Bạn đang có văn bản đã được căn chỉnh chính xác, nhưng khi mang đi in, lề của văn bản lại bị thay đổi một cách sai lệch, lề bên thì to, bên thì nhỏ hay bị tràn lề, lề trên dưới không đúng tỉ lệ đã căn chỉnh trong Word và khác xa văn bản gốc, làm mất mỹ quan văn bản.
Đây hoàn toàn là những dấu hiệu lỗi của máy in thường gặp, và có thể xử lý nhanh chóng chỉ với vài thao tác mà không cần phải mang tới trung tâm sửa chữa máy in.
Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi canh lề và ngắt dòng bản in không giống văn bản gốc.
Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này là bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản, chẳng hạn khổ giấy in là A4 nhưng văn bản lại ở dang Letter [21,59 x 27,94 cm]
Có thể bạn quan tâm
- Tự sửa lỗi thứ tự trang in bị ngược ở nhà
- 3 lỗi máy in thường xuyên gặp phải
- Một số lỗi cơ bản của máy in và cách khắc phục
Bạn cần thiết lập lại cỡ giấy in trong Microsoft Word cho trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có tỷ lệ bản in đẹp mắt nhất.
Các bước căn chỉnh, để có tỷ lệ trang in giống với văn bản soạn thảo trên word nhất
Đối với bộ soạn thảo văn phòng 2003:
Bước 1: Bạn vào File – Page Setup.
Bước 2: Chọn thẻ Paper trong hộp thoai Page Setup vừa hiện ra, tìm đến mục Paper Size là A4 – 21 x 29.7 cm. Nhấn Cancel để đóng hộp thoại và thực hiện bước số 3
Bước 3: Chọn Tool – Options để mở hộp thoại, Chọn thẻ Print và đánh dấu vào dòng Allow A4/ Letter Paper Resizing và ấn OK.
Đối với bộ soạn thảo 2007 hoặc 2010
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout và nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Thực hiện tương tự như bộ soạn thảo 2003.
Bước 3: Chọn Office Button – Word Options – chọn thẻ Advanced – Kéo thanh cuốn dọc xuống và chọn print – đánh dấu trước tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5x11” paper size – chọn OK.
Giờ thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm in với kích thước chuẩn như trong chỉnh sửa văn bản gốc của bạn rồi đấy.
Căn lề trong Word giúp tạo ra một bố cục văn bản chuyên nghiệp hơn và thêm tính chuyên nghiệp vào bất kỳ dự án nào mà bạn đang thực hiện. Nếu Word không hiện căn lề, đừng để vấn đề này trở thành trở ngại trong công việc, hãy tham khảo cách khắc phục trong nội dung hôm nay.
Thanh căn lề trong Word là gì?
Thanh căn lề, thường được biết đến với tên gọi khác là thanh Ruler, chính là công cụ không thể thiếu giúp tinh chỉnh lề trái và phải trong Word, từ đó đem lại sự chuyên nghiệp cho bố cục của văn bản.
Không chỉ dừng lại ở chức năng căn lề, thanh căn lề còn hỗ trợ người dùng trong các khía cạnh sau:
- Điều chỉnh vị trí giữa các ký tự và các dòng văn bản, giúp việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng hơn.
- Thay thế phím Space để di chuyển nhanh tới một đoạn văn ở một khoảng cách xa.
- Tạo ra dòng ký tự chấm li ti mà không cần nhập dấu “.” một cách thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.
Cách khắc phục Word không hiện căn lề
Thanh căn lề [Ruler] là công cụ quan trọng trên Word, tuy nhiên có thể trong một ngày đẹp trời nào đó người dùng không tìm thấy nó nữa. Đừng lo lắng, việc hiện lại thanh căn lề trên Word hoàn toàn đơn giản với những bước sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa, sau đó nhấp vào mục View trên thanh công cụ.
- Bước 2: Trong phần Show, đánh dấu vào ô Ruler. Với thao tác này, thanh căn lề sẽ lập tức xuất hiện trên trang Word của người dùng.
Lỗi Word không hiện căn lề
Ngoài ra, còn có một cách khác để mở thanh căn lề một cách nhanh chóng:
- Bước 1: Tắt chế độ gõ tiếng Việt trên máy tính nếu người dùng đang sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt.
- Bước 2: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím tắt Alt+W, sau đó nhấn thêm phím R, thanh căn lề sẽ tự động xuất hiện trên trang Word.
Cách đổi đơn vị đo thanh thước kẻ
Sau khi khắc phục Word mất thanh căn lề, đôi khi người dùng sẽ cảm thấy không hài lòng với đơn vị đo mặc định. Đừng lo lắng, việc thay đổi đơn vị đo trên thanh căn lề cũng hoàn toàn đơn giản với những bước sau:
- Bước 1: Tại thanh công cụ [ribbon], nhấp vào mục File sau đó chọn Options.
- Bước 2: Khi hộp thoại Options xuất hiện, nhấp vào thẻ Advanced và kéo xuống phần Display. Tại đây, người dùng sẽ tìm thấy dòng Show measurements in units of. Nhấp vào ô chọn đơn vị và thay đổi sang đơn vị mà bạn mong muốn.
Thay đổi đơn vị đo cho thanh căn lề
Các phím tắt căn lề văn bản
Để tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian khi sử dụng Word, các tổ hợp phím tắt căn lề sau đây sẽ rất hữu ích:
- Ctrl + L: Căn lề bên trái.
- Ctrl + R: Căn lề bên phải.
- Ctrl + E: Căn giữa văn bản.
- Ctrl + J: Căn đều văn bản.
- Ctrl + T: Lùi vào trong đoạn văn bản có tối thiểu 2 dòng.
- Ctrl + M: Lùi đầu dòng trước mỗi đoạn văn bản.
- Ctrl + Q: Xóa định dạng căn lề văn bản.
- Ctrl + Space: Xoá định dạng văn bản.
Lời kết
Sau nội dung trên, chắc hẳn người dùng đã biết cách khắc phục vấn đề Word không hiện căn lề. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu chi tiết hơn về các công cụ trong gói Microsoft 365 Business để hạn chế gặp phải các lỗi phần mềm trong quá trình làm việc của nhân sự, hãy liên hệ để nhận tư vấn miễn phí: