hữu ích cho bạn trong lúc sử dụng Excel. Chúc bạn thành công.
- Xem thêm: Thủ thuật Windows, Thủ thuật laptop.