Cách lưu trữ tài liệu trên google drive

Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Drive dành cho cơ quan hoặc trường học? Hãy đăng ký Google Workspace dùng thử miễn phí. 

Kích thước tệp

Sau đây là kích thước tệp tối đa mà bạn có thể lưu trữ trong Google Drive:

Tài liệu

  • ​Tối đa 1,02 triệu ký tự.
  • Nếu bạn chuyển đổi tài liệu văn bản sang định dạng Google Tài liệu, thì bạn có thể lưu trữ tài liệu có kích thước lên tới 50 MB.

Bảng tính

  • ​Tối đa 10 triệu ô hoặc 18.278 cột [cột ZZZ] cho các bảng tính được tạo bằng hoặc được chuyển đổi thành tệp Google Trang tính.
  • Tối đa 10 triệu ô hoặc 18.278 cột nếu bảng tính được nhập từ Microsoft Excel. Giới hạn tương tự cũng áp dụng khi nhập tệp Excel và CSV.
    • Khi bạn chuyển đổi tài liệu từ Excel sang Google Trang tính, bất kỳ ô nào có hơn 50.000 ký tự đều sẽ bị xoá trong Trang tính.

Bản trình bày

  • ​Tối đa 100 MB cho các bản trình bày được chuyển đổi thành Google Trang trình bày.

Google Sites [mới]

  • Tối đa 15.000.000 ký tự trên mỗi trang.
  • Tối đa 40.000.000 ký tự trên mỗi trang web.
  • Tối đa 10.000 trang trên mỗi trang web.
  • Tối đa 15.000 hình ảnh trên mỗi trang web.

Tất cả các tệp khác 

  • ​Tối đa 5 TB.

Các loại tệp được hỗ trợ

Bất kỳ loại tệp nào cũng có thể được lưu trữ trong Drive. Sau đây là những loại tệp phổ biến nhất bạn có thể xem trước trong Google Drive:

Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Drive dành cho cơ quan hoặc trường học? Hãy đăng ký Google Workspace dùng thử miễn phí. 

Bạn có thể tải lên, xem, chia sẻ và chỉnh sửa tệp bằng Google Drive. Khi bạn tải một tệp lên Google Drive, tệp đó sẽ chiếm dung lượng trong Drive của bạn, ngay cả khi bạn tải lên một thư mục do người khác sở hữu.

Loại tệp

  • Tài liệu
  • Hình ảnh
  • Âm thanh
  • Video

Tải tệp và thư mục lên

Trên máy tính, bạn có thể tải lên từ drive.google.com hoặc máy tính của mình. Bạn có thể tải tệp lên thư mục riêng tư hoặc thư mục dùng chung.

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
  2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào mục Mới 
      Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên.
  3. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn tải lên.

Kéo tệp vào Google Drive

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
  2. Mở hoặc tạo một thư mục.
  3. Để tải tệp và thư mục lên, hãy kéo các mục đó vào thư mục Google Drive.

Dùng ứng dụng Drive cho máy tính

  1. Cài đặt ứng dụng trên máy tính của bạn.
  2. Trên máy tính, bạn sẽ thấy một thư mục có tên "Google Drive".
  3. Kéo các tệp hoặc thư mục vào thư mục đó. Các tệp hoặc thư mục đó sẽ được tải lên Drive và bạn sẽ thấy chúng trên drive.google.com.

Lưu từ chế độ xem Bản in 

Quan trọng: Bạn hãy nhớ cài đặt Tiện ích Lưu vào Google Drive. 

  1. Trên máy tính, hãy mở Chrome.
  2. Mở trang, hình ảnh hoặc tệp mà bạn muốn in.
  3. Ở trên cùng, nhấp vào Tệp
     In.
  4. Trong cửa sổ mở ra, chọn Lưu vào Drive hoặc nhấp vào Xem thêm 
     Lưu vào Drive. 
  5. Nhấp vào In.

Chuyển đổi tài liệu thành các định dạng trên Google

Nếu muốn tải lên những tệp như tài liệu Microsoft Word, bạn có thể thay đổi một chế độ cài đặt để chuyển đổi tệp.

Quan trọng: Bạn chỉ có thể thay đổi các chế độ cài đặt của Google Drive trên máy tính.

  1. Truy cập drive.google.com/drive/settings trên máy tính.
  2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh "Chuyển đổi nội dung tải lên".

Tải lên các tệp có cùng tên

Nếu tệp bạn tải lên trùng tên với một tệp có sẵn, Google Drive sẽ tải tệp đó lên dưới dạng bản sửa đổi của tệp có sẵn trong Google Drive.

Google Drive là một dịch vụ của Google, giúp các bạn lưu trữ trực tuyến trên nền đám mây và chia sẻ tập tin, thư mục khác cho mọi người. Các bạn có thể nhanh chóng tải dữ liệu quan trọng từ máy tính để lưu trữ lên Google Drive hoặc tạo các thư mục, tài liệu, bảng tính… trên Google Drive. Và các bạn cũng có thể truy cập dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào, các bạn sẽ có không gian lưu trữ miễn phí lên đến 5GB khi các bạn sử dụng Google Drive.

Bước 1: Đầu tiên các bạn truy cập trang Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google. Các bạn có thể sử dụng tài khoản Gmail để đăng nhập.

Bước 2: Trên giao diện Drive của các bạn, ở Menu bên trái các bạn có thể xem các tập tin của các bạn, tập tin được chia sẻ với các bạn, các tập tin được đánh dấu sao, các tập tin gần đây, thùng rác…

Để tạo một thư mục mới các bạn chọn Tạo [Create] -> Thư mục [Folder], các bạn có thể tạo các file tài liệu, bảng tính, bản vẽ… bằng cách chọn Tạo và chọn đến các phần tương ứng cần tạo.


Bước 3: Sau đó các bạn đặt tên cho thư mục [hoặc đặt tên file] và chọn Tạo.


Bước 4: Sau khi tạo thư mục các bạn tạo sẽ nằm trong Drive của tôi [My Drive].

Bước 5: Tải tập tin [file] hay thư mục [folder] từ máy tính.


Các bạn muốn lưu trữ tài liệu ở máy tính lên Google Drive, các bạn nhấn vào biểu tượng Tải lên [bên cạnh nút Tạo]. Nếu muốn tải tập tin từ máy tính thì các bạn chọn Tệp [Files], nếu muốn tải thư mục từ máy tính các bạn chọn Thư mục [Enable folder upload].

Bước 6: Sau đó chọn đến tập tin hay thư mục các bạn muốn tải lên và chọn Open.


Bước 7: Sau khi tải xong, dữ liệu sẽ được lưu trong phần Drive của tôi.

Trên đây là cách lưu trữ dữ liệu trên Drve đơn giản, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Chúc bạn thực hiện thành công!

Chủ Đề