Có nhiều lý do làm mất danh bạ điện thoại [Contacts, Phonebook] như đổi máy, mất máy, hư máy, hư Sim, mất Sim,…Vì vậy, việc sao lưu danh bạ là rất quan trọng. Phần mềm Smartvcard dưới đây sẽ giúp bạn nhập danh bạ dễ dàng, thuận tiện, chính xác và nhanh chóng, sao lưu, export các contact của bạn thành dạng file Vcard [.vcf] - dạng file nền độc lập cho việc trao đổi thông tin trực tiếp giữa các dòng điện thoại khác nhau.
SmartVCard cũng cho phép chọn các contacts cần thiết tuỳ ý để sao lưu, kể cả nhóm liên lạc. Sau đó, bạn có thể export phonebook ra thành một file cất giữ riêng.
Tải về và cài đặt:
Phần mềm SmartVcard có các phiên bản khác nhau dành cho các dòng điện thoại:
-Symbian UIQ: Sony Ericsson P910, P900, P800; Motorola A1000, A925, A920; BenQ P31, P30 [dung lượng 35 KB].
Quảng cáo
-Symbian series 60: Nokia 7650, 3650/3600, N – Gate/N-Gate QD, 6600, 7610, 6260, 6620, 3660/3620, 6670, 6630, 3230, 6680/6681, Siemens SX1, Sendo X, Panasonic X700/X710, Samsung SGH-D730 [dung lượng 38 KB].
-Symbian series 80: Nokia Communicator 9500, 9300, 92110 [dung lượng 47 KB].
Cách cài đặt phần mềm này cũng như đa số các phần mềm, trò chơi khác, bạn chỉ việc copy file SIS đã download vào máy, dùng chương trình quản lý file có sẵn trong máy và kích hoạt file này để cài đặt.
Sử dụng:
Khi khởi động chương trình, ở màn hình chính, bạn có thể lựa chọn ngay các thao tác đối với danh bạ của mình: Sao lưu [Export] và phục hồi [Import].
Sao lưu: Sau khi chọn phần Export, chương trình sẽ hỏi bạn lựa kiểu file để lưu các contacts, bạn chọn vCard trong phần File type. Sau đó chọn Next để tiếp tục. Ở phần Export settings tiếp theo, bạn đánh dấu vào Export Groups nếu muốn các tên trong danh bạ vẫn được sắp xếp theo nhóm. Sau khi Next thêm lần nữa, chương trình sẽ tiến hành đọc danh bạ của bạn và đưa ra danh sách cho bạn chọn. Muốn sao lưu contact nào thì bạn đánh dấu vào ô vuông trước contact đó. Sau đó, vào menu Options, chọn lệnh Export.
Ở mục Send as, bạn chọn File trong danh sách, để chương trình lưu lại dưới dạng tập tin. Sau đó ấn OK. [Cũng có thể chọn mục 2 còn lại nếu bạn chỉ muốn gởi các Contacts trực tiếp qua máy khác bằng hồng ngoại [Infrared] và Bluetooth].
Tiếp theo, chương trình sẽ hỏi bạn tên tập tin .vcf bạn muốn đặt, và nơi bạn muốn lưu tập tin này. Bạn chọn ổ đĩa [trên máy hay thẻ] và đường dẫn như mong muốn. Chon vào OK. Thế là bạn có thể yên tâm sổ danh bạ của bạn đã được sao lưu.
Phục hồi
Quá trình gần như được tiến hành ngược lại. Chọn Import, sau đó bạn cũng tiến hành lựa chọn tập tin vCard > Next. Sau đó bạn được hỏi để cung cấp đường dẫn lấy file.vcf cần thiết để phục hồi danh bạ.
Quảng cáo
Tìm tới file đó bằng nút Browse, chọn OK. Cũng đánh dấu vào Import Groups nếu muốn phục hồi theo nhóm. Tiếp tục, phần mềm sẽ đưa ra danh sách các Contacts bạn muốn phục hồi. Bạn chọn các Contacts mong muốn và vào menu Options chọn lệnh Import. Quá trình phục hồi sẽ được thực hiện. Ở đây bạn sẽ được hỏi lựa chọn các mục để Import. Sau khi lựa chọn, bạn chọn nút OK để hoàn thành quá trình Import. Nếu có contact nào được nhập vào mà trong danh bạ hiện thời của bạn đã có, thì SmartvCard sẽ hỏi bạn Skip [bỏ qua], Add [thêm], Update [cập nhật] đối với contact đó.
Vcard là gì?
Định dạng file Vcard là chuẩn danh bạ liên lạc được sử dụng phổ biến hiện nay. Chuẩn này cho phép đồng bộ hóa với các chương trình như Outlook Express, Microsoft Outlook và các loại điện thoại có hỗ trợ chuẩn này. Một contact [thông tin liên lạc] theo chuẩn vCard bao gồm khoảng 40 trường khác nhau, trong đó có các trường chính như: Họ, Tên, Công ty, Chức vụ, Địa chỉ, số Điện thoại bàn, Số điện thoại di động, số Fax, Email, Ngày sinh…
[vtv, ledmobile]
Một tệp có phần mở rộng tệp VCF là tệp vCard được sử dụng để lưu trữ thông tin liên hệ. Bên cạnh hình ảnh nhị phân tùy chọn, các tệp VCF là các tệp văn bản thuần túy và có thể bao gồm các chi tiết như tên, địa chỉ email, địa chỉ thực, số điện thoại và các chi tiết có thể nhận dạng khác của người liên hệ.
Vì các tệp VCF lưu trữ thông tin liên hệ, chúng thường được xem là định dạng xuất / nhập của một số chương trình sổ địa chỉ. Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ một hoặc nhiều địa chỉ liên hệ, sử dụng cùng một liên hệ trong các chương trình hoặc dịch vụ email khác nhau hoặc sao lưu sổ địa chỉ của bạn vào một tệp.
VCF cũng là viết tắt của định dạng cuộc gọi biến thể, và được sử dụng như là một định dạng tập tin văn bản đơn giản lưu trữ các biến thể chuỗi gen.
Cách mở tệp VCF
Các tệp VCF có thể được mở bằng chương trình cho phép bạn xem chi tiết liên hệ nhưng lý do phổ biến nhất để mở tệp như vậy là nhập sổ địa chỉ vào chương trình email khách, chẳng hạn như trực tuyến hoặc trên điện thoại hoặc máy tính của bạn.
Lưu ý: Trước khi tiếp tục, hãy nhận ra rằng một số ứng dụng có giới hạn về số lượng liên hệ có thể được nhập hoặc mở cùng một lúc. Nếu bạn gặp khó khăn, bạn có thể quay trở lại sổ địa chỉ gốc của bạn và chỉ xuất một nửa hoặc 1/3 số liên lạc sang VCF, và lặp lại điều đó cho đến khi tất cả chúng được di chuyển.
Windows Contacts được xây dựng trong Windows Vista và các phiên bản Windows mới hơn, và có thể được sử dụng để mở các tệp VCF, như vCardOrganizer, VCF Viewer và Open Contacts. Trên máy Mac, có thể xem các tệp VCF bằng vCard Explorer hoặc Sổ địa chỉ. Các thiết bị iOS như iPhone và iPad cũng có thể mở các tệp VCF bằng cách tải chúng trực tiếp vào ứng dụng Danh bạ qua email, trang web hoặc một số phương tiện khác.
Mẹo: Nếu bạn cần trợ giúp gửi tệp VCF tới thiết bị di động của mình để sử dụng danh bạ trong ứng dụng email khách, hãy xem cách chuyển VCF sang ứng dụng Thư iPhone hoặc cách nhập tệp vào Android của bạn. Bạn cũng có thể nhập tệp VCF vào tài khoản iCloud của mình.
Các tệp VCF cũng có thể được nhập vào các ứng dụng email trực tuyến như Gmail. Từ trang Danh bạ Google của bạn, tìm nút Khác> Nhập ... và chọn tệp VCF từ nút Chọn tệp .
Nếu một tập tin VCF bao gồm một hình ảnh, một phần của tập tin là nhị phân và sẽ không hiển thị trong một trình soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, các thông tin khác phải được hiển thị hoàn toàn và có thể chỉnh sửa trong bất kỳ chương trình nào hoạt động với tài liệu văn bản. Xem danh sách Trình chỉnh sửa văn bản miễn phí tốt nhất của chúng tôi để biết một số ví dụ.
Microsoft Outlook và Sổ địa chỉ tiện dụng là hai lựa chọn thay thế có thể mở các tệp VCF nhưng không được sử dụng miễn phí. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng MS Outlook, bạn có thể nhập tệp VCF qua trình đơn FILE> Open & Export> Import / Export> Nhập tệp VCARD [.vcf] .
Lưu ý: Nếu bạn không thể mở tệp này bằng các chương trình được đề cập ở đây, bạn có thể cân nhắc kiểm tra lại phần mở rộng của tệp. Thật dễ nhầm lẫn nó với các phần mở rộng tương tự như chính tả khác của VFC [Trang bìa của VentaFax], FCF [Bản nháp cuối cùng] và các tệp VCD [Virtual CD].
Vì bạn có thể có một vài chương trình trên máy tính có thể xem các tệp VCF, hãy biết rằng nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi tệp nào sẽ mở tệp khi bạn bấm đúp vào tệp đó. Xem Làm thế nào để thay đổi chương trình mặc định cho một hướng dẫn mở rộng tệp cụ thể để thực hiện thay đổi đó trong Windows.
Cách chuyển đổi tệp VCF
CSV là một định dạng phổ biến để chuyển đổi các tệp VCF thành vì nó được Excel hỗ trợ và các ứng dụng khác muốn nhập danh sách liên hệ từ CSV. Bạn có thể chuyển đổi VCF sang CSV trực tuyến bằng vCard sang LDIF / CSV Converter. Có các tùy chọn để chọn loại phân cách cũng như chỉ xuất các địa chỉ liên hệ có địa chỉ email.
Chương trình Sổ Địa chỉ Tiện dụng được đề cập ở trên là một trong những VCF ngoại tuyến tốt nhất để chuyển đổi CSV. Sử dụng trình đơn Tệp> Nhập ... để mở tệp VCF và xem tất cả các liên hệ. Sau đó, chọn những mục bạn muốn xuất và chuyển đến Tệp> Xuất ... để chọn loại kết xuất [nó hỗ trợ CSV, TXT và ABK].
Nếu bạn có tệp VCF trong Định dạng cuộc gọi biến thể, bạn có thể chuyển đổi tệp đó thành PED [định dạng tệp PLINK gốc cho kiểu gen] bằng VCFtools và lệnh này: