Các phần mềm máy tính văn phòng rất quan trọng để hỗ trợ đắc lực cho nhân viên văn phòng trong công việc hàng ngày. Đây là những ứng dụng mà bất kỳ ai làm việc trong môi trường văn phòng công ty đều cần có. Vậy những phần mềm đấy là gì hãy cùng Khanhhungpc.vn tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây
Phần mềm văn phòng ở đây muốn nói đến những phần mềm hữu ích nhất dành cho dân văn phòng.
Đây sẽ là phần mềm cần thiết. Đây là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong công việc văn phòng.
Top những phần mềm cần thiết cho dân văn phòng
Phần mềm văn phòng Microsoft Office
Đối với dân văn phòng, Microsoft Office là một trong những ứng dụng không thể thiếu. Đây cũng là một trong những phần mềm quan trọng nhất. Có thể bất kỳ máy tính nào cũng có ứng dụng Microsoft Office.
Microsoft Office [hay đơn giản là Office] là tên của một bộ chương trình, máy chủ và dịch vụ văn phòng được phát triển bởi Microsoft và được Bill Gates giới thiệu lần đầu tiên vào ngày 1 tháng 8 năm 1988 tại COMDEX ở Las Vegas.
Xem thêm >>> Top Máy Tính Văn Phòng Dell Giá Rẻ – Bền – Đẹp – Sang Trọng 2022
Microsoft Office là một bộ 6 công cụ
- Microsoft Word hay còn gọi là Word dùng để soạn thảo văn bản. Với đầy đủ các tính năng giúp bạn soạn thảo văn bản, hợp đồng … là công cụ quan trọng nhất trong bộ ứng dụng Microsoft Office
- Microsoft Excel, viết tắt là Excel, được sử dụng để xử lý dữ liệu và tính toán. Excel là một bảng tính dữ liệu khổng lồ. có một chức năng riêng biệt. Phần mềm văn phòng không thể thiếu, đặc biệt là đối với nghiệp vụ kế toán.
- Microsoft PowerPoint, còn được gọi là pp hoặc đơn giản là PowerPoint, là một ứng dụng để thuyết trình. Bài thuyết trình sẽ sử dụng PowerPoint. Bạn sẽ bắt gặp PowerPoint nhiều nhất trong môi trường giảng dạy. PowerPoint bao gồm các trình chiếu và bạn có thể thoải mái chèn video, hình ảnh và âm thanh. PowerPoint có nhiều hiệu ứng bắt mắt.
- Microsoft OneDrive được sử dụng để lưu trữ dữ liệu. Bạn sẽ nhận được 5G miễn phí.
- Microsoft OneNote được sử dụng để ghi chú và chú thích. Lưu trữ trực tiếp trên internet.
- Microsoft OutLook dùng để quản lý email, công việc, lên lịch … bạn sẽ biết mọi công việc và lịch trình của mình. Nâng cao hiệu quả công việc.
Trong đó, Word, Excel, PowerPoint là 3 công cụ quan trọng nhất mà ai cũng nên biết. Đặc biệt là từ ngữ.
Phần mềm hỗ trợ gõ văn bản tiếng Việt có dấu Unikey
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt có dấu. Tuy nhiên Unikey vẫn luôn là sự lựa chọn hàng đầu.
Unikey là miễn phí. Nó là một công cụ hiệu quả để soạn thảo văn bản tiếng Việt.
Unikey có nhiều kiểu gõ và bảng mã tương ứng. Thông thường chúng ta sẽ chọn 2 kiểu gõ là Telex và Vni.
Ngoài ra Unikey còn có nhiều tính năng rất hữu ích như: chuyển mã phông chữ, gõ phím tắt, chuyển văn bản có dấu sang không dấu …
Xem thêm >>> Top 9+ Phần Mềm Test Đồ Họa Máy Tính Miễn Phí Năm 2022
Trình duyệt
Trình duyệt web cũng là một trong những ứng dụng văn phòng quan trọng nhất. Các trình duyệt web phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay là: Chrome, Cốc Cốc, Firefox.
Nhân viên văn phòng cần có trình duyệt web để tìm kiếm thông tin cần thiết cho công việc. Làm quen với khách hàng, hay đọc báo, xem tin tức, xem phim giải trí… trong thời gian nghỉ ngơi.
Trò chuyện phần mềm văn phòng, cuộc gọi miễn phí
Phổ biến nhất ở Việt Nam hiện nay là Zalo, Messenger, Skype, Viber, Telegram… trong đó Zalo là phổ biến nhất. Là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người Việt Nam.
Đây là những phần mềm văn phòng hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn
Bên cạnh việc trò chuyện, gọi điện nói chuyện với khách hàng. Các phần mềm này cũng hỗ trợ nhiều như: gửi link, gửi file, gửi ảnh, tạo nhóm, hẹn giờ lên lịch …
Hiện tại, Zalo thu phí doanh nghiệp đối với một số dịch vụ. Đây có thể là một trong những điều làm phiền người dùng.
Xem Thêm >>> Top 6 phần mềm tăng tốc máy tính chơi game mới nhất 2022
Phần mềm khôi phục dữ liệu
Khi bạn lỡ tay xóa nhầm một tập tin, thư mục, một số phần mềm khôi phục dữ liệu: Data Recovery, Recover My Files, Recuva …
Hoặc bạn có thể vào biểu tượng thùng rác của máy tính để khôi phục. Nếu bạn nhấn shift + delete để xóa, thùng rác sẽ không tồn tại.
Phần mềm diệt vi-rút và trình dọn dẹp máy tính
Khi truy cập Internet, máy tính của bạn chắc chắn sẽ bị nhiễm virus. Đó là một điều rất tồi tệ nếu vi-rút máy tính xóa sạch dữ liệu khỏi máy của bạn.
Để ngăn chặn điều này, hãy cài đặt phần mềm chống vi-rút. Phần mềm diệt virus sẽ cảnh báo bạn khi có virus xâm nhập vào máy tính của bạn.
Một số phần mềm diệt virus như: Avast Free Antivirus, Kaspersky… sẽ có phiên bản trả phí và miễn phí.
Bạn nên mua phiên bản trả phí để bảo vệ dữ liệu của mình an toàn hơn.
Phần mềm giải nén WinRAR
Bạn chỉ cần sử dụng phiên bản miễn phí. WinRAR sẽ là một công cụ đắc lực trong công việc của bạn. Giúp bạn giải nén các tập tin do khách hàng gửi. Cũng như nén các tập tin để dễ dàng gửi.
Điều đó sẽ khó khăn hơn đối với những người có Macbook.
Phần mềm chụp ảnh màn hình cho máy tính xách tay và máy tính
Đây cũng là phần mềm cần thiết. Khi bạn cần chụp một hình ảnh trực tiếp trên màn hình máy tính xách tay, máy tính sẽ gửi nó cho khách hàng và đồng nghiệp.
Bạn có thể cài đặt bằng các phần mềm chuyên dụng như: Snipping Tool, Lightshot … Miễn phí và dễ sử dụng.
Một cách dễ dàng hơn là sử dụng Zalo để cắt và chụp ảnh trên màn hình laptop
Phần mềm đọc tệp PDF
Trong quá trình làm việc, bạn sẽ bắt gặp các tệp PDF. Để đọc tệp này, bạn cần có phần mềm thích hợp. Bạn có thể đọc PDF bằng phần mềm sau: Phần mềm Foxit Reader. Phần mềm Adobe Reader, công cụ Nitro Reader, phần mềm Cool PDF Reader, công cụ PDF-XChange Viewer để đọc file PDF qua trình duyệt web ..
Xem thêm >>> Phần Mềm Quay Màn Hình Máy Tính Khi Chơi Game Mới Nhất 2022
Phần mềm chuyển đổi các tệp PDF, EXCEL, WORD
Khi làm việc, bạn chắc chắn cần chuyển đổi các tệp PDF, EXCEL, WORD. Vì vậy, cần phải sử dụng các phần mềm chuyển đổi định dạng tập tin này.
Kết luận
Khanhhungpc.vn vừa liệt kê cho bạn top những phần mềm hữu ích dành cho dân văn phòng. Tuy nhiên, đây cũng là những phần mềm và ứng dụng rất phổ biến, hầu như ai cũng có trên máy tính của mình. Cảm ơn các bạn đã quan tâm tới bài viết của Khanhhungpc.vn