Bước 1. Lập, nộp hồ sơ
1. Đối với người hưởng
- Trường hợp người hưởng là NLĐ đang đóng BHXH: Lập hồ sơ theo quy định tại mục Thành phần hồ sơ; nộp cho đơn vị SDLĐ trong thời hạn không quá 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc.
- Trường hợp người hưởng là người sinh con, nhận con, nhận nuôi con nuôi trong thời gian bảo lưu thời gian đóng BHXH do đã thôi việc, phục viên, xuất ngũ trước thời điểm sinh con, nhận con, nhận nuôi con nuôi [áp dụng cho cả trường hợp sinh con, nhận con, nhận nuôi con nuôi trong thời gian đang đóng BHXH kể từ ngày 01/01/2018 trở đi nhưng đã thôi việc tại đơn vị mà có nguyện vọng nộp hồ sơ hưởng chế độ tại cơ quan BHXH]: Lập hồ sơ theo quy định tại mục Thành phần hồ sơ; nộp hồ sơ và xuất trình sổ BHXH cho cơ quan BHXH nơi cư trú.
2. Đối với đơn vị SDLĐ Tiếp nhận hồ sơ từ NLĐ; lập Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK [mẫu 01B-HSB] trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định; nộp cho cơ quan BHXH nơi đơn vị SDLĐ đóng BHXH.
: Đơn vị Đăng nhập vào phần mềm, chọn mục “Kê Khai” hồ sơ kê khai đơn vị khai bên “Giao dịch điện tử” Chọn “Mẫu thủ tục 630b” Xét duyệt chế độ thai sản, và ấn nút “Lập tờ khai” bên góc phải trên cùng màn hình.
.png]
Bước 2: Vào bên trong hồ sơ kê khai, đơn vị “tích tên NLĐ” bên phía tay trái chọn “Phần I” mục 7 “Lao động nam, người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh”.
Lưu ý: Kê khai Phần 1 là đối với Hồ sơ mới phát sinh Phần 2 là Đối với Hồ sơ đề nghị điều chỉnh số đã được giải quyết [ Hồ sơ gửi đi được duyệt và đã Hưởng tiền, sau phát hiện sai sót cần điều chỉnh lại đơn vị kê khai vào Phần 2].
.png]
Bước 3: Điền các trường thông tin yêu cầu trên lưới kê khai
Cột [4] Nghỉ hàng tuần: Đơn vị tích chọn ngày nghỉ hàng tuần tại đơn vị
Cột [6.2] Từ ngày: Đơn vị điền ngày/tháng/năm đầu tiên người lao động thực tế nghỉ.
Cột [6.3]: Đến ngày: Đơn vị điền ngày/tháng/năm cuối cùng người lao động thực tế nghỉ.
Cột [6.4] Tổng Số: Đơn vị điền Tổng số ngày người lao động nghỉ việc trong kỳ đề nghị giải quyết [Lưu ý: không tính ngày nghỉ hàng tuần tại đơn vị, chỉ tính ngày làm việc thực tế] Cột [7] Từ ngày đơn vị đề nghị hưởng: Đơn vị điền ngày/ tháng /năm đầu tiên đơn vị đề nghị cho NLĐ nghỉ thực tế tại đơn vị.
.png]
Cột [10.4] Ngày sinh của con: Đơn vị điền ngày sinh con Cột [10.5] Số con: Đơn vị điền số con được sinh ra trong kỳ đề nghị giải quyết
Lưu ý: Bên góc phải trên cùng màn hình Đơn vị tích chọn “Gửi kèm hồ sơ giấy”
.png]
Cột [13] Cha/mẹ nghỉ chăm sóc con: Đơn vị tích chọn vào ô □
Cột [C.1] Hình thức nhận: Đơn vị tích chọn:
- Nếu Tích chọn “Chi trả qua đơn vị” thì trên cùng màn hình ô Số hiệu tài khoản đơn vị điền số tài khoản của đơn vị Mở Tại Ngân hàng…Chi Nhánh… để trống cột [C.2] [C.3] [C.4]
- Nếu Tích chọn “ Chi trả qua ATM” thì đơn vị điền số tài khoản của người lao động vào cột [C.2], [C.3], [C.4]. Để trống thống tin ô số hiệu tài khoản đơn vị ở trên cùng màn hình.
.png]
Cột [D] Phương án: Đơn vị tích chọn phương án tùy theo trường hợp sinh con của người lao động
Đơn vị Kê khai điền hết thông tin yêu cầu xong ấn “ Ghi lại’ tiếp theo ấn “Xuất Tờ khai’ và đơn vị cắm “Chữ kí số” ấn “Nộp tờ khai”
Lưu Ý: Nộp tờ khai thành công đơn vị gửi kèm theo luôn “hồ sơ giấy” lên cơ quan bảo hiểm bằng đường bưu điện. Để bảo hiểm nhận được hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy cùng lúc để giải quyết.
.png]
Lưu ý: Trường hợp yêu cầu bổ sung Thông tin Chứng minh thư nhân dân của mẹ thì có 3 trường hợp đơn vị phải kê khai thêm những nội dung sau:
Trường hợp 1: Nếu mẹ đã và đang tham gia đóng BHXH
- Cột [11.1] Mã số BHXH của mẹ: Đơn vị điền thông tin số sổ của mẹ
- Cột [11.2] Số thẻ BHYT của mẹ: Đơn vị điền số thẻ BHYT của mẹ
- Cột [ 11.3] Số CMTND của mẹ: Đơn vị điền số chứng minh thư nhân dân của mẹ
Trường hợp 2: Nếu mẹ không tham gia đóng BHXH chỉ tham gia BHYT
- Cột [11.1] Mã số BHXH của mẹ: Đơn vị điền thông tin 10 số cuối in trên thẻ BHYT của mẹ
- Cột [11.2] Số thẻ BHYT của mẹ: Đơn vị điền số thẻ BHYT của mẹ
- Cột [ 11.3] Số CMTND của mẹ: Đơn vị điền số chứng minh thư nhân dân của mẹ
Trường hợp 3: Nếu mẹ không tham gia đóng BHXH và không tham gia BHYT thì đơn vị đợi khi nào con được cấp thẻ BHYT thì đơn vị kê khai hồ sơ cho Nam nghỉ khi vợ sinh. Đơn vị sẽ điền vào trường thông tin của con
- Cột [10.1] Mã số BHXH của con: Đơn vị điền thông tin 10 số cuối in trên thẻ BHYT của con
- Cột [10.2] Số thẻ BHYT của con: Đơn vị điền số thẻ BHYT của con
- Cột [ 11.3] Số CMTND của mẹ: Đơn vị điền số chứng minh thư nhân dân của mẹ
Trên đây là các bước kê khai hồ sơ online đối với hồ sơ chế độ thai sản của nam giới. Hãy thực hiện đúng và đầy đủ các bước theo quy định để việc nộp hồ sơ thành công nhé. Nếu có bất cứ khó khăn nào hãy liên hệ với EFY Việt Nam để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.