Việc đưa mọi người đến một nơi cùng một lúc cho các cuộc hẹn đôi khi có thể khiến bạn nản lòng. Outlook giúp dễ dàng thiết lập các cuộc hẹn và mời cả
NộI Dung:
- Thiết lập cuộc hẹn trong Outlook 2010
- Hủy cuộc hẹn
Việc đưa mọi người đến một nơi cùng một lúc cho các cuộc hẹn đôi khi có thể khiến bạn nản lòng. Outlook giúp dễ dàng thiết lập các cuộc hẹn và mời cả những người tham dự và ở đây chúng tôi xem xét cách thực hiện trong Outlook 2010.
Trước đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo nhanh cuộc hẹn từ Tasks trong Outlook 2007 và hoạt động tương tự trong năm 2010. Nếu bạn đang chuyển từ 2003 sang phiên bản mới hơn, ở đây chúng tôi sẽ xem xét một phương pháp khác trong Outlook 2010 là chuyên sâu hơn một chút.
Thiết lập cuộc hẹn trong Outlook 2010
Để thiết lập một cuộc hẹn hãy khởi chạy Outlook, mở Lịch và chọn Cuộc hẹn mới.
Sau đó tạo Chủ đề, Vị trí, Thời gian, Mô tả và phân loại nó nếu bạn muốn.
Sau đó, bạn cũng có thể mời người tham dự, yêu cầu trả lời, cho phép đề xuất thời gian mới và các tùy chọn khác có sẵn từ Ribbon. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Gửi hoặc Lưu nếu bạn không mời người tham dự.
Cuộc hẹn sẽ xuất hiện trong Lịch của bạn. Nếu bạn đã bật Lời nhắc, bạn có thể cảm thấy khó chịu khi nhấn nút báo lại liên tục, thay vì đó hãy thay đổi thời gian nhắc nhở mặc định.
Người nhận nhận được thông tin cuộc hẹn và có thể chọn tham dự hoặc thay đổi câu trả lời của họ trước khi gửi.
Hủy cuộc hẹn
Nếu bạn cần hủy cuộc hẹn vì bất kỳ lý do gì, hãy mở Lịch, nhấp chuột phải vào cuộc hẹn và chọn Hủy cuộc họp.
Sau đó, xác minh rằng bạn muốn gửi thông báo hủy cho những Người tham dự khác.
Sau đó, Người tham dự cũng sẽ nhận được email thông báo về việc hủy bỏ.
Nếu bạn gửi cuộc họp của mình cho những người tham dự tới người dùng Windows Live Hotmail, họ có thể sử dụng Chấp nhận, Từ chối hoặc đặt sự tham gia của họ là Dự kiến.
Và cả Gmail nữa!
Cho dù đang ở văn phòng hay cố gắng sắp xếp bạn bè và gia đình, Cuộc họp & Cuộc hẹn là một tính năng hữu ích để gắn kết nhóm của bạn với nhau một cách hiệu quả.