Trong mùa dịch Covid, do các phòng tư pháp, thuộc UBND tại TPHCM đều đóng cửa, trong khi nhu cầu chứng thực của người dân vẫn tồn tại, vì vậy việc chứng thực tại Hà Nội là cứu cánh cho nhiều người. Tuy nhiên, để quá trình chứng thực như CMND, hộ khẩu, khai sinh…diễn ra đúng quy định, thì cần phải chú ý về cách scan hay nói cách khác là kích thước sổ hộ khẩu là bao nhiêu, kích thước cmnd, khai sinh…Chúng ta cần đọc kỹ. Hình dưới đây là Mẫu scan A4 của hộ chiếu [Khung đỏ]
Kích thước tập tin scan phải đúng thực tế trên giấy A4
Quy tắc này phải tuân thủ, tức là file scan chọn khổ A4, không được cắt xén, như vậy khi in ra sẽ làm cho tài liệu không đúng kích thước thực tế. Bắt buộc phải là file scan, không chấp nhận file chụp. Có thể đưa vào giữa khổ giấy A4 để in ra không bị mất.
Đây là quy tắc quan trọng, nếu không đúng sẽ không chứng thực được.
Phải là file scan, không phải là file chụp
Trong mùa dịch, tìm chỗ có máy scan thật không dễ, nếu có chụp thì phải làm cho giống file scan, nghĩa là phải cân đối và đẹp.
Chúng ta cần chú ý quy tắc này, đặc biệt là hộ chiếu, cmnd nếu không khéo sẽ không công chứng được.
Ưu tiên đuôi pdf, ảnh [jpg]
Kích thước sổ hộ khẩu, sổ tạm trú phải là bao nhiêu?
Vì kích thước hộ khẩu sau khi in ra phải đúng thực tế, mà khổ giấy in chuẩn của Việt Nam là A4 [kích thước 21 cm x 29,4 cm hay 210mm x 294 mm]
Vì vậy, chúng tôi nhắc lại là phải Scan trên khổ giấy A4 là vậy, thì tất nhiên khi in ra, kích thước hộ khẩu sẽ đúng thực tế
Vậy kích thước của sổ hộ khẩu [sổ màu hồng…], sổ tạm trú [xanh dương lợt] là: 120 mm x 165 mm
Kích thước hộ chiếu là bao nhiêu?
Kích thước hộ chiếu thế giới giống nhau với kích thước 15,5 cm x 10,5 cm hoặc 155m x 105 mm khu mở ra như hình dưới đây
Kích thước cmnd, cccd, bằng lái xe là bao nhiêu?
Quy tắc đầu tiên làm đúng thì kích thược cmnd, cccd, bằng lái xe…chỉ là biết để tham khảo và kiểm tra cho đúng
Kích thước cmnd [chứng minh nhân dân] là: chiều rộng 53,98 mm ± 0,12 mm, chiều dài 85,6 mm ± 0,12 mm
Kích thước bằng lái xe : 85,6 x 53,98 mm
hoặc kiểu pdf
[pdfviewer]//pnvt.vn/wp-content/uploads/2021/09/duoi-file-scan-a4-cccd.pdf[/pdfviewer]
Cũng áp dụng cho khai sinh, kết hôn….nếu scan 2 mặt, hoặc scan dạng file hình cũng được.
Kích thước giấy khai sinh là bao nhiêu?
Theo quy định mới năm 2021 về mẫu giấy khai sinh, sẽ được in trên giấy A4 có kích thước 210 x 297 mm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP.
Các biểu mẫu giấy khai sinh, kết hôn, khai tử:
- Các biểu mẫu về khai sinh: BTP/HT-2006-KS.1, BTP/HT-2006-KS.1.a, BTP/HT-2006-KS.2, BTP/HT-2006-KS.2.a, BTP/HT-2006-KS.3, BTP/HT-2006-KS.4;
- Các biểu mẫu về kết hôn: BTP/HT-2006-KH.1, BTP/HT-2006-KH.1.a, BTP/HT-2006-KH.2, BTP/HT-2006-KH.2.a, BTP/HT-2006-KH.3, BTP/HT-2006-KH.3.a;
- Các biểu mẫu về khai tử: BTP/HT-2006-KT.1, BTP/HT-2006-KT.1.a, BTP/HT-2006-KT.2, BTP/HT-2006-KT.2.a;
Còn những mẫu khai sinh trước đó sẽ có kích thước khác nhau.
Như vậy, chúng ta cần chú ý quan trọng là phải scan cho bất kỳ tài liệu nào cũng phải theo khổ giấy A4 để khi in ra thì kích thước hồ sơ đó vẫn đúng thực tế, lúc đó, không cần phải để ý đến kích thước như sổ hộ khẩu, cmnd, giấy khai sinh, bằng lái xe…còn không sẽ không thể chứng thực hay công chứng được.
Scan là một cách phổ biến giúp người dùng có thể chuyển tài liệu từ dạng file cứng sang file mềm. Nhưng vẫn còn nhiều người vẫn chưa hiểu chi tiết Scan là gì, công dụng và cách Scan giấy tờ nhanh nhất. Trong bài viết này mình sẽ giúp bạn hiểu chi tiết hơn về nó nhé!
1. Scan là gì?
Scan là quá trình chuyển đổi các dữ liệu từ giấy tờ hoặc hình ảnh thành dữ liệu và file lưu trữ trên máy tính hoặc điện thoại thông qua một máy scan hoặc ứng dụng scan trên smartphone.
![scan-la-gi ][//i0.wp.com/didongviet.vn/dchannel/wp-content/uploads/2023/07/scan-la-gi-1-didongviet.jpg]Scan là gì?
Nếu như bạn đã sử dụng máy photocopy thì sẽ biết đến máy scan bởi chúng tương tự nhau. Nếu tài liệu scan chứa văn bản, người dùng có thể sử dụng phần mềm OCR để chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa được.
2. Máy scan có công dụng gì?
Sau khi hiểu được scan là gì thì hãy cùng mình tìm hiểu qua công dụng của máy scan nhé.
2.1. Lưu trữ tài liệu
Để đảm bảo tài liệu quan trọng được bảo quản và dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hoặc để phòng tránh mất mát, việc sao lưu và bảo quản chúng cẩn thận là rất quan trọng. Trong trường hợp này, sử dụng máy scan để số hóa tài liệu trở nên cần thiết hơn. Việc số hóa tài liệu giúp giảm thiểu nguy cơ mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn, đồng thời mang lại lợi ích lớn đối với cá nhân và doanh nghiệp.
![scan-la-gi ][//i0.wp.com/didongviet.vn/dchannel/wp-content/uploads/2023/07/scan-la-gi-2-didongviet.jpg]Scan là gì?, máy san có công dụng gì
2.2. Bảo đảm độ bảo mật
Việc lưu trữ thông tin ở dạng số bằng cách scan và cài đặt mã truy cập bảo mật cho các nội dung quan trọng giúp tăng cường an toàn thông tin cho người dùng. Tài liệu được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF, được ký số để đảm bảo tính bảo mật cực kỳ cao cho hình ảnh này.
2.3. Thuận tiện cho việc tìm kiếm tài liệu
Việc chuyển các tài liệu từ bản mềm sang các tệp file trong máy đem lại sự tiện lợi và hiện đại trong việc sắp xếp thông tin.
![scan-la-gi ][//i0.wp.com/didongviet.vn/dchannel/wp-content/uploads/2023/07/scan-la-gi-3-didongviet.jpg]Scan là gì?, nó thuận tiện như thế nào
Hiện nay, nhiều máy scan được cải tiến hơn giúp người dùng có thể chia sẻ tài liệu thông qua email, công cụ đám mây hoặc qua các ứng dụng của bên thứ ba. Điều này cho phép người dùng truy cập thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt tại công ty. Việc này mang lại sự thuận tiện và linh hoạt cho người dùng.
3. Các bước scan
Bước 1: Đặt tài liệu vào máy Scan
Khi kết nối máy tính với máy scan, bạn cần đặt tài liệu cần scan lên mặt kính của máy scan, đảm bảo nó được đặt đúng vị trí đã đánh dấu trên máy.
![scan-la-gi ][//i0.wp.com/didongviet.vn/dchannel/wp-content/uploads/2023/07/scan-la-gi-4-didongviet.jpg]Đặt tài liệu vào máy Scan
Bước 2: Tiếp theo, bạn cần cài đặt máy scan trên phần mềm scan
Bạn cần mở phần mềm scan và điều chỉnh các thiết lập scan tài liệu theo mong muốn của mình, như chọn chế độ trắng đen hoặc màu sắc, kích thước bản scan,… Sau đó, bạn có thể nhấn nút scan trực tiếp trên máy scan hoặc trên phần mềm scan.
![scan-la-gi ][//i0.wp.com/didongviet.vn/dchannel/wp-content/uploads/2023/07/scan-la-gi-5-didongviet.jpg]Tiếp theo, bạn cần cài đặt máy scan trên phần mềm scan
Sau đó, phần mềm scan sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn khi tài liệu đã được scan xong để bạn có thể điều chỉnh như: xoay ảnh, để bạn có thể chỉnh sửa tài liệu theo nhu cầu. Bạn có thể lưu tài liệu theo định dạng file mình mong muốn hoặc định dạng mặc định.
Bước 3: Điều chỉnh, chỉnh sửa tài liệu
Sau khi scan xong tài liệu, bạn có thể sử dụng các phần mềm chỉnh sửa tài liệu [như Adobe Acrobat] để chuyển đổi file thành định dạng PDF hoặc sắp xếp nhiều tài liệu khác nhau thành một file tổng.
![scan-la-gi ][//i0.wp.com/didongviet.vn/dchannel/wp-content/uploads/2023/07/scan-la-gi-6-didongviet.jpg]Điều chỉnh, chỉnh sửa tài liệu
Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa hình ảnh để cải thiện chất lượng của tài liệu, chẳng hạn như tăng độ sáng, giảm độ nhòe, làm rõ nét, v.v.
4. Tổng kết
Thông qua bài kiến thức trên đây, mong rằng bạn hiểu rõ hơn về Scan là gì, công dụng và cách Scan giấy tờ nhanh nhất.
Đừng quên liên tục theo dõi trang Dchannel thuộc hệ thống cửa hàng Di Động Việt để cập nhật mọi thứ mới nhất về công nghệ hiện nay nhé. Xin chân thành gửi lời cám ơn rất nhiều tới các bạn vì đã đọc qua bài viết này của mình.
Khi lựa chọn Di Động Việt, khách hàng sẽ nhận được “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” hơn cả chính hãng. Chúng tôi luôn tận tâm và trách nhiệm trong việc mang đến các giá trị và lợi ích cao nhất cho mỗi khách hàng. Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người dùng khi sử dụng sản phẩm chính hãng với giá hợp lý.
Scan Chứng minh nhân dân là gì?
Scan là việc chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu [hợp đồng, tạp chí, văn bản,…] hay cả hình ảnh trên giấy thành dữ liệu, hình ảnh, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan trên smartphone.
Scan hồ số là gì?
Scan tài liệu, hồ sơ là quá trình chuyển đổi các dữ liệu, hình ảnh thô trên các văn bản, tài liệu [văn bản, tạp chí, hợp đồng,…] thành dữ liệu kỹ thuật số, có thể sử dụng và truy cập được trên máy tính, điện thoại thông tin qua một chiếc máy scan hoặc máy in có tính năng scan.
Bản scan ảnh là gì?
Scan ảnh là quét hình ảnh trên giấy bằng quang học của máy scan, điện thoại. Ánh sáng được phát ra sẽ ghi nhận hình ảnh rồi lưu trữ thông tin dưới dạng ảnh kỹ thuật số. Việc chuyển hình ảnh trên giấy thành ảnh kỹ thuật số được lưu trữ trong một thiết bị như điện thoại, máy vi tính được gọi là scan ảnh.
Bạn cần là gì?
Giấy can [tiếng Pháp: papier calque, từ can bắt nguồn từ từ tiếng Pháp calque /kalk/] là giấy có khả năng thấu quang cao, nghĩa là có thể cho ánh sáng đi qua.