Đối với những vụ việc VPHC thông thường thì BBVPHC được lập trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi phát hiện VPHC; Trường hợp vụ việc có nhiều tình tiết phức tạp hoặc có phạm vi rộng, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức, thì BBVPHC được lập trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi phát hiện VPHC; Trường hợp VPHC được phát hiện bằng phương tiện, thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ hoặc phải xác định giá trị tang vật, phương tiện, giám định, kiểm nghiệm, kiểm định, xét nghiệm và xác minh tình tiết liên quan, thì BBVPHC được lập trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày xác định được đối tượng vi phạm bằng phương tiện, thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ hoặc nhận được kết quả xác định giá trị tang vật, phương tiện, giám định, kiểm nghiệm, kiểm định, xét nghiệm và xác minh tình tiết liên quan; Trường hợp VPHC xảy ra trên tàu bay, tàu biển, tàu hỏa, thì người có thẩm quyền lập BBVPHC hoặc người chỉ huy tàu bay, thuyền trưởng, trưởng tàu có trách nhiệm lập BBVPHC và chuyển cho người có thẩm quyền xử phạt VPHC trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi tàu bay, tàu biển, tàu hỏa về đến sân bay, bến cảng, nhà ga; Trường hợp một vụ việc có nhiều hành vi VPHC khác nhau, trong đó có hành vi được phát hiện bằng phương tiện, thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ hoặc phải xác định giá trị tang vật, phương tiện, giám định, kiểm nghiệm, kiểm định, xét nghiệm và xác minh tình tiết liên quan, thì BBVPHC được lập đối với các hành vi trong vụ việc đó trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày xác định được đối tượng vi phạm bằng phương tiện, thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ hoặc nhận được đầy đủ kết quả xác định giá trị tang vật, phương tiện, giám định, kiểm nghiệm, kiểm định, xét nghiệm và xác minh tình tiết liên quan.
Như vậy, với quy định về thời gian cụ thể về việc lập BBVPHC buộc các đối tượng đang thi hành công vụ phải tuân thủ nghiên ngặt quy trình, nếu để quá thời hạn mà pháp luật quy định thì BBVPHC không đảm bảo về mặt pháp lý.
Thứ hai về kí BBVPHC: Theo quy định của pháp luật XLVPHC năm 2012 sau khi lập BBVPHC người vi phạm phải kí vào biên bản, trường hợp người vi phạm, đại diện tổ chức vi phạm không có mặt tại nơi vi phạm hoặc cố tình trốn tránh hoặc vì lý do khách quan mà không ký vào BBVPHC thì BBVPHC phải có chữ ký của đại diện chính quyền cơ sở nơi xảy ra vi phạm hoặc của hai người chứng kiến. Quá trình thực hiện có những khó khăn như trường hợp hành vi vi phạm xảy ra xa nơi dân cư, trụ sở chính quyền địa phương cấp xã thì việc có ít nhất 2 người kí chứng kiến hoặc xác nhận của chính quyền địa phương khó thực hiện được, và cũng theo quy định tại Luật này thì đây là một trong những yếu tố bắt buộc phải đáp ứng thì BBVPHC mới có giá trị pháp lý.
Để tháo gỡ những vướng mắc đó Luật XLVPHC năm 2020 đã quy định theo hướng trong trường hợp này chỉ cần 01 người chứng kiến hoặc xác nhận của chính quyền địa phương, đồng thời trong trường hợp không có chữ ký của đại diện chính quyền cấp xã hoặc của người chứng kiến thì phải ghi rõ lý do vào biên bản.
Thứ ba về gửi BBVPHC: Tại Luật XLVPHC năm 2012 chỉ dừng lại ở quy định sau khi lập BBVPHC lập xong phải giao cho cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính 01 bản mà không có các quy định hay hướng dẫn trường hợp người VPHC không nhận BBVPHC thì xử lý như thế nào để có cơ sở xử phạt. Do đó quá tình thi hành tình trạng người vi phạm không phối hợp nhận BBVPHC diễn ra khá phổ biến. Trước thực trạng đó, Luật XLVPHC năm 2020 đã tháo gỡ vướng mắc này theo hướng việc gửi BBVPHC được thực hiện theo quy định như gửi quyết xử phạt vi phạm hành chính, cụ thể:
BBVPHC được giao trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện bằng hình thức bảo đảm và thông báo cho cá nhân, tổ chức biết; Đối với trường hợp biên bản được giao trực tiếp mà cá nhân, tổ chức vi phạm cố tình không nhận biên bản thì người có thẩm quyền lập biên bản về việc không nhận biên bản có xác nhận của chính quyền địa phương và được coi là biên bản đã được giao; Đối với trường hợp gửi qua bưu điện bằng hình thức bảo đảm, nếu sau thời hạn 10 ngày, kể từ ngày BBVPHC đã được gửi qua đường bưu điện đến lần thứ ba mà bị trả lại do cá nhân, tổ chức vi phạm cố tình không nhận; BBVPHC đã được niêm yết tại nơi cư trú của cá nhân, trụ sở của tổ chức vi phạm hoặc có căn cứ cho rằng người vi phạm trốn tránh không nhận BBVPHC thì được coi là biên bản đã được giao.
Như vậy, với quy định này cho dù đối tượng vi phạm cố tình không nhận BBVPHC thì các cơ quan quản lý Nhà nước cũng có biện pháp để đảm bảo việc thi hành pháp luật.
Thứ tư về khắc phục những sai sót trong BBVPHC: Tại Luật XLVPHC năm 2012 không đề cập đến các quy định về khắc phục những sai sót trong quá trình lập BBVPHC, chính vì vậy quá trình thực hiện có những BBVPHC mặc dù có những sai sót nhưng không có cơ sở để xác minh, bổ sung vì vậy không đủ cơ sở để ra quyết định XPVPHC. Đây là một bất cập khá lớn dẫn đến người thi hành công vụ lúng túng trong việc xử lý những tình tiết này. Trước những bất hợp lý như vậy, Luật XLVPHC năm 2020 đã đưa ra quy định trường hợp BBVPHC có sai sót hoặc không thể hiện đầy đủ, chính xác các nội dung yêu cầu của Luật thì phải tiến hành xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 59 của Luật này để làm căn cứ ra quyết định xử phạt. Việc xác minh tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính được lập thành biên bản xác minh. Biên bản xác minh là tài liệu gắn liền với BBVPHC và được lưu trong hồ sơ xử phạt.
Ngoài ra, trong thời điểm chúng ta đang hướng tới chính quyền số, chính quyền điện tử thì Luật XLVPHC năm 2020 bổ sung thêm hình thức lập BBVPHC mới đó là có thể được lập, gửi bằng phương thức điện tử đối với trường hợp cơ quan của người có thẩm quyền xử phạt, cá nhân, tổ chức vi phạm đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng, kỹ thuật, thông tin.
Với những quy định mới về việc lập BBVPHC thì chế định này đã được hoàn thiện khá đầy đủ nhằm giúp thão gỡ những vướng mắc, bất cập tại Luật XLVPHC năm 2012 đồng thời tạo ra khuôn khổ pháp lý chặt chẽ trong quá trình phát hiện hành vi và lập BBVPHC nhằm xử lý kịp thời các hành vi vi phạm hành chính, góp phần ổn định trật tự an toàn xã hội, thúc đẩy phát triển kinh tế./.
Biên bản vi phạm hành chính giao cho ai?
- Biên bản vi phạm hành chính lập xong phải được giao cho cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính 01 bản; trường hợp vi phạm hành chính không thuộc thẩm quyền xử phạt của người lập biên bản thì biên bản và các tài liệu khác phải được chuyển cho người có thẩm quyền xử phạt trong thời hạn 24 giờ kể từ khi lập biên bản.
Lập biên bản để làm gì?
Biên bản làm việc không có giá trị pháp lý mà chỉ nhằm ghi chép chi tiết lại sự việc đã xảy ra trong quá trình trao đổi, họp bàn, làm căn cứ chứng minh sự việc đã xảy ra. Khi xem lại biên bản, người đọc có thể hình dung được toàn bộ tình hình của buổi làm việc.
Biên bản xử phạt vi phạm hành chính là văn bản gì?
Biên bản vi phạm hành chính là Văn bản ghi lại diễn biến, kết quả của một hoạt động, một sự việc vi phạm hành chính đã xảy ra về thời gian, một sự việc vi phạm hành chính đã xảy ra về thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia, trình tự, nội dung, kết quả cuối cùng.
Sở biên bản vi phạm hành chính là gì?
Biên bản vi phạm hành chính [BBVPHC] là nhân tố quan trọng để xác định hành vi vi phạm hành chính của tổ chức hay cá nhân, là căn cứ để quyết định việc xử phạt vi phạm hành chính, chính vì vậy khi BBVPHC đảm bảo đúng quy định pháp luật thì mới đảm bảo được việc xử phạt vi phạm hành chính đúng hành vi, đúng hình thức và ...