Chia cột trong word là một thao tác ai cũng nên biết. Việc chia cột sẽ khiến văn bản của bạn trở nên gọn gàng và đẹp mắt hơn. Bạn có thể chia cột trong Word 2007, 2010, 2019 tùy ý nhờ vào bài hướng dẫn sau.
1. Cách chia cột trong Word 2007
Word 2007 là phiên bản cũ nhất của trình soạn thảo Word còn được sử dụng đến hiện nay. Vì thế, thao tác chỉnh sửa văn bản trên word 2007 có khác với các bản mới hơn. Bạn thực hiện như sau.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản muốn chia cột > Nhấn chọn “Page Layout” > Chọn kiểu chia cột như ý.
- Two: Chia văn bản thành 2 cột đều nhau
- Three: Chia văn bản thành 3 cột đều nhau
- Left: Chia văn bản thành 2 cột không đều nhau. Cột bé hơn ở bên trái
- Right: Chia văn bản thành 2 cột không đều nhau. Cột bé hơn ở bên phải
- More columns: Chia văn bản thành nhiều cột tùy ý
Nếu bạn chỉ muốn chia văn bản thành 2 hoặc 3 cột thì chỉ cần chọn “Two” hoặc “Three” là xong. Nếu chia thành nhiều cột hơn thì thực hiện thêm các bước tiếp theo.
Bước 2: Điền số cột muốn chia
- Number of columns: Điền số cột muốn chia
- Width and spacing: Điều chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột.
Bước 3: Nhấn “OK”
Bước 4: Tùy chọn “Apply to” > Nhấn “OK”
- Selected text: Áp dụng chia cột cho trang hiện tại
- Selected sections: Áp dụng chia cột cho văn bản được chọn
- Whole document: Áp dụng chi cột cho toàn bộ văn bản
Xem thêm: Hướng dẫn tạo mục lục trong Word chi tiết nhất
2. Cách chia cột trong word 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Vào văn bản muốn chia cột > Chọn “Page Layout” > Columns > Chọn kiểu chia cột
- Two: chia 2 cột
- Three: chia 3 cột
- Left: chia 2 cột, cột nhỏ hơn bên trái
- Right: chia 2 cột, cột nhỏ hơn bên phải
- More Columns: chia nhiều cột tùy ý
Bước 2: Nhấn “OK”
Tham khảo: Cách viết phân số trong Word [PHẢI BIẾT]
3. Cách chia cột trong Word có đường kẻ ở giữa
Bước 1: Chọn “More columns” khi chia cột
Bước 2: Tích chọn “Line between”, nhấn “OK”
4. Cách chỉnh sửa kích thước cột
Bước 1: Chọn “Page Layout” > Chọn “Columns” > Chọn “More columns”
Bước 2: Tùy chỉnh Width và Spacing
- Width: Kích thước cột
- Spacing: Khoảng cách giữa các cột
Bước 3: Chọn “OK”
Xem thêm: Hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong Word
5. Cách bỏ chia cột trong Word
Bước 1: Bôi đen văn bản đã chia cột
Bước 2: Chọn “Layout” > chọn “Columns” > chọn “One”
Khi đó tất cả các cột đã chia sẽ hợp nhất lại thành một cột như văn bản bình thường.
Xem thêm: Phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font
6. Lời kết
Trên đây là cách chia cột trong word dễ dàng nhất mà ai cũng làm được. Word là ứng dụng soạn thảo văn bản rất tiện ích mà hầu như ai cũng phải sử dụng. Vì thế bạn rất nên lưu lại mẹo hữu ích này. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công.
Chia Column trong Word giúp tạo ra những đoạn văn nhỏ giúp người đọc nhận biết được thông tin dễ dàng hơn, giúp tách những thông tin theo từng phần của cột được chia.
Chia cột trong Word giúp người dùng sắp xếp và phân loại các dữ liệu dựa và những tiêu chí khác nhau. Từ những tiêu chí này người đọc dễ dàng tìm những nội dung cần đọc mà không bị nhầm lẫn và tốn thời gian tìm.
Khi chia Column trong Word sẽ giúp tạo thành các cột, từ đó muốn tùy chỉnh định dạng của từng cột sẽ không bị ảnh hưởng tới các cột bên cạnh. Tùy chọn thay đổi cỡ chữ, màu sắc các cột được chia theo sở thích của người dùng.
2. Cách chia cột văn bản trong Word 2010, 2016
Chia Column trong Word là việc chia đoạn văn thành nhiều cột khác nhau, có thể là các cột đều nhau có thể là các cột không đều nhau.
2.1. Hướng dẫn chia cột trong word 2010, 2016 thành các cột đều nhau
Nhiều người dùng chia Column trong Word bằng cách thủ công bằng tay mà không dùng tính năng vốn có của Word khiến cho các đoạn văn bản không được đẹp như mong đợi. Vậy để có thể chia các đoạn văn đều đẹp và trở nên chuyên nghiệp hơn thì cần phải thực hiện những bước sau:
- Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần chia cột đều nhau sau đó ấn chọn vào tab Layout
- Bước 2: Tiếp theo chọn Columns. Trong Columns có Two là cách chia đôi cột trong Word bằng nhau, còn Three là chia thành 3 cột bằng nhau.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được 2 hoặc 3 cột bằng nhau tùy theo ý muốn của bạn.
2.2. Cách chia cột trong Word 2016, 2010 thành các cột không đều nhau
Không chỉ chia cột thành các cột đều nhau, trong nhiều trường hợp cần chia column trong Word thành những cột không đều nhau để phân tách giữa các đoạn rõ ràng hơn, giúp người đọc nhận biết được đoạn nào là đoạn trọng tâm hơn, người đọc dễ đọc hơn.
Để chia thành các cột không đều nhau đầu tiên chọn đoạn văn cần chia cột, Sau đó chọn tab Layout. Lúc này sẽ hiện ra một loạt lựa chọn, bạn chọn vào Columns sau đó chọn Left nếu muốn cột bên trái bé hơn cột bên phải hoặc chọn Right nếu bạn muốn cột trái lớn hơn cột bên phải.
2.3. Cách chia cột trong Word 2010, 2016 thành nhiều cột
Các cách ở trên chia cột chỉ theo định dạng sẵn là thành 2 hoặc 3 cột có sẵn. Nhưng nhiều trường hợp người dùng muốn chia văn bản thành nhiều cột nhỏ hơn nữa thì cần phải làm như nào?
Chia Column trong Word thành nhiều cột cũng rất đơn giản, chỉ cần thực hiện các bước như sau.
- Bước 1: Vẫn là chọn những đoạn văn mà muốn chia cột, chọn tab Layout và chọn Columns
- Bước 2: Trong giao diện của Columns lúc này bạn ấn chọn vào mục More Columns.
- Bước 3: Trên màn hình lúc này sẽ hiện lên thư mục Columns. Khi này bạn muốn tách bao nhiêu cột thì ấn chọn số ở mục Number of Columns. Như vậy đã chia được số cột như bạn mong muốn.
Lưu ý: Sau khi hiện các cột được chia ở bên dưới sẽ có điều chỉnh kích thước và khoảng cách của mỗi cột. Lúc này bạn muốn chia bao nhiêu cột sẽ hiển thị từng ấy tùy chỉnh khoảng cách cho mỗi cột. Nên nhớ tắt Equal column witdh thì mới có thể tự do chỉnh sửa cho mỗi cột văn bản.
Người dùng có thể xem trước đoạn văn sẽ hiển thị như nào khi chia cột ở mục Preview. Apply to sẽ có 2 sự lựa chọn là Selected text để áp dụng cho trang hiện tại, còn whole document sẽ áp dụng cho toàn bộ dữ liệu
Một số lưu ý:
- Sau khi chia cột muốn tạo đường kẻ giữa các cột thì sau khi chọn văn bản muốn chia ấn Layout, chọn Columns và chọn tiếp vào More Columns. Sau đó tích vào Line Between ở phía bên phải hộp thoại và bấm OK
- Để điều chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột cần điền thông số Width and spacing. Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột thì điền số vào Spacing, còn muốn điều chỉnh độ rộng của cột thì điền thông số tại Width.
- Sau khi chia cột nhưng bạn lại muốn khôi phục lại tình trạng ban đầu thì lúc này cần tắt chia cột trong Word. Muốn tắt chia cột trong Word thì chọn những cột vừa chia, xong ấn Columns và chọn One. Hoặc có thể ấn tổ hợp phím Ctrl+Z để hoàn tác. Như vậy đoạn văn sẽ quay về nguyên bản như ban đầu.
3. Lời Kết
Bài viết trên đã giúp các bạn đã biết cách đơn giản để thực hiện chia column trong Word. Hy vọng qua những kiến thức trên giúp bạn sử dụng tính năng chia cột trong Word nhanh và phù hợp tạo ra những trang viết chuyên nghiệp nhất.
Chúc các bạn thực hiện thành công! Tham khảo thêm những mẹo tự học Word với ICANTECH và học thêm nhiều
Trong MS Word muốn chia đoạn văn bản thành 2 cột bằng nhau ta sử dụng lệnh gì?
1.1. Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chia cột rồi nhấn vào mục “Page Layout” sau đó chọn “Columns”. Bước 2: Tại đây, bạn chọn “Two” để chia văn bản thành 2 cột bằng nhau. Nếu muốn chia thành 3 cột, bạn chỉ cần nhấn vào tùy chọn “Three”.
Column trong Word là gì?
Hàm COLUMN trả về số cột của số cột đã cho tham chiếu ô. Ví dụ, công thức =COLUMN[D10] trả về 4, vì cột D là cột thứ tư.
Làm sao để chia 2 bên trong Word?
2Cách chia ô trong Word dùng tab LayoutBước 1: Chọn vào ô bạn muốn chia > Chọn Layout > Chọn Split Cells [hoặc nhấn chuột phải chọn Split Cells]. Bước 2: Khi xuất hiện hộp thoại Split Cells, nhập số hàng cần chia trong Number of rows, số cột cần chia trong Number of columns > nhấn OK để chia các ô.
Trong Microsoft Word 2013 để định dạng cột chia đoạn văn Thanh nhiều cột cho đoạn văn bản đã chọn ta thực hiện như thế nào?
Bước 1: Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns. Bước 2: Tại dòng Number of Columns, bạn điền số cột muốn chia > Chọn OK.