Google Meet có những tính năng quản lý lớp học mà không phải thầy cô giáo nào cũng cập nhật được hết, bao gồm phê duyệt học sinh vào phòng, tắt tiếng, hay mời người lạ ra ngoài.
Google Meet là một trong những ứng dụng phổ biến trong dạy và học trực tuyến. Ứng dụng như Google Meet có những tính năng quản lý lớp học mà không phải thầy cô giáo nào cũng cập nhật được hết.
Mới đây Cục An toàn thông tin đã hoàn thiện cẩm nang “Hướng dẫn sử dụng an toàn các phần mềm, công cụ dạy và học trực tuyến”, đăng tải trên Cổng không gian mạng quốc gia tại địa chỉ khonggianmang.vn.
Theo đó về cơ bản để quản lý lớp học trực tuyến tốt nhất, các thầy cô giáo cần đặt mật khẩu cho phòng học, sử dụng tính năng phòng chờ và phê duyệt học viên, thiết lập mặc định tắt mic và tắt chia sẻ màn hình...
Hướng dẫn sử dụng Google Meet cho giáo viên
Phê duyệt học viên
Khi sử dụng Google Meet, giáo viên là người tạo phòng học và cần đồng ý khi có học sinh truy cập vào. Khi nội dung yêu cầu tham gia cuộc gọi video xuất hiện, giáo viên nhấn vào "Chấp nhận" hoặc "Từ chối yêu cầu tham gia".
| Khi nội dung yêu cầu tham gia cuộc gọi video xuất hiện, giáo viên nhấn vào "Chấp nhận" hoặc "Từ chối yêu cầu tham gia". |
Nếu nhấp vào "Xem tất cả" khi có nhiều người đang chờ tham gia, giáo viên có thể chấp nhận từng người hoặc chấp nhận tất cả những thành viên đang chờ.
Thiết lập trật tự cho lớp học
Để đảm bảo buổi học được an toàn và tránh bị làm phiền, giáo viên có thể bấm vào biểu tượng bộ điều khiển của người tổ chức, sau đó tùy tình huống có thể tắt chia sẻ màn hình [không cho học sinh chia sẻ màn hình trừ người tổ chức], tắt gửi tin nhắn trò truyện [không cho học sinh gửi tin nhắn trò truyện]...
| Giáo viên có thể bấm vào biểu tượng bộ điều khiển của người tổ chức, sau đó tùy tình huống có thể tắt chia sẻ màn hình, tắt gửi tin nhắn trò truyện... |
Tắt tiếng của học sinh
Giáo viên có thể tắt tiếng của học sinh để bắt đầu giảng bài. Khi vào mục hiển thị danh sách tất cả mọi người, giáo viên bấm "Tắt tiếng của tất cả", hoặc tắt tiếng riêng từng người bằng biểu tượng 3 chấm tương ứng.
| Khi vào mục hiển thị danh sách tất cả mọi người, giáo viên bấm "Tắt tiếng của tất cả", hoặc tắt tiếng riêng từng người bằng biểu tượng 3 chấm tương ứng. |
Mời ra khỏi phòng học
Để loại một người ra khỏi phòng học, có thể là người ngoài "đi lạc", giáo viên bấm biểu tượng dấu ba chấm tương ứng tên người đó, rồi chọn "Xóa khỏi cuộc họp".
| Để loại một người ra khỏi phòng học, có thể là người ngoài "đi lạc", giáo viên bấm biểu tượng dấu ba chấm tương ứng tên người đó, rồi chọn "Xóa khỏi cuộc họp". |
Anh Hào
Cục An toàn thông tin hướng dẫn học trực tuyến an toàn với Zoom, Teams, Trans, Jitsi
Một nội dung trọng tâm trong phiên bản 1 của cẩm nang “Hướng dẫn sử dụng an toàn các phần mềm, công cụ dạy và học trực tuyến” là phần hướng dẫn sử dụng các phần mềm dạy, học trực tuyến Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Trans, Zavi, Jitsi.
Hướng dẫn sử dụng Google Meet để họp và dạy học online Google meet là hệ thống học/họp trực tuyến qua mạng trên nền Web được tích hợp trong bộ G-suite của Google. Thầy cô hoàn toàn có thể sử dụng Google meet để tổ chức các buổi học/họp trực tuyến với số lượng người tham gia đồng thời lên đến 250 người/room Bước 1: Trên Google Chrome Đăng nhập vào hệ thống thông qua đường link: //meet.google.com/ Google meet là gì
Một số lưu ý khi sử dụng Google meet
Hướng dẫn sử dụng.
Hoặc thầy cô đăng nhập vào gmail thông thường, sau đó chọn Google Meet
Bước 2: Bấm chọn Tham gia hoặc bắt đầu 1 cuộc họp [Join or start a meeting]
Nếu trên lịch có những lịch học/ họp đã được lên lịch trước thì thầy cô sẽ nhìn thấy danh sách lớp học/ họp ở ngay bên dưới nút Tham gia….
Bước 3: Đặt tên cho buổi học/họp và chọn Tiếp tục [Continue]
Lưu ý: Không đặt tên lớp bằng tiếng Việt có dấu.
Bước 4: Chọn More Option và Cài đặt để cấu hình Camera và Micro nếu cần thiết [thường không cần điều chỉnh vì hệ thống tự nhận biết]. Sau khi thiết lập song chọn Tham gia ngay
Bước 5: Mời các thành viên tham gia họp bằng cách chép và chuyển [email] cho họ liên kết [URL] của cuộc họp/ lớp học
Nếu học sinh hoặc các thành viên đều dùng chung 1 loại email của công ty hoặc nhà trường và được phân nhóm thì thầy cô có thể sử dụng email nhóm để mời nhanh các thành viên vào nhóm. Ví dụ mời tất cả học sinh lớp TMĐT K54 vào lớp và nhóm hs này đã được tạo trên hệ thống Email thì thầy cô chỉ cần mời tài khoản email nhóm đó vào lớp thì tất cả học sinh sẽ vào lớp.
HOẶC chọn Thêm người để mời, với cách mời này chúng ta có thể thêm từng người hoặc Copy và Paste danh sách email của nhiều người [tối đa một lần chép và dán là 30 email].
Note: Nếu mời sinh viên theo cách thông thường của Google Meet như trên, thì khi học sinh tham gia lớp học phải được thầy cô xác nhận, việc này sẽ làm mất thời gian với lớp đông và khi học sinh vào muộn. Thầy cô có thể lên lịch buổi học trên Google Calendar cùng tài khoản email để lớp học được hiệu quả hơn.
Bước 6: Trình bày trong lớp học, chọn Trình bày ngay bây giờ, chọn Toàn bộ màn hình hoặc Một cửa sổ và mở file để trình chiếu
- Toàn bộ màn hình của bạn: Với lựa chọn này thì học sinh có thể quan sát được tất cả những gì đang diễn ra trên màn hình của thầy cô.
- Một cửa sổ: Học sinh chỉ có thể quan sát được những gì đang diễn ra trên cửa sổ mà thầy cô lựa chọn
Bước 7: Ghi hình cuộc họp chọn nút Tùy chọn và chọn Ghi lại cuộc họp để ghi [file video sẽ được lưu trên Google Drive , Khi muốn kết thúc ghi hình chọn Tùy chọn và chọn Dừng ghi
Trên đây là một số hướng dẫn cơ bản cho thầy cô trong quá trình sử dụng Google Meet để tổ chức lớp học hoặc cuộc họp online. Chúc thầy cô có những trải nghiệm thú vị cùng Google Meet
Thầy cô có thể tham khảo thêm:
>> Hướng dẫn sử dụng Zoom để dạy học online
>> Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams trong dạy học trực tuyến
>> Hướng dẫn sử dụng Edmodo trong dạy học trực tuyến
Billy Nguyễn