Khi làm việc với một bộ dữ liệu lớn trong Google Sheets yêu cầu bạn phải cuộn lên cuộn xuống nhiều lần có thể bạn sẽ muốn cố định/ khóa các hàng để thao tác dễ dàng hơn. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu hơn về vấn đề này.
Các hàng được cố định ở trên cùng sẽ hiển thị mọi lúc để bạn không bao giờ mất dấu và xác định được cột nào đại diện cho số liệu nào.
Ta cùng xét bảng dữ liệu sau:
Có thể thấy hàng đầu tiên đã bị khóa để nó luôn hiển thị khi bạn di chuyển xuống tập dữ liệu.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để nhanh chóng cố định các hàng trong Google Sheets.
Nâng cao hiệu suất làm việc 200% nhờ khóa học GoogleSheets này
Nâng cao hiệu suất làm việc 200% nhờ khóa học GoogleSheets này
#1 Sử dụng Chuột
Đây là một cách siêu nhanh để cố định các hàng trong Google Sheets.
Ở góc trên cùng bên trái của trang tính bạn sẽ thấy một ô trống màu xám. Kích chọn vào đó.
Tất cả những gì bạn cần làm là di chuột dọc theo cột này và khi bạn thấy biểu tượng bàn tay, nhấp chuột trái và kéo xuống.
Điều này sẽ ngay lập tức cố định tất cả các hàng phía trên đường màu xám [như hiển thị bên dưới]:
#2 Sử dụng tùy chọn Xem trong Google Sheets
Mặc dù thủ thuật sử dụng chuột ở phần hướng dẫn trên rất tiện dụng và tiết kiệm thời gian nhưng có một cách khác cũng tiện lợi không kém để cố định các hàng trong Google Sheets.
Các bước thực hiện như sau:
- Chọn ô trong các hàng bạn muốn được cố định. Ví dụ bạn muốn khóa năm hàng trên cùng, hãy chọn ô trong hàng 5.
- Chuyển đến tab Xem > Cố định > Tới hàng hiện tại [5]. Lưu ý rằng số trong ngoặc đơn sẽ thay đổi dựa trên ô bạn đã chọn.
Ngoài ra, lưu ý rằng Google Sheets cung cấp 2 tùy chọn mặc định – cố định hàng trên cùng hoặc cố định hai hàng trên cùng.
Giải phóng hàng bị khóa
Một lần nữa, cũng có hai cách tương tự để mở các hàng bị khóa trong Google Sheets:
- Sử dụng chuột: Di chuột trên dòng màu xám xuất hiện ngay bên dưới hàng cuối cùng đã bị khóa. Nhấp chuột trái và kéo để đưa nó lên đầu. Điều này sẽ giải phóng tất cả các hàng đang bị khóa.
- Sử dụng tùy chọn Xem: Chuyển đến Xem > Đóng băng > Không có hàng nào.
Như vậy, chúng tôi đã cung cấp đầy đủ cho bạn những cách thức để cố định hàng nhanh chóng trong Google Sheets. Hy vọng sau khi đọc bài viết này bạn đã có thể sử dụng các tính năng của Google Sheets hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.
Tham khảo thêm khóa học Google Sheets – làm chủ kiến thức từ cơ bản đến nâng cao cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn. Thông tin chi tiết xem tại: Gitiho.com
Một số bài viết khác về Google Sheets:
- Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Google Sheets
- Hướng dẫn bảo vệ trang tính trong Google Sheets
- Tô màu xen kẽ giữa các hàng trong Google Sheets
Bạn có thể cố định cột trong Google Sheet để giúp cuộn qua nội dung trong phần còn lại của tài liệu dễ dàng hơn. Cùng tìm hiểu cách làm ngay tại bài viết của GhienCongNghe sau đây.
Cố định cột trong Google Sheet được thực hiện rất dễ dàng và nhanh chóng trên máy Mac, PC hoặc ứng dụng Google Sheet trên các thiết bị di động dành cho iPhone hoặc Android của bạn. Và đây là cách để làm điều đó. Cùng theo dõi hướng dẫn sau đây của GhienCongNghe về cách cố định cột trong Google Sheet trên tất cả nền tảng.
Advertisement
Cách cố định cột trong Google Sheet trên máy tính
Có nhiều cách để khóa cột trong Google Sheet trên trình duyệt web máy tính. Theo dõi các cách dưới đây.
Khóa cột trong Google Sheet bằng chức năng trên thanh công cụ
Để bắt đầu thực hiện việc cố định cột trong Google Sheet trên nền web. Bạn hãy mở một trang tính sẵn có của bạn và làm theo thứ tự các bước sau:
Advertisement
- Chọn cột bạn muốn cố định bằng cách chọn chữ cái trên hàng trên cùng.
- Nhấn vào menu Xem.
- Chọn Cố định và chọn số cột bạn muốn cố định. Và ở đây chúng tôi chọn 1 cột.
Khóa cột trong Google Sheet nhanh bằng cách kéo chuột
Với cách này bạn sẽ thao tác nhanh hơn để cố định cột trong Google Sheet. Các bước thực hiện như sau:
Advertisement
1. Tại góc trên cùng bên trái của bảng tính, có một ô trống là ô giao nhau giữa địa chỉ hàng và cột.
2. Đưa con trỏ chuột đến gần cạnh được kẻ đậm của nó sẽ khiến con trỏ chuột chuyển thành hình bàn tay.
3. Nhấn giữ chuột và kéo nó sang bên phải đến các cột mà bạn muốn cố định lại trong Google Sheet. Bạn sẽ thấy có một đường thẳng màu đậm hơn so với các đường kẻ khác. Nó là đường cố định cột trong Google Sheet mà bạn đã kéo lúc nãy. Trong hình dưới đây bạn hãy nhìn đường kẻ dọc có nét dày hơn các đường khác giữa 2 cột C và D.
Cố định cột trong Google Sheet trên điện thoại
Cách thực hiện có đôi chút khác biệt do tính chất nền tảng hệ điều hành của điện thoại khác hơn so với trên máy tính. Nhưng may thay cách thực hiện có nét tương tự nhau trên 2 hệ điều hành di động phổ biến là iOS và Android. Cùng theo dõi các bước thực hiện như sau:
1. Mở ứng dụng Google Trang tính và chọn bảng tính bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nếu bạn có iPhone, chỉ cần chọn cột bạn muốn cố định và nhấn vào ký tự của cột đó. Trên menu xuất hiện, hãy nhấn vào tùy chọn Cố định cột [Freeze column].
- Đối với người dùng Android, chạm và giữ cột bạn muốn cố định. Nhấn lại vào biểu tượng ba chấm dọc trên menu xuất hiện, sau đó chọn Freeze.
Cách bỏ cố định cột trong Google Sheet
Để hủy cố định cột trong Google Sheet hãy thực hiện các bước tương tự nhưng thay đổi việc chọn số cột cố định hãy chọn “Không có cột nào” để hủy bỏ tất cả cột cố định có trên trang tính Google Sheet của bạn.
Hoặc có thể dùng chuột và nhấn giữ để kéo đường kẻ cố định cột về lại vị trí ở đầu tiên hoặc thay đổi sang vị trí khác nếu bạn muốn thay đổi vị trí cột cố định.
Trên đây là hướng dẫn của GhienCongNghe về cách cố định cột trong Google Sheet trên các nền tảng thiết bị khác nhau. Dễ dàng cho bạn có thể thao tác và xem xét dữ liệu trên trang tính với lượng thông tin lớn.
Nếu bạn có hứng thú quan tâm đến các thủ thuật khác liên quan đến Google Sheet có thể tham khảo một số bài viết dưới đây:
- Cách cố định dòng trong Google Sheet đơn giản bạn nên biết
- Cách ẩn dòng trong Google Sheet chỉ với vài bước đơn giản
- Ẩn công thức trong Google Sheet, việc nên làm khi chia sẻ cho nhiều người
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share để ủng hộ GhienCongNghe có thêm nhiều bài viết hay khác đến bạn đọc. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi.
Tham khảo Business Insider