Việc tạo mật khẩu cho file Excel là cách hiệu quả nhất để bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn tránh khỏi truy cập trái phép. Dưới đây là một số lý do tại sao cần phải tạo mật khẩu cho file Excel:
+ Tạo mật khẩu cho file Excel giúp ngăn chặn các kẻ xâm nhập truy cập vào tài liệu của bạn. Khi có mật khẩu, người khác sẽ không thể mở file Excel của bạn mà không có mật khẩu đó.
+ Trong file Excel, bạn có thể lưu trữ nhiều thông tin cá nhân quan trọng như tên, địa chỉ, số điện thoại, email và các thông tin tài chính. Nếu như tệp Excel không được bảo vệ bằng mật khẩu, thông tin cá nhân của bạn có thể bị lộ ra và trở thành mục tiêu của các kẻ xấu.
+ Khi chia sẻ tệp Excel với người khác, bạn có thể đặt mật khẩu để giới hạn quyền truy cập vào tài liệu của bạn. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những người được phép mới có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Hướng dẫn đặt, tạo mật khẩu cho file Excel
Cài mật khẩu cho file Excel bằng Protect Workbook
“Protect Workbook” là một tính năng được cung cấp bởi Microsoft Excel để bảo vệ dữ liệu trong file Excel của bạn khỏi sự truy cập trái phép, sửa đổi hoặc xóa bởi người dùng khác. Để tạo mật khẩu cho file Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
Bước 2: Nhấn vào tab “File” ở góc trái phía trên cùng của màn hình Excel. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản cũ hơn, thì bạn có thể nhấn vào nút Office ở góc trái phía trên cùng.
Bước 3: Tại thanh bên trái của màn hình, bạn chọn “Info”. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản cũ hơn, thì bạn chọn “Prepare”. Tại phần “Permissions”, bạn chọn “Protect Workbook”. Sau đó, chọn “Encrypt with Password”.
Bước 4 : Một hộp thoại “Encrypt Document” sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để bảo vệ file Excel của mình.
[ Lưu ý rằng mật khẩu của bạn phải có độ dài từ 8 đến 255 ký tự. Nên sử dụng một loại mật khẩu phức tạp để đảm bảo tính bảo mật. Bạn cũng có thể sử dụng mật khẩu có chứa các ký tự đặc biệt, chữ hoa và chữ thường để tăng tính bảo mật.]
4 Cách lấy lại sheet đã xóa trong Excel chỉ với vài bước đơn giản
Bước 5: Nhấn “OK” để xác nhận mật khẩu. Nếu bạn nhập mật khẩu không hợp lệ hoặc không khớp với mật khẩu xác nhận. Excel sẽ cung cấp cho bạn một thông báo lỗi và yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu.
Bước 6: Một lần nữa, bạn phải nhập lại mật khẩu của mình vào hộp thoại “Reenter Password”. Để xác nhận rằng bạn muốn sử dụng mật khẩu đó để bảo vệ file Excel của mình.
Bước 7: Nhấn “OK” để lưu mật khẩu. Bây giờ, khi bạn cố gắng mở file Excel của mình, hộp thoại yêu cầu mật khẩu sẽ xuất hiện và bạn phải nhập mật khẩu của mình để truy cập vào file.
Dùng Save As để tạo mật khẩu cho file Excel
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng “Save As” trong Microsoft Excel để tạo mật khẩu cho file Excel. Đây là cách thực hiện:
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu. Nhấn vào tab “File” ở góc trái phía trên cùng của màn hình Excel hoặc phím F12.
Bước 2: Chọn “Save As” để lưu một bản sao của file Excel của bạn với mật khẩu.
Bước 3: Tại hộp thoại “Save As”, chọn “Tools” [Công cụ] và chọn “General Options” [Tùy chọn chung].
Bước 4: Trong hộp thoại “General Options”, nhập mật khẩu vào trường “Password to open” [Mật khẩu để mở] và / hoặc “Password to modify” [Mật khẩu để sửa đổi].
Bước 5: Sau khi bạn đã nhập mật khẩu, nhấn “OK” để đóng hộp thoại “General Options”. [ có thể dùng một trong 2 để tạo mật khẩu đều được ].
Bước 6: Cuối cùng sẽ thấy xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to modify . Bạn chỉ cần nhập lại mật khẩu tại ô và chọn Ok xác nhận. Tiếp tục nhấn “Save” để lưu bản sao của file Excel của bạn với mật khẩu.
Bật mí cách xóa dòng, đường kẻ trong Excel đơn giản và nhanh nhất
Cách tạo mật khẩu cho Sheet trong file Excel
Khi bạn đặt mật khẩu cho sheet Excel, các người dùng khác sẽ không thể xem hoặc sửa đổi sheet đó trừ khi họ có mật khẩu. Nhưng để có thể cài đặt mật khẩu cho sheet trên Excel thì bắt buốc tài liệu tệp đó nhiều hơn 1 trang tính. Và dưới đây là các bước đặt mật khẩu cho sheet trong file Excel:
Bước 1: Mở sheet Excel mà bạn muốn đặt mật khẩu. Nhấp vào tab “Review” trên thanh công cụ ở phía trên của màn hình.
Bước 2: Chọn “Protect Sheet” trong phần “Changes”. Tại hộp thoại “Protect Sheet”, nhập mật khẩu mà bạn muốn sử dụng vào trường “Password”. Chọn các tùy chọn bảo vệ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 3: Sau khi bạn đã nhập mật khẩu, nhấp vào “OK” để lưu các thiết lập của bạn. Nhập lại mật khẩu của bạn vào hộp thoại “Confirm Password”. Nhấp vào “OK” để xác nhận mật khẩu.
Vậy là bạn đã hoàn thành quá trình đặt mật khẩu cho sheet Excel của mình. Bây giờ, khi bất kỳ ai cố gắng truy cập hoặc sửa đổi sheet Excel đó, họ sẽ phải nhập mật khẩu của bạn trước tiên.
Cách bật khóa một vùng dữ liệu trong Excel
Khóa giá trị vùng dữ liệu trong Excel là cách hiệu quả để hạn chế các sai sót và tránh bị chỉnh sửa dữ liệu bởi người khác. Quá trình khóa giá trị dữ liệu có thể được thực hiện thông qua các bước sau:
Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa. Tiếp theo, trên tab Home, bấm vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải của nhóm Alignment.
Bước 2: Khi cửa sổ Format Cells hiện ra, bạn chọn tab Protection và tích chọn Locked, sau đó nhấn OK. Điều này sẽ giúp khóa giá trị vùng dữ liệu của bạn. Bạn chuyển sang tab Review và chọn Protect Sheet.
Bước 3: Tại đây, bạn đặt mật khẩu trong khung Password to unprotect sheet và tích chọn các chức năng khóa mà bạn muốn bảo vệ. Các chức năng bao gồm:
- Select locked cells
- Select unlocked cell
- Format cells
- Format columns
- Format rows
- Insert columns
- Insert rows
- Delete columns
- Delete rows
- Use Autofilter
- Use PivotTable và Edit objects.
- Bạn có thể chọn bất kỳ chức năng nào để giữ cho dữ liệu của bạn được bảo vệ.
Bước 4: Bạn nhập mật khẩu một lần nữa. Khi bảng thông báo mới hiện ra và nhấn OK để hoàn tất quá trình khóa giá trị vùng dữ liệu. Từ bây giờ trở đi, để chỉnh sửa các ô đã khóa, bạn sẽ phải nhập mật khẩu mà bạn đã đặt trước đó.