Cách lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác? đây sẽ lại nội dung chính của bài viết này!
Thật ra việc lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác nó khá là dễ dàng, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C copy dữ liệu từ file A và Ctrl + V paste sang file B là xong!
Tuy nhiên nhiều khi bạn lại không muốn mọi việc quá dễ dàng thì hôm nay xemngaydi.com sẽ giúp bạn thực hiện điều đó [đùa thôi chứ cái gì cũng có ứng dụng của nó bạn theo dõi cuối cách 2 bạn sẽ thấy nó ĐẶC BIỆT VÀ ĐÁNG ĐỂ LÀM đến mức nào. Mình sẽ hướng dẫn bạn “cách lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác” bằng công thức
Mình có 2 cách để giới thiệu cho bạn
Đầu tiên mình sẽ lấy 1 ví dụ: lấy dữ liệu từ file excel A sang file excel B như hình
Cách 1: Chuyển cả sheet từ file excel A sang file excel B
Bước 1: mở 2 file excel A và B
Bước 2: Di chuột đến sheet chứa dữ liệu bạn muốn chuyển => Click chuột phải vào sheet đó chọn [ở đây mình là sheet 5] chọn Move & Copy
Bước 3: Một hộp thoại hiện lên ở ô:
To book: bạn chọn file muốn chuyển sang [ở đây là file B]
Before sheet: Ở đây bạn chọn sheet chuyển dữ liệu sang [Mình đang để sheet 2 vì mình muốn chuyển dữ liệu sang 1 sheet mới hoàn toàn]
Lưu ý: bạn phải tích vào ô “Creat and copy” nhé nếu không muốn bị mất dữ liệu đó ở bên file A
Rồi chọn “Ok” là xong.
Cách 2: Sử dụng công thức để lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác
Bước 1: Mở 2 bảng excel lên
Bước 2: Ở file bạn muốn lấy dữ liệu [ở đây là file B] chọn ô D3 => Gõ “=” => sau đó sang File A chọn ô D3 => Enter là xong.
Ở ô D3 file B khi bạn chọn vào sẽ hiển thị công thức: ='[File A – ví dụ.xlsx]Sheet5′!$D$3 ta sẽ tìm hiểu xem công thức của nó là gì nhé
File A – ví dụ.xlsx: tên file nguồn ta vừa lấy dữ liệu sang
Sheet5: sheet lấy dữ liệu trong file nguồn
$D$3: là ô dữ liệu mà ta lấy dữ liệu sang
Vậy nếu ta tắt file A [file nguồn] đi thì sao, khi đó công thức sẽ hiện đầy đủ link dẫn đến file chứa nguồn
File mình để hơi sâu nên đường dẫn của mình khá dài =]]]]
Bước 3: Cách để các dòng dưới cũng lấy được dữ liệu
Ở đây tại sao bạn lại không kéo xuống được như các công thức khác, vì hiện tại ô dữ liệu mình lấy đang để định dạng địa chỉ tuyệt đối. Bây giờ bạn chỉ cần bỏ ký tự “$” rồi kéo xuống như bình thường là dữ liệu sẽ được lấy sang file B của bạn.
Đọc đến đây bạn sẽ bắt đầu nghĩ rằng thôi copy paste cho nhanh tội gì mà phải làm khó mình đúng không ạ. Tuy nhiên cái hay của cách 2 là bạn có thể lấy dữ liệu tự động [cái này mới đáng để làm chứ :D]
Ví dụ: Khi bạn có 1 file công thức cài đặt sẵn tính toán doanh thu của cửa hàng mà file này bạn không thể để cho nhân viên biết, mà cần nhập doanh thu theo từng ngày để quản lý và theo dõi kết quả bán hàng thì bạn có thể dùng cách lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác để nhân viên của bạn nhập tự động doanh thu cho bạn mà vẫn bảo mật được thông tin khác.
Như mình hướng dẫn ở trên thì bạn chỉ việc kéo thêm ô lấy dữ liệu dài ra và khi nhân viên của bạn nhập ở file A dữ liệu sẽ tự động nhảy sang file B.
Như vậy mình đã hướng dẫn cho bạn cách lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác. Nếu bạn thấy hữu ích hãy share ủng hộ xemngaydi.com nhé. Tks!
Vâng, mới nhìn vào tiêu đề thì có lẽ nhiều bạn sẽ đặt một dấu hỏi to tướng là tại sao phải viết một bài hướng dẫn vô nghĩa như vậy đúng không? Để di chuyển dữ liệu từ file này sang file khác thì chỉ việc Copy & Paste là xong thôi chứ có gì đâu mà phải hướng dẫn ^^
Tuy nhiên, đối với ứng dụng Excel thì việc Copy và Paste dữ liệu lại có khá nhiều lựa chọn rắc rối. Nó không đơn giản như trên Word mà chúng ta vẫn hay sử dụng.
Để đơn giản và tối ưu hoá khả năng di chuyển dữ liệu giữa hai file Excel, mà không cần phải thực hiện Sao chép như bình thường, và cũng là để hỗ trợ các bạn trong việc trích xuất một ô dữ liệu, hay một vùng nội dung dữ liệu nhất định trên Excel được dể dàng hơn thì….
… trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn phương pháp di chuyển dữ liệu giữa hai file Excel mà không cần bạn phải thực hiện các lệnh Copy & Paste như trước.
#1. Cách sao chép dữ liệu từ file này sang file khác trên Excel
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở cả hai file Excel mà bạn cần xử lý lên. Mình gọi file Excel nguồn là [1] còn file Excel tổng hợp là [2] cho bạn dễ hình dung nhé.
+ Bước 2: Rồi sau đó bạn click vào ô xuất dữ liệu tại file cần sao chép [tức là file [2]] sang. Tại đây, bạn nhập dấu = vào ô bất kỳ để hiện liên kết HYPERLINK như hình bên dưới.
+ Bước 3: Sau đó, bạn mở file Excel nguồn [1] lên => và click chọn vào vị trí hoặc vùng dữ liệu cần trích xuất.
Để được kết quả công thức liên kết file Excel:
=[15.xlsx]Sheet1!$B$4
Giải nghĩa công thức:
- 15.xlsx là tên file nguồn dữ liệu.
- Sheet1! là Sheet chứa nguồn dữ liệu.
- $B$4 ô chứa dữ liệu nguồn, định dạng giá trị tuyệt đối.
=> Tại đây bạn có thể nhấn Enter để thấy kết quả.
+ Bước 4: Tuy nhiên, để có thể lấy được nhiều giá trị khác của ô thì bạn nên xoá dấu $ trước khi Enter để định dạng liên kết về giá trị tương đối.
+ Bước 5: Rồi bạn giữ dấu cộng mảnh tại ô công thức =>rồi Fill xuống danh sách.
Và đây là kết quả.
#2. Cách xoá Link liên kết file nguồn
+ Bước 1: Sau khi bạn di chuyển dữ liệu xong.
Để đảm bảo dữ liệu sẽ không bị xáo trộn do tác động của file dữ liệu nguồn. Bạn click mở tab Data, tại mục Connections => bạn chọn Edit Links.
+ Bước 2: Hộp thoại Edit Links mở ra. Tại đây, bạn click chọn Break Link.
+ Bước 2: Và nhấn vào nút Break Link để xác nhận việc huỷ bỏ liên kết. Chỉ giữ lại giá trị ký tự hiện tại.
+ Bước 3: Sau đó nhấn Close để thoát.
#3. Lời kết
Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách di chuyển dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác mà không cần Copy/ Paste như cách thông thường rồi nhé. Cách làm này sẽ hỗ trợ bạn cho việc thống kê tạo bảng tính và trích xuất dữ liệu từ nhiều file Excel nguồn vào một file tổng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Đến đây thì bài hướng dẫn cách lấy dữ liệu [cột/ hàng/ hay một vùng vị trí bất kỳ] từ file Excel này sang file Excel khác một cách dễ dàng rồi nhé. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.
Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !