Dịch vụ công chứng không cần bản gốc TPHCM

Trong bài viết trước Điều kiện để có bản dịch công chứng nhanh trong ngày, chúng tôi đã nhấn mạnh bản gốc là bản phải có chữ ký và con dấu sống, không chấp nhận chữ ký scan, chữ ký in màu. Tuy nhiên có những tài liệu không có bản gốc thật mà chỉ là bản scan màu, chữ ký in ra từ máy tính, thì có cách nào chứng thực bản dịch?

Tại TPHCM, các phòng công chứng nhà nước đòi hỏi phải trình nộp bản gốc hoặc bản sao y bản chính (có chứng thực) thì mới tiến hành công chứng bản dịch, có thể nói phải có bản gốc thì mới dịch công chứng được, như vậy có thể nói KHÔNG THỂ công chứng không cần bản gốc TPHCM.

Tuy nhiên có trường hợp ngoại lệ là thế này: Khi bản gốc đã nộp trước đó để làm công chứng bản dịch, và sau đó, bản gốc này thất lạc, thì có thể dùng “bản dịch công chứng” trước đây để làm căn cứ là có bản gốc.

Còn trường hợp bản gốc bị mất, và bản gốc này không có bản dịch công chứng thì làm sao mới có thể công chứng?

Dịch vụ công chứng không cần bản gốc TPHCM

Hầu hết tài liệu không bản gốc đều có thể công chứng tại Hà Nội, tuy nhiên phải là bản gốc bị thất lạc, không phải là bản gốc làm giả với mọi hình thức, tức không có hồ sơ gốc thì không thể làm được, cụ thể như cmnd, bằng lái xe…bị thất lạc có thể xảy ra, những phải có hồ sơ gốc, không phải là hồ sơ làm giả. Ta có 2 phương án:

Phương án 1: Công chứng không cần bản gốc lấy dấu Hà Nội, tuy nhiên phương án này hiện nay cũng bị hạn chế và hiện không được các cơ quan nhà nước tại TPHCM bác bỏ vì có thể hồ sơ gốc bị thay đổi không xác thực nội dung. Tuy nhiên, cũng có một số ngoại lệ, như các tiếng hiếm ở tphcm không công chứng được.

Con dấu xác thực cũng là của Phòng tư pháp tại Hà Nội. Phương án này chúng tôi không duyên dùng và phải liên hệ tùy từng thời điểm có lúc được lúc không.

Phương án 2: Chứng thực bản dịch bởi Dấu của Công Ty Dịch Thuật Phú Ngọc Việt hay nôm na gọi là chứng thực văn phòng. Con dấu của Công Ty Dịch Thuật Phú Ngọc Việt là con dấu hợp pháp và có giá trị pháp lý vì công ty có chức năng dịch thuật – Con dấu có chữ dịch thuật.

Đối với những cơ quan như Sở kế hoạch đầu tư TPHCM, các công ty tư nhân và /hoặc cơ quan nhà nước nào chấp nhận, và các cơ quan mời thầu.

Ưu điểm của chứng thực văn phòng: bản dịch chứng thực sẽ lấy ngay, nếu ít có thể lấy ngay trong 30 phút. Chứng thực văn phòng diễn ra nhanh và chính xác, không phải ngồi đợi lâu.

Như nói ở trên, việc công chứng không bản gốc TPHCM là không thể, mà điều này chỉ có thể thực hiện tại Hà Nội, vì vậy phải đặt câu hỏi lại là “công chứng không cần bản gốc Hà Nội” và câu trả lời là làm được.

Như vậy việc công chứng không bản gốc thì không thực hiện được tại TPHCM mà chỉ thực hiện được tại Hà Nội, và cần phải cân nhắc những điều nhắc ở trên.

Có nhiều bạn thắc mắc có Sao y công chứng không bản gốc được không? Và nếu được thì làm ở đâu cũng như cơ quan nào thực hiện vấn đề này. Phí sao y công chứng là bao nhiêu và một số điều lưu ý mà bạn sẽ quan tâm ở cuối bài viết.

Tư vấn dịch vụ:

  • Zalo/Sdt: 0948944222
  • Email:

Sao y công chứng không bản gốc là hoạt động chứng thực và công chứng không cần bản gốc tại thời điểm ký và đóng dấu bởi các cơ quan, tổ chức công chứng, chứng thực. Vì một lý do nào mà bản gốc chưa có ngay lúc đó như: Tài liệu bị mất và đang trong quá trình làm lại, lưu trữ tài liệu cần bảo mật, hiện đang nộp cho các cơ quan khác, hay bản gốc duy nhất chỉ có một nhưng lại sử dụng rất nhiều quốc gia ( CO, CQ ).

Vì vậy, cần đỉnh chỉnh lại rằng có “sao y công chứng không bản gốc” là không đúng phải mà phải là “sao y công chứng bản gốc chưa có thời điểm công chứng”. Nếu tổ chức nào đó cố gắng sao y với giấy tờ, tài liệu không có bản gốc có nghĩa là làm sai luật. Nguy hiểm hơn là bị truy tố vì tội làm giả giấy tờ.

Dịch vụ công chứng không cần bản gốc TPHCM
sao y công chứng không bản gốc

Như vậy quá trình này tóm lại là: Sao y công chứng trước và xác minh đối chiếu bản gốc sau.

Về mặt nguyên tắc, hoạt động công chứng chứng thực phải tại thời gian, địa điểm chính xác, và tất cả mọi thứ (tài liệu gốc, người ký) phải có ở trước mặt công chứng viên. Tuy nhiên vì lý do như trên, một số đơn vị vẫn bằng chuyên môn nghiệp vụ xác nhận bản sao (photo) đúng với bản gốc vẫn được xem xét thực hiện. Các bước được triển khai như sau:

Bước 1: Chụp ảnh hoặc scan bản gốc, nếu là chụp ảnh thì ảnh phải thật nét, sát với khung tài liệu nhất. Tiếp đó gửi tài liệu vào zalo, email tới đơn vị nhận công chứng chứng thực tài liệu chưa có bản gốc này.

Bước 2: Với nhiều phần mềm quản lý thông tin. Các tổ chức hành nghề công chứng rất dễ dàng xác nhận thông tin trên bản sao (photo) co đúng với thông tin trên bản gốc không. Sau khi trải qua xác minh bản gốc là đúng công chứng viên sẽ ký xác nhận và đóng dấu. Bản gốc có thể được gửi tới và đối chiếu sau.

Bước 3: Nhận tài liệu bằng hai hai cách: Cách 1 là đến trực tiếp văn phòng làm việc; Cách hai là thông qua các đơn vị dịch vụ vận chuyển hàng (chuyển phát nhanh, ship) để nhận tài liệu.

Ngày nay, ngoài hoạt động công chứng chứng thực thì chúng ta thấy xuất hiện thêm khái niệm dịch thuật công chứng. Và hoạt động này có cần bản gốc không?

Xem thêm: Dịch thuật công chứng là gì?

Trong hoạt động dịch thuật công chứng nó trải qua hai quá trình gồm có: dịch thuật và công chứng. Chính vì thế để tiết kiệm thời gian và công sức. Như vậy, câu trả lời sẽ là quá trình dịch thuật thì cần bản mềm để biên dịch viên có thể dịch thuật. Việc công chứng bản dịch sẽ đối chiếu so sánh với bản gốc sau.

Dịch vụ công chứng không cần bản gốc TPHCM
dịch thuật công chứng không bản gốc

Mọi thủ tục liên quan đến dịch thuật công chứng không bản gốc vui lòng liên hệ 0948944222 để được tư vấn tốt nhất.

Bản chụp, bản scan không được tẩy xóa chỉnh sửa sai lệch thông tin trên bản gốc.

Người gửi cố tình làm sai các chi tiết thông tin trên bản gốc sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Sao y bản chính cần thiết phải có bản gốc trước mặt công chứng viên.

Công chứng bản dịch bản gốc sẽ được đối chiếu với bản gốc sau.

Một số hồ sơ khó vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn tốt nhất

Phí sao y công chứng theo quy định nhà nước được phụ thuộc vào từng đơn vị và số lượng tài liệu. Tuy nhiên, xác định mức trần và mức sàn như sau:

  • Sao y công chứng giá trần: 200.000vnđ/bản.
  • Sao y công chứng già sàn: 1.000 vnđ/bản.

Nhắc lại tài liệu không có bản gốc thì không công chứng được. Dịch thuật công chứng không có bản gốc là dịch thuật không cần bản gốc và công chứng sẽ được đối chiếu so sánh sau.

  • Mức giá dịch thuật công chứng trong khoảng: 15000 – 50000 vnđ/bản

Công chứng không cần bản gốc là việc sao y chứng thực tài liệu, văn bản mà không cần phải có đủ bản gốc của nó. Bạn có thể công chứng qua các hình ảnh, bản scan,...Để hiểu rõ hơn về dịch vụ này, mời các bạn theo dõi bài viết của dịch thuật Chúc Vinh Quý dưới đây nhé. 

Công chứng tài liệu, văn bản không cần bản gốc là gì?

Dịch vụ công chứng không cần bản gốc được hiểu như là khi bạn đi sao y, chứng thực cho một loại giấy tờ bất kỳ mà không mang theo hoặc bị thất lạc bản gốc của nó. Đối với dịch vụ này, bạn có thể nhận được bản sao công chứng trước và việc đối chiếu bản gốc có thể thực hiện sau. 

Dịch vụ công chứng không cần bản gốc TPHCM

Công chứng tài liệu, văn bản không cần bản gốc là gì?

Các loại giấy tờ nào thì được phép công chứng không cần bản gốc?

Các loại giấy tờ bạn có thể được sao y chứng thực mà không cần xuất trình bản gốc đó là:

  • Các loại giấy tờ tùy thân như căn cước hoặc chứng minh nhân dân, bằng tốt nghiệp, bằng lái xe, hồ sơ xin việc …

Dịch vụ công chứng không cần bản gốc TPHCM

Các loại giấy tờ tùy thân có thể sao y không cần bản gốc

  • Chứng thực hồ sơ và các loại giấy tờ của các công ty, doanh nghiệp, tổ chức như hồ sơ thầu, giấy phép kinh doanh, …
  • Chứng thực các hợp đồng: các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng,...giữa các cá nhân với nhau, giữa cá nhân với tổ chức hoặc giữa các tổ chức với nhau. 
  • Các giấy chứng nhận về chất lượng hay nguồn gốc xuất xứ: Đa số của các công ty, doanh nghiệp thực phẩm
  • Các loại tài liệu nước ngoài: các kết quả điều tra, nghiên cứu, … cần dùng trong kinh doanh, sản xuất.

Một số lưu ý khi công chứng giấy tờ, văn bản không cần bản gốc

Khi đi công chứng không cần bản gốc, các bạn cần lưu ý một số điều như sau:

Dịch vụ công chứng không cần bản gốc TPHCM

Một số lưu ý khi đi công chứng tài liệu, văn bản không cần bản chính

  • Các bản chụp, bản scan cần được đầy đủ và rõ ràng thông tin, không được tẩy xóa hay chỉnh sửa sai lệch. Nếu như người đi công chứng cố tình làm sai lệch các thông tin sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. 
  • Khi sao y bản chính phải có bản gốc trước mặt của công chứng viên 
  • Bản gốc cần được đối chiếu với công chứng bản dịch bản gốc sau. 

Dịch thuật công chứng không cần bản gốc có làm được không?

Quá trình dịch thuật và công chứng nó bao gồm giai đoạn dịch thuật và công chứng. Để tiết kiệm được thời gian, các bạn có thể gửi bản mềm trước để biên dịch viên dịch thuật và sau đó công chứng bản dịch sẽ đối chiếu với bản gốc sau.

Dịch vụ công chứng không cần bản gốc TPHCM

Công chứng bản dịch cần phải có bản chính

Tóm lại, dịch thuật tài liệu, giấy tờ không cần phải xuất trình bản gốc nhưng công chứng thì bạn bắt buộc phải có. Việc dịch thuật trước, công chứng sau chỉ là giải pháp tiết kiệm quá trình thực hiện công việc, đẩy tiến độ làm việc nhanh chóng hơn.

Địa chỉ uy tín dịch thuật công chứng không cần bản gốc 

Dịch công chứng không cần bản gốc tại Dịch thuật Chúc Vinh Quý. Tại đây chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật trước công chứng đối chiếu với bản gốc sau. Đây là một giải pháp tiết kiệm thời gian trong khi chờ khách hàng tìm kiếm hay chờ đợi bản gốc. 

Dịch vụ công chứng không cần bản gốc TPHCM

Dịch thuật Chúc Vinh Quý- địa chỉ dịch thuật công chứng uy tín

Quý khách hàng có thể gửi đến công ty dịch thuật của chúng tôi những bản chụp hoặc scan bản gốc để chúng  tôi dịch thuật trước. Tuy nhiên việc công chứng cần phải có bản gốc của giấy tờ ở trước mặt. Các giai đoạn dịch công chứng của dịch thuật Chúc Vinh Quý:

Giai đoạn 1: dịch thuật: khách hàng chụp hoặc scan lại giấy tờ, tài liệu cần được dịch và gửi qua email của công ty chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của Chúc Vinh Quý sẽ dịch trước và in ấn bản dịch ra sẵn, đợi bản gốc từ khách hàng là có thể công chứng

Giai đoạn 2: công chứng: Sau khi khách hàng xuất trình ra bản gốc, chúng tôi sẽ so sánh, đối chiếu và đưa tới cơ quan để chứng nhận tính xác thực của bản dịch so với bản gốc. Mỗi bản dịch thuật công chứng trao trả cho khách hàng sẽ bao gồm chữ ký và con dấu của phòng công chứng

Qua bài viết trên, Dịch thuật Chúc Vinh quý đã giúp bạn giải đáp thắc mắc “công chứng không cần bản gốc có được không”. Trong trường hợp bạn bị thất lạc hoặc đang chờ đợi bản gốc thì có thể tìm tới các công ty, tổ chức tư được được cấp quyền. Để được giải đáp những thắc mắc, xin vui lòng liên hệ tới Dichthuatchucvinhquy.com