Cách để gở các liên kết các sheet trong excel

Cách link dữ liệu giữa các sheet trong excel

  • 3. Cách xóa link liên kết dữ liệu trong excel
  • Cách link dữ liệu giữa các sheet trong excel [Hyperlink trong excel]. Một file có nhiều sheet, khi bạn lập menu có link các sheet với nhau giúp bạn xem báo cáo một cách dễ dàng. [Áp dụng cho: Excel 2003, 2007, 2010, 2013]

    Đó là điều mà Trường sẽ hướng dẫn cho các bạn cách thực hiện link dữ liệu trong excel chỉ với 02 bước đơn giản.

    Nội Dung Rút Gọn

    • 1 1. Bước 1: Tạo danh mục chứa link liên kết dữ liệu trong excel
    • 2 2. Bước 2: Cách link dữ liệu giữa các sheet trong excel
    • 3 3. Cách xóa link liên kết dữ liệu trong excel

    1. Bước 1: Tạo danh mục chứa link liên kết dữ liệu trong excel

    Trong ví dụ sau, Trường có một file báo cáo gồm báo cáo Doanh số của 12 tháng.

    Để thuận tiện cho người xem báo cáo [sếp bạn chẳng hạn], ta tạo ra một sheet Danh mục.

    Tại sheet Danh mục này ta tạo ra 12 liên kết tới 12 sheet báo cáo tháng. Người xem chỉ cần click vào tháng cần xem, excel tự động chuyển tới sheet được liên kết.

    Như vậy, rất tiện phải không nào.

    Dưới đây là Menu trước khi có link liên kết bạn cần phải tạo trước tiên.

    2. Bước 2: Cách link dữ liệu giữa các sheet trong excel

    Sau khi có menu rồi, ta tiến hành tạo link liên kết dữ liệu như sau:

    • Chọn ô C5 chứa Text “Tháng 01”
    • Nhấn chuột phải chọn Hyperlink hoặc nhấn Ctrl + K
    • Trong bảng Insert Hyperlink bạn chọn Place in this document sau đó chọn tên sheet tương ứng “T1” và nhấn OK để hoàn tất tạo siêu liên kết. Bạn xem hình sau để hình dùng dễ hơn

    Kết quả sau khi tạo liên kết, chữ Tháng 01 trong ô C5 sẽ tự động được gạch chân và chuyển sang màu xanh. Định dạng này mặc định cho ta biết dữ liệu có chứa link siêu liên kết.

    Làm tương tự cho các sheet còn lại, ta được một menu hoàn chỉnh như sau:

    Báo cáo của bạn đã trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều với kỹ thuật này.

    Và để việc tạo menu trở nên hoàn thiện, bạn cũng nên tạo chiều liên kết ngược lại: Từ các sheet tháng về sheet Menu.

    Tại sheet tháng, bạn tạo một nút link tên là Menu và liên kết ngược lại sheet Menu là hoàn tất một file báo cáo chuyên nghiệp.

    Để di chuyển tab đến cuối cùng, bấm chuột phải vào tab Trang tính, sau đó Di chuyển hoặc Sao chép > [di chuyển đến cuối ] > OK .

  • Hoặc bấm và kéo đến tab đến vị trí bất kỳ.

  • Xóa trang tính

    • Bấm chuột phải vào tab Trang tính, rồi chọn

      Xóa.

    • Hoặc chọn trang tính, rồi chọn Trang đầu > Xóa > Xóa trang tính.

    Lưu ý: Các tab Trang tính hiển thị theo mặc định. Nếu bạn không thấy chúng, hãy bấm vào Tùy chọn > Nâng cao > Hiển thị các tùy chọn cho sổ làm việc này > Hiển thị các tab Trang tính.

    Để chèn một trang tính mới, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để nhanh chóng chèn một trang tính mới ở cuối các trang tính hiện có, bấm vào tab Chèn trang tính ở cuối màn hình.

    • Để chèn một trang tính mới vào trước trang tính hiện có, hãy chọn trang tính đó, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào Chèn, rồi bấm vào Chèn trang tính.

      Mẹo: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tab của trang tính hiện có, rồi bấm vào Chèn. Trên tab Chung, bấm vào Trang tính, rồi bấm OK.

      Lưu ý: Để thay đổi thứ tự trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào tab của trang tính mà bạn muốn di chuyển, rồi kéo nó tới vị trí mong muốn.

    Bạn muốn làm gì?

    • Chèn nhiều trang tính cùng lúc

    • Thay đổi số lượng trang tính mặc định trong sổ làm việc mới

    • Chèn một trang tính mới dựa trên mẫu tùy chỉnh

    • Đổi tên trang tính

    • Xóa một hoặc nhiều trang tính

    Chèn nhiều trang tính cùng lúc

    1. Nhấn và giữ phím SHIFT, rồi chọn cùng số lượng tab trang tính hiện có của những trang tính mà bạn muốn chèn vào sổ làm việc đang mở.

      Ví dụ: nếu bạn muốn thêm ba trang tính mới, hãy chọn ba tab trang tính của các trang tính hiện có.

    2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào Chèn, rồi bấm vào Chèn trang tính.

      Mẹo: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào các tab trang tính được chọn, rồi bấm Chèn. Trên tab Chung, bấm vào Trang tính, rồi bấm OK.

    3. Để thay đổi thứ tự trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào tab của trang tính mà bạn muốn di chuyển, rồi kéo nó tới vị trí mong muốn.

    Thay đổi số lượng trang tính mặc định trong sổ làm việc mới

    1. Bấm tab Tệp.

      Nút Microsoft Backstage là gì và nằm ở đâu?

      Để biết thêm thông tin về Nút Microsoft Backstage, xem mục Backstage là gì và nằm ở đâu?

    2. Trong Excel, bấm vào Tùy chọn.

    3. Trong thể loại Chung, bên dưới Khi tạo sổ làm việc mới, trong hộp Bao gồm số lượng trang tính này, hãy nhập số trang tính bạn muốn có theo mặc định khi tạo một sổ làm việc mới.

    4. Bấm vào bất kỳ tab nào khác để trở về tệp của bạn.

    Chèn một trang tính mới dựa trên mẫu tùy chỉnh

    1. Nếu cần, hãy tạo mẫu trang tính mà bạn muốn dùng để làm mẫu cho trang tính mới.

      Cách tạo mẫu trang tính

      1. Chọn trang tính bạn muốn sử dụng làm mẫu.

      2. Bấm vào tab Tệp.

      3. Bên dưới Thông tin, bấm vào Lưu như.

      4. Trong hộp Tên tệp, nhập tên của mẫu trang tính.

        • Để tạo mẫu trang tính tùy chỉnh, hãy nhập tên tệp mà bạn muốn sử dụng.

        • Để tạo mẫu trang tính mặc định, hãy nhập trang tính.

          Lưu ý: Các mẫu tùy chỉnh được tự động lưu vào thư mục Mẫu. Mẫu trang tính mặc định, trang tính.xltx hoặc trang tính.xltm, phải được lưu vào thư mục XLStart, thường nằm trong C:\Tệp chương trình\Microsoft Office\Office14\XLStart.

      5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

        • Trên máy tính đang chạy Windows Vista, trong danh sách, bấm vào Mẫu Excel hoặc Mẫu Excel cho phép macro.

        • Trên máy tính đang chạy Microsoft Windows XP, trong hộp Lưu dưới dạng, bấm vào Mẫu Excel hoặc Mẫu Excel cho phép macro.

      6. Bấm vào Lưu.

    2. Bấm chuột phải vào tab trang tính của một trang tính, rồi bấm Chèn.

    3. Bấm đúp vào mẫu để chọn loại trang tính bạn muốn.

    Đổi tên trang tính

    1. Trên thanh tab Trang tính, bấm chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn đổi tên, rồi bấm vào Đổi tên trang tính.

    2. Chọn tên hiện tại, rồi nhập tên mới.

      Mẹo: Bạn có thể in kèm tên trang tính khi bạn in trang tính đó.

      Cách in tên trang tính

      1. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm vào Đầu trang & chân trang.

      2. Trong Dạng xem bố trí trang, bấm vào vị trí mà bạn muốn tên trang tính xuất hiện.

      3. Trong nhóm Các yếu tố Đầu trang & chân trang, bấm vào Tên trang tính

        .

    Xóa một hoặc nhiều trang tính

    1. Chọn một hoặc nhiều trang tính mà bạn muốn xóa bỏ.

      Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.

    2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào mũi tên bên cạnh Xóa, rồi bấm Xóa trang tính.

      Mẹo: Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tab trang tính của một trang tính hoặc tab trang tính của mọi trang tính được chọn mà bạn muốn xóa bỏ, rồi bấm Xóa bỏ Trang tính.

    Bạn cần thêm trợ giúp?

    Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

    Chủ Đề