Các bạn cần in tài liệu Excel, để tài liệu in ra đẹp và không bị lệch các bạn cần căn chỉnh lề trước khi in. Nhưng nhiều bạn chưa biết cách căn chỉnh lề trong Excel vì ít làm việc với Excel.
Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh lề trong Excel có thể các bạn muốn biết.
Bước 1: Đầu tiên để căn chỉnh lề các bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang cm.
Chọn File -> Options.
Trong hộp thoại Excel Options các bạn chọn thẻ Advanced, sau đó các bạn kéo thanh cuộn phải tìm đến phần Display. Trong phần Display các bạn đổi đơn vị từ inch sang cm bằng cách trong mục Ruler units các bạn chọn Centimeters. Sau đó chọn OK để lưu thay đổi.
Bước 2: Tiếp theo để căn chỉnh lề các bạn chọn tab Page Layout -> Margins -> Custom Margins.
Hoặc các bạn chọn biểu tượng mở rộng của mục Page Setup trong tab Page Layout.
Bước 3: Hộp thoại Page Setup xuất hiện các bạn chọn tab Margins, sau đó các bạn định dạng căn lề trong các phần: Left [trái], Right [phải], Top [trên], Bottom [dưới], Header [tiêu đề đầu], Footer [tiêu đề cuối] theo ý muốn. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.
Như vậy bài viết đã hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Excel, hi vọng với hướng dẫn trong bài viết trên, chắc chắn các bạn đã dễ dàng căn lề trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Trước khi in một file Excel, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Bài viết dưới đây hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.
- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units [Đơn vị đo]: Gồm Default Units [Đơn vị mặc định], Inches [~25,4 mm], Centimeters [cm], Millimeters [mm].
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.
Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên [Top], lề dưới [Bottom] để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái [Left] từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải [Right] từ 1cm – 1,5 cm.
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.
Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công! Cám ơn bạn đã xem bài viết.