Email xin việc là phần nội dung mà bạn viết trực tiếp trên email khi gửi CV xin việc cho nhà tuyển dụng. Thực tế trong email xin việc, bạn chỉ cần viết ngắn gọn, rõ ràng; nhưng đảm bảo đầy đủ thông tin và thể hiện được sự chuyên nghiệp của bản thân. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá hồ sơ xin việc mà không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, giữa hàng ngàn email xin việc cùng được gửi đến nhà tuyển dụng; bạn cần biết cách khiến email của mình trở nổi bật và thu hút.
Những mẫu email gửi CV tham khảo
Nếu bạn là người chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc viết email xin việc, bạn nên tham khảo những mẫu email xin việc trên Internet hoặc từ những người quen đi trước. Sau khi tham khảo từ nhiều nguồn, bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan về vai trò của email xin việc. Khi đó, bạn sẽ cần biết trong email xin việc của mình cần những nội dung nào.
Dưới đây là một số mẫu email gửi CV xin việc bạn có thể tham khảo ở bất cứ ngành nghề nào.
Mẫu email gửi CV bằng tiếng Việt
Mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh
Những điều cần lưu ý khi viết mẫu email gửi CV
Kiểm tra chính tả một lượt trước khi gửi cho nhà tuyển dụng
Sai chính tả là lỗi sai lớn mà bất cứ ai cũng có thể sẽ mắc phải trong quá trình viết email xin việc. Bạn phải luôn nhớ kiểm tra chính tả thật kỹ trước khi gửi, hoặc thậm chí là nhờ người khác kiểm tra giúp.
Chỉ một lỗi sai chính tả đơn giản cũng sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn là người bất cẩn trong công việc. Vậy nên, nếu viết sai chính tả hàng loạt; bạn chắc chắn sẽ mất đi cơ hội được gọi phỏng vấn; hoặc nếu có thì nhà tuyển dụng cũng chỉ muốn kiểm tra thực hư những gì bạn đã viết trong CV mà thôi.
Ghi sai tên nhà tuyển dụng
Trong quá trình “rải” CV xin việc, có thể bạn sẽ nhầm lẫn tên các nhà tuyển dụng. Ví dụ: CV ứng tuyển vào vị trí của công ty B nhưng bạn điền tên nhà tuyển dụng của công ty A. Đây là một điều tối kỵ trong quá trình viết CV xin việc.
Hãy chắc chắn rằng bạn viết đúng tên nhà tuyển dụng mà bạn có ý định ứng tuyển.
Tên email thiếu chuyên nghiệp
Việc sử dụng những tài khoản email thiếu chuyên nghiệp như cunconcodon123@gmail.com có thể sẽ khiến nhà tuyển dụng không muốn nhấn vào xem email của bạn, có thể họ sẽ xóa ngay vì cho rằng đó là email spam. Đừng để ấn tượng đầu tiên đã không đẹp đẽ và khiến bạn đánh mất cơ hội của mình.
Hãy tạo cho mình một tài khoản email đơn giản nhưng chuyên nghiệp. Email nên bao gồm họ tên bạn, một vài con số có liên quan đến bạn. Vậy là đủ!
Nội dung email gửi CV quá ngắn hoặc quá dài
Nội dung email bạn gửi đến nhà tuyển dụng nên ngắn gọn, súc tích; nhưng không có nghĩa là cụt ngủn và thiếu thông tin. Nội dung email sẽ giúp bạn bày tỏ thêm những điều mà bạn không thể ghi vào CV. Hãy giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn.
Trái lại, email xin việc cũng không nên quá dài dòng. Điều này có thể khiến nhà tuyển dụng không muốn đọc hoặc đọc lượt, bỏ lỡ những thông tin quan trọng.
Quên đính kèm CV hoặc các bằng cấp theo yêu cầu
Không thiếu những trường hợp các bạn ứng viên chau chuốt nội dung email; rồi nhấn gửi luôn mà không đính kèm CV. Đây là một lỗi phổ biến mà các nhà tuyển dụng gặp hàng ngày. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đính kèm CV trong email rồi. Để chắc chắn, bạn có thể đính kèm CV và các tài liệu khác trước khi viết nội dung email.
Hy vọng với những mẫu email tham khảo trên đây cùng một số lưu ý nho nhỏ sẽ giúp bạn viết được một chiếc email xin việc hoàn hảo, lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng. Chúc bạn luôn thành công trên con đường sự nghiệp của mình.
Nếu bạn còn băn khoăn về vấn đề viết CV thì đừng bỏ qua những bài viết tham khảo kinh nghiệm viết CV hoặc những khóa học luyện viết CV chuyên nghiệp.
Để nộp đơn ứng tuyển thì ta có thể nộp đơn qua nhiều kênh, nhưng có 2 kênh phổ biến nhất hiện tại đó là 1] Nộp đơn trực tiếp trên các website tìm việc hoặc trên website công ty và 2] Gửi hồ sơ qua email cho nhà tuyển dụng.
Việc gửi hồ sơ qua email nghe chừng rất là dễ, nhưng vẫn có những lỗi nhỏ mà các bạn dễ mắc phải, khiến chúng ta bị loại một cách rất đáng tiếc. Bài viết này mình sẽ liệt kê các lỗi nhỏ đó ra, các bạn xem mình có đang dính phải lỗi nào không thì sửa lại để không bị loại ngay từ vòng gửi xe nhé.
1/ Bộ mặt của cái emailTrước khi tính đến nội dung email viết cái gì hay là CV phải viết ra sao thì ta cần có một cái ‘bộ mặt email thật là đẹp trước đã. Bộ mặt email gồm những gì:
a] Tên Hiển Thị
Là tên của chúng ta hiện lên khi người khác nhận được mail. Một cái tên chuyên nghiệp là tên đầy đủ, rõ ràng, tiếng Việt cũng được mà tiếng Anh cũng không sao. Ví dụ: Anh Tuan Le hay Lê Tuấn Anh hay Tuấn Anh Lê hay Le Tuan Anh đều okay.
Các lỗi các bạn hay mắc phải với tên hiểu thị đó là:
– CAPLOCK toàn bộ tên tạo cảm giác như dằn mặt người đọc vậy. Thật đáng sợ.
– ‘không viết hoa’ các chữ đầu câu tạo cảm giác cẩu thả, đặc biệt bạn nào đang ứng tuyển các ngành tài chính kế toán thì dễ để lại ấn tượng xấu.
– Nếu không phải tên thường dùng thì việc để tiếng tây tiếng tàu như thế này cũng có nguy cơ khiến bạn bị loại luôn.
– Cũng đừng viết tắt như thế này, tạo cảm giác không chuyên nghiệp một chút nào cả.
Nói chung hãy viết đúng tên mình và viết hoa các chữ đầu câu. Đây là Hướng dẫn đổi tên email cho bạn nào chưa biết nhé.
b] Địa chỉ email
Có 2 vấn đề cần lưu ý ở địa chỉ email đó là:
- Tên email tốt nhất nên là tên của chúng ta. Ví dụ anhtuanle234@gmail.com, tuananh12@gmail.com, anhle342@gmail.com, anhtuan.le@gmail.com, cái nào cũng okay hết. Đừng dùng các tên cool ngầu 8x kiểu như ví dụ bên dưới đây, và hạn chế viết tắt.
- Nên dùng Gmail.com vì đây hiện là email thông dụng nhất, giả sử nhà tuyển dụng có share file gì qua Google Drive thì tiện cho bạn mở luôn. [Hạn chế dùng các đuôi như Hotmail, Yahoo.com, vân vân]
Ví dụ một số tên dưới đây là không ổn:
c] Avatar Email
Ảnh đại diện email cũng là cái mà nhà tuyển dụng có cái ấn tượng đầu tiên về chúng ta. Hiện tại mình thấy có ba kiểu ảnh thường xuất hiện trong email đó là:
- Không để ảnh gì hết. Thà như thế này còn hơn là để ảnh không liên quan, nhưng mình vẫn khuyến khích thay ảnh cho đẹp, để ản nào đó rõ mặt mình là được.
- Ảnh không liên quan. Như ảnh chó mèo lợn gà, nhân vật hoạt hình, phong cảnh, cầu thủ bóng đá, vân vân và mây mây. Những ảnh nào vô tình làm cho email của chúng ta rất thiếu chuyên nghiệp. Thay liền đi nhé.
- Có ảnh nhưng chưa rõ mặt. Cần kiếm bức ảnh khác rõ mặt hơn.
Ví dụ một số avatar không hề ổn chút nào:
Các bạn vào đây để xem hướng dẫn các thay avatar cho email này.
d] Chữ ký email
Cuối cùng, một email chuyên nghiệp là phải có chữ ký đàng hoàng. Chữ ký nên có Tên, Email, Số Điện Thoại và LinkedIn.
Chữ ký không cần tên câu lạc bộ đang làm hay Facebook nếu không có liên quan.
Ví dụ đây là một chữ ký:
Các bạn có thể vào đây để học các thay chữ ký Gmail nhé.
2] Bộ mặt của cái thư gửi điBộ mặt của cái thư gửi đi thì gồm 2 phần chính đó là Tiêu đề và Nội dung gửi. Vậy hai phần này viết như thế nào:
a] Tiêu đề
Tiêu đề thư rất đơn giản, các bạn chỉ cần nhớ là vui lòng lúc nào cũng phải có tiêu đề, thư mà không có tiêu đề chắc chắn loại luôn, không cần biết CV hay cỡ nào.
Nếu trong tin tuyển dụng các bạn đọc ở dòng cuối có yêu cầu ghi tiêu đề như thế nào, hãy làm đúng như thế, đừng sáng tạo cái gì ở đây cả. Làm đúng đỡ mất thời gian cho nhà tuyển dụng loại.
Nếu không có yêu cầu tiêu đề gì cả thì bạn chỉ cần viết theo format đơn giản Tên Bạn – Ứng Tuyển Vị Trí ABC, công ty XYZ là xong, không cần cầu kỳ phức tạp.
b] Nội dung email
Cũng như tiêu đề, một điều CHẮC CHẮN BẠN CẦN PHẢI LÀM đó là phải có nội dung email. Email mà không có nội dung thì chắc chắn sẽ bị loại ngay. Ví dụ:
Nội dung cũng chẳng có gì cần phải dài đâu, bạn cứ viết đủ theo format như sau là được:
Dear Mr./Ms. ABC,
Một câu nói về vị trí và công ty bạn định ứng tuyển. Một hoặc hai câu nói về lý do tại sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp.
Best Regards,
Tên bạn.
Như vậy là hoàn thành một bức thư tốt rồi.
3] Nên gửi kèm file gì
Nếu tin tuyển dụng yêu cầu bạn gửi hồ sơ, điều đó đồng nghĩa với việc bạn chỉ cần gửi CV và Cover Letter là đủ. Nhớ lưu thành 2 files riêng biệt nhé.
Các bằng cấp như IELTS, bằng cấp 3, bằng đại học, bảng điểm, chứng minh thư, sổ hộ khẩu vân vân vui lòng đừng gửi nếu không được yêu cầu.
Và bạn cũng đừng nén hồ sơ thành file .zip hay .rar, vì rất bạn tiện cho nhà tuyển dụng nếu muốn xem nhanh hồ sơ của bạn.
Cuối cùng, file CV hay Cover Letter đừng nặng quá 2MB.
Trên đây là một số hướng dẫn nhanh của mình. Chúc các bạn thành công.
Nếu bạn nào cần tư vấn tìm việc với mình trong 3 tháng cho đến khi có việc luôn, có thể đăng ký tại đây.