Nội dung chính
- 1 Cách đếm số lượng Sheet bằng công thức Excel
- 1.1 Bước 1: Define Name
- 1.2 Bước 2: Sử dụng hàm COUNTA để đếm
Trong bài viết này Gitiho.com sẽ hướng dẫn cách sử dụng công thức Excel để đếm được số lượng Sheet, trang tính hiện có trong File Excel
Trên thực tế, MS Excel không có bất kỳ công thức cụ thể nào để đếm số lượng trang tính trong File Excel. Chúng ta có thể làm điều đó với VBA, tuy nhiên nếu bạn không tốt VBA thì trong bài viết này sẽ có một cách khác giúp bạn làm được điều đó, Let’s Go!
Cách đếm số lượng Sheet bằng công thức Excel
Bước 1: Define Name
Trước tiên, chúng ta sẽ vào Define Name.
Tại Tab Formulas trên thanh Ribbon của Excel bạn tìm tới phần Name Manager, hộp thoại Name Manager hiện lên, bạn chọn New để đặt 1 Name mới.
Phần Name bạn có thể tuỳ chọn đặt tên tuỳ ý [Lưu ý: Tên không chứa dấu cách, các ký tự đặc biệt,..]
Quan trọng và ở phần Refers to, tại phần này bạn cần gõ công thức như sau
= GET.WORKBOOK[1] & T[NOW[]]
Đồng ý với điều đó bằng cách ấn OK để xác nhận, tới đây là bạn đã gần hoàn thành rồi.
Bước 2: Sử dụng hàm COUNTA để đếm
Cách dùng hàm count và counta để đếm ô trong excel
Công việc cuối cùng là tại 1 ô bất kỳ trong Excel bạn gõ vào công thức đơn giản như sau để đếm được số lượng Sheet hiện có trong File Excel. Cụ thể công thức đó là COUNTA – Một công thức dùng để đếm được sử dụng rất phổ biến.
=COUNTA[GET_WB]
Ở đây, mình đang có 3 Sheet và kết quả hàm COUNTA[GET_WB] trả về hoàn toàn chính xác phải không nào 😊
Công thức trên sẽ trả về tất cả các Sheet hiện có trong Excel, bao gồm cả những Sheet đang ở chế độ ẩn nhé
Hy vọng với cách làm khá đơn giản này bạn đã có thể xác định được chính xác có tất cả bao nhiêu Sheet đang tồn tại trong File Excel của mình.
Ngoài ra, như đã trình bày ở đầu bài viết thì nến như bạn biết VBA thì bạn cũng có thể làm được điều tương tự.
Tham khảo các bài viết khác ngay dưới đây
Hướng dẫn sử dụng data validation list với nguồn là table
Hướng dẫn cách thêm mã quốc gia [+84] vào số điện thoại
Hướng dẫn sử dụng hàm vlookup trả về mảng giá trị trong excel
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản
Bạn đã bao giờ xem xét cách đếm số trang tính trong sổ làm việc chưa? Đếm từng cái một là một công việc nhàm chán, nếu có rất nhiều trang tính. Trên thực tế, không có công thức thẳng nào để tính số lượng trang tính. Tuy nhiên, ở đây, tôi có thể giới thiệu cho bạn một số thủ thuật hữu ích và tiện dụng để đối phó với vấn đề này.
Đếm số trang tính trong hàm SHEETS của sổ làm việc
Đếm số trang tính trong sổ làm việc bằng lệnh Xác định Tên
Đếm số trang tính trong sổ làm việc với mã VBA
Hiển thị số trang tính trong sổ làm việc theo ngăn Dẫn hướng
Đếm số trang tính trong sổ làm việc bằng cách tạo danh sách trang tính
Nếu phiên bản Excel của bạn là 2013 trở lên, bạn có thể sử dụng hàm SHEETS để lấy tổng số trang của sổ làm việc hiện tại.
Chọn một ô trống, hơn là loại = SHEETS [] vào đó, nhấn phím Enter để lấy số tờ.
Trong Excel, bạn có thể áp dụng một công thức vào tính năng Xác định Tên trước, sau đó đếm số trang tính.
1. Khởi chạy sổ làm việc mà bạn muốn đếm số trang tính.
2. Nhấp chuột Công thức > Xác định tên, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và trong Tên mới hộp thoại, chỉ định tên trong Họ tên hộp văn bản, sau đó nhập công thức này = GET.WORKBOOK [1] & T [NOW []] đến Đề cập đến hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại này và quay lại trang tính, sau đó nhập công thức này = COUNTA [INDEX [CountSheets, 0]][CountSheets trong công thức này là tên bạn đã xác định ở bước 3, bạn có thể thay đổi nó khi cần.] vào một ô trống, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và hãy nhấn Đi vào chìa khóa, bạn sẽ nhận được số trang tính của mình trong sổ làm việc hiện tại.
Nếu bạn cho rằng các công thức trên hơi khó nhớ, thì đây là một đoạn mã VBA đơn giản cũng có thể giúp bạn.
1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: Đếm số trang tính trong sổ làm việc
Public Sub CountWorkSheets[]
'Update 20140326
MsgBox "The total number sheets of this workbook: " & Application.Sheets.Count
End Sub
3. Sau đó nhấn F5 để thực thi mã này và một hộp nhắc nhở sẽ bật ra để cho bạn biết tổng số trang tính như hình minh họa sau:
Nếu bạn có Kutools cho Excel được cài đặt, bạn rõ ràng có thể xem số trang tính trong sổ làm việc với THÔNG TIN cửa sổ.
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. nhấp chuột Kutools > THÔNG TIN để cho phép Ngăn điều hướng ở bên trái của trang tính. Xem ảnh chụp màn
hình:
2. Sau đó nhấn vào Workbook & Sheets và sau đó bạn có thể xem tổng số trang tính trong sổ làm việc hiện hoạt được hiển thị ở cuối ngăn, bạn cũng có thể xem số trang tính hiển thị và ẩn của sổ làm việc. Xem ảnh chụp màn
hình:
Với THÔNG TIN , bạn có thể chuyển đổi giữa các trang tính, hiển thị tất cả các tiêu đề cột, tên dải ô và thêm văn bản tự động, v.v. Nhấn vào đây để biết thêm chi tiết.
Nếu bạn nghĩ các phương pháp trên không thuận tiện, tôi có thể giới thiệu một cách vòng vo cho bạn.
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể tạo danh sách tên của tất cả các trang tính, sau đó chọn chúng để đếm trong thanh Trạng thái.
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Bật sổ làm việc bạn muốn đếm các trang tính của nó và nhấp vào Kutools Plus > Bảng > Tạo danh sách tên trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm
tra Chứa danh sách các siêu liên kết và để chọn tên trang tính một cách thuận tiện, bạn có thể hiển thị chỉ mục trang tính trong 3 hoặc 4 cột. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Ok, sau đó một trang tính được tạo với tên của tất cả các trang tính trước tất cả các trang tính và bạn chỉ cần chọn các tên
trang tính này và xem kết quả đếm tại Trạng thái bar.
Trên thực tế, các tên trang tính này có thể liên kết được, bạn có thể nhấp vào một tên trang tính, sau đó nhanh chóng liên kết đến trang tính tương đối. Và với Tạo danh sách tên trang tính, bạn có thể tạo các nút có thể liên kết của tên trang tính bằng cách Chứa các nút và macro Tùy chọn . Bấm vào đây để biết thêm về Tạo Danh sách Tên Trang tính.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Super Formula Bar [dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức]; Bố cục đọc [dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn]; Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống [tất cả các ô đều trống]; Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc [lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác]; Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!