Trước khi chuyển từ file Excel sang file Word, bạn phải đảm bảo rằng file Excel của bạn đã được lưu vào thư mục trên máy tính. Để lưu file Excel bạn sẽ vào File => Save => Browse, chọn thư mục cần lưu đến và nhấn Save.
Sau đó bạn gõ tổ hợp phím Ctrl + C để copy dữ liệu. Bảng Excel sẽ hiện dấu nét đứt như hình.
Xem thêm: Chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng
Bước 2: Chọn Paste > Paste Special… trong file Word
Bạn mở trang Word cần dán bảng rồi nhấp chọn Paste > Paste Special… trong thẻ Home
Bước 3: Chọn Microsoft Excel Worksheet Object
Hộp thoại Paste Special hiện ra. Bạn chọn Paste trong bảng As: bạn chọn Microsoft Excel Worksheet Object [Dán bảng tính Excel vào trong Word]
Bạn nhấn OK để xác nhận. Ta được kết quả như sau.
Xem thêm: Cách đặt mật khẩu cho file Word chặn sao chép, chỉnh sửa cực hiệu quả
Bước 4: Tùy chỉnh bảng Excel trong Word
Với bảng Excel đã copy, bạn nháy chuột 2 lần vào ô bất kỳ trong bảng, Word sẽ liên kết với Excel và mở ra các tính năng như trong Excel để bạn chỉnh sửa bảng hiệu quả nhất.
Để thoát khỏi chế độ hiển thị các tính năng của Excel, bạn chỉ cần nhấp chuột ra bên ngoài bảng tính đã chọn.
Xem thêm: Cách cắt ảnh trong Word : Hướng dẫn chi tiết cực đơn giản
Video minh họa dễ hiểu
Để tiếp cận tính năng này đơn giản và dễ hiểu hơn, bạn có thể xem nay video TikTok dưới đây với ví dụ minh họa hết sức thú vị:
@tinhocmos #voiceeffects Copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng #excel #word #tinhocmos #fyp #foryou #learnontiktok ♬ Anh Nhà Ở Đâu Thế – Không Bé Ơi – Ai Cũng Biết Hát & Amee
Tóm lại về copy bảng từ Excel sang Word
Thao tác copy bảng từ Excel sang Word là một tính năng khá đơn giản nhưng mang lại hiệu quả khác biệt rõ rệt trong trình bày trang văn bản. Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn làm việc với bảng tính trong Word hiệu quả hơn.
Các bước copy bảng từ Excel sang Word
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu Excel cần copy
Bước 2: Chọn Paste > Paste Special… trong file Word
Bước 3: Chọn Microsoft Excel Worksheet Object
Bước 4: Tùy chỉnh bảng Excel trong Word
Bên cạnh đó, nếu bạn đang quan tâm đến những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết và các khóa học tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint hãy liên hệ với Tin học MOS tại Fanpage, Website hoặc hotline 0914444343 để được tư vấn trực tiếp.
Tham khảo khóa học MOS Word tại đây.
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương
Email:
Hotline: 0914 444 343
comments