Người sử dụng lao động ở California cần xem lại các thông lệ và chính sách của họ để đảm bảo tuân thủ các mức tăng lương tối thiểu khác nhau tại địa phương có hiệu lực trên toàn California vào ngày 1 tháng 7 năm 2023. Dưới đây là năm mục mà nhà tuyển dụng nên cân nhắc trước thời hạn ngày 1 tháng 7
1. Đảm bảo công ty hiểu họ đang ở thành phố và quận nào
Nhiều thành phố và quận cung cấp các nguồn lực để giúp các công ty xác định họ nằm trong khu vực pháp lý của thành phố hoặc quận nào. Ví dụ: Thành phố Los Angeles cung cấp nguồn thông tin này
2. Đảm bảo nhân viên đi du lịch và làm việc ở các thành phố và quận khác được trả mức lương tối thiểu phù hợp
Nhiều sắc lệnh địa phương yêu cầu mức lương tối thiểu cao hơn mức lương tối thiểu của tiểu bang quy định cụ thể khi nào luật của thành phố hoặc quận đó sẽ chi trả cho một nhân viên làm việc trong phạm vi quyền hạn đó. Ví dụ: Santa Monica và Thành phố Los Angeles khẳng định quyền tài phán đối với những nhân viên làm việc trong phạm vi quyền hạn của họ tối thiểu hai giờ một tuần
- Santa Monica. Luật áp dụng cho bất kỳ nhân viên nào làm việc tối thiểu hai giờ ở Santa Monica trong một tuần nhất định [ngay cả khi chủ lao động ở bên ngoài Santa Monica]
- Thành phố Los Angeles. Sắc lệnh áp dụng cho “[a]n nhân viên… thực hiện ít nhất hai giờ làm việc trong một tuần cụ thể trong Thành phố Los Angeles…. ”
Người sử dụng lao động nên xem xét các khu vực pháp lý khác nhau mà nhân viên của họ có thể đến để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu đó
3. Đảm bảo phiếu lương phản ánh mức lương tối thiểu tăng [cũng như tất cả các yêu cầu khác]
DIR cung cấp một ví dụ về phiếu lương cho nhân viên theo giờ đáp ứng tất cả các mục bắt buộc theo Bộ luật Lao động mục 226
Đảm bảo rằng tất cả nhân viên có mức lương tối thiểu thuộc phạm vi tăng lương tối thiểu tại địa phương vào ngày 1 tháng 7 năm 2023 đều được cập nhật để phản ánh mức lương tối thiểu tăng
4. Cập nhật áp phích để đảm bảo áp phích tuân thủ đang được sử dụng tại nơi làm việc
Nhiều thành phố và quận địa phương đã ban hành các áp phích cập nhật để phản ánh mức lương tối thiểu đã tăng kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2023. Nhà tuyển dụng nên xem xét để đảm bảo rằng họ đang sử dụng phiên bản áp phích mới nhất kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2023. Dưới đây là một số liên kết đến các áp phích của thành phố và quận ở Nam California
Quận Los Angeles
Mức lương tối thiểu của Quận Los Angeles sẽ tăng lên $16. 90 mỗi giờ vào ngày 1 tháng 7 năm 2023. Bạn có thể tìm thấy các thông báo bắt buộc của Quận tại đây
- Quận Los Angeles bắt buộc phải có Thông báo chính thức chính
- Quận Los Angeles yêu cầu đăng bài bổ sung năm 2023
- Áp phích bằng các ngôn ngữ khác có thể được tải xuống tại đây
Thành phố Los Angeles
Mức lương tối thiểu của Thành phố Los Angeles sẽ tăng lên 16 USD. 78 mỗi giờ vào ngày 1 tháng 7 năm 2023. Bạn có thể tìm thấy các thông báo bắt buộc của Thành phố Los Angeles tại đây
- Áp phích nghỉ ốm và lương tối thiểu của Thành phố Los Angeles vào ngày 1 tháng 7 năm 2023
- Áp phích bằng các ngôn ngữ khác có thể được tải xuống tại đây
Pasadena
Mức lương tối thiểu của Pasadena tăng lên 16 USD. 93 mỗi giờ vào ngày 1 tháng 7 năm 2023.
- Thông báo chính thức về mức lương tối thiểu của Pasadena
Santa Monica
Mức lương tối thiểu của Santa Monica tăng lên 16 USD. 90 mỗi giờ vào ngày 1 tháng 7 năm 2023.
- Ngày 1 tháng 7 năm 2023 Thông báo pháp lý [tiếng Anh] [tiếng Tây Ban Nha] [lưu ý rằng người sử dụng lao động ở Santa Monica phải đăng thông báo bằng cả tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha, ngay cả khi họ không tuyển dụng bất kỳ nhân viên nói tiếng Tây Ban Nha nào]
- Áp phích bằng các ngôn ngữ khác có thể được tải xuống tại đây
Malibu
Mức lương tối thiểu của Malibu tăng lên 16 USD. 90 mỗi giờ vào ngày 1 tháng 7 năm 2023. Kể từ ngày 2 tháng 6 năm 2023, Malibu vẫn chưa ban hành áp phích cập nhật mức lương tối thiểu, nhưng Thành phố đã tuyên bố rằng áp phích cập nhật sẽ có tại liên kết này trước ngày 1 tháng 7 năm 2023
- Áp phích lương tối thiểu Malibu
Thành phố San Diego
Mức lương tối thiểu của Thành phố San Diego được điều chỉnh vào ngày 1 tháng 1 hàng năm, do đó, mức lương tối thiểu của Thành phố sẽ không tăng vào ngày 1 tháng 7 năm 2023. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem lại các yêu cầu về áp phích của Thành phố
- Thông báo về mức lương tối thiểu của Thành phố San Diego
- Thông báo nghỉ ốm có lương của Thành phố San Diego
- Mẫu thông báo từ người sử dụng lao động đến nhân viên của Thành phố San Diego
- Áp phích bằng các ngôn ngữ khác có thể được tải xuống tại đây
5. Cập nhật thông báo cho nhân viên được tuyển dụng vào hoặc sau ngày 1 tháng 7 năm 2023
Yêu cầu phải có thông báo cho nhân viên theo Bộ luật Lao động mục 2810. 5 phải được cấp cho tất cả nhân viên không được miễn thuế khi họ bắt đầu làm việc. Phần thông tin về lương phải phản ánh mức lương tối thiểu cao hơn dành cho người lao động có mức lương tối thiểu kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2023. Theo đó, phần trả lương làm thêm giờ trong Thông báo cũng phải được cập nhật để phản ánh mức lương cao hơn do yêu cầu về mức lương tối thiểu cao hơn.
Thẻ. Mức lương tối thiểu của Thành phố San Diego, Bộ luật Lao động mục 2810. 5, Los Angeles, Quận Los Angeles, Mức lương tối thiểu Malibu, mức lương tối thiểu, thông báo cho nhân viên, mức lương tối thiểu Pasadena