20 phút làm chủ thời gian là loại gì năm 2024

Thử tưởng tượng trong 20 phút, bạn làm được gì: nấu xong một bữa ăn tốc chiến nạp năng lượng tối thiểu, chạy bộ tầm 5km để tăng cường thể lực, nằm ườn thả lỏng nghe vài bài hát ve vuốt tinh thần, check mail tối tăm và ghi note kín đặc quyển lịch bàn trước mặt, hay lướt “phây” với những thao tác trượt màn hình liên tục liên tục…

20 phút của người này là khoảng thời gian thư giãn hiếm hoi, 20 phút của người kia vẫn là sự nối tiếp công việc dang dở…

Bạn là một nhà quản trị có nhiều kinh nghiệm nhưng khối lượng công việc ngày càng nặng nề khiến bạn cảm thấy mệt mỏi, chán nản?

Bạn là một nhà quản trị mới vào nghề và đang muốn trau dồi thêm nhiều kỹ năng để đương đầu với những khó khăn trên chặng đường sắp tới?

Hay bạn là một cá nhân đầy tham vọng với ước mơ trở thành nhà quản trị trong tương lai?

Dù bạn là ai cũng đều phải trang bị một kỹ năng quan trọng cần thiết đó là cách quản lý thời gian giữa guồng quay tít mù của cuộc sống hiện đại.

Từng ngày từng giờ, cuộc đua trên thương trường, cuộc đua cập nhật công nghệ mới để tham gia Cách mạng công nghệ 4.0, cuộc đua vươn ra toàn cầu đều khiến mỗi nhà quản trị doanh nghiệp quay cuồng song quỹ thời gian lại hạn hẹp khiến việc tìm hiểu, trau dồi và rèn luyện những kỹ năng có ích trong nghề quản trị tiêu tốn nhiều công sức mà chưa chắc đã hiệu quả.

Bộ sách 20 Minute Manager [20 phút làm chủ thời gian] của Harvard Business Review Press do Alpha books giới thiệu sẽ đồng hành cùng bạn để vượt qua thách thức trên.

20 phút ủy thác công việc:

Mỗi chúng ta không thể tự cộng thêm vài giờ đồng hồ vào thời gian trong ngày. Nhưng nếu cải thiện kỹ năng ủy thác công việc, bạn có thể tận dụng hầu như toàn bộ quỹ thời gian của mình. Cuốn sách sẽ giúp bạn tạo ra môi trường thúc đẩy ủy thác thành công; rồi vượt qua những lo lắng kiểu như: sẽ dễ dàng hơn khi đích thân bạn thực hiện việc này, nhỡ kỹ năng của nhân viên nổi trội hơn thì danh tiếng của bạn sẽ bị ảnh hưởng ra sao…

Và sau khi vượt qua những thử thách đó, bạn có thể truyền đạt những điều mình biết về cách ủy thác thành công cho người khác. Có thể lắm chứ!

Thuyết trình hiệu quả trong 20 phút

Bất kể là bài thuyết trình báo cáo tình hình kinh doanh, thuyết trình về bán hàng hay giới thiệu một sản phẩm mới mang tính chiến lược, bí quyết chính là biết được mục tiêu của mình là gì, thính giả là ai và bản thân bạn là ai. Những hiểu biết mang tính cốt lõi này sẽ hình thành nên toàn bộ nguyên tắc được nêu ra trong cuốn sách bạn đang cầm trên tay.

20 phút phân tích tài chính

Chỉ trong 20 phút với ngôn ngữ ngắn gọn, trình bày súc tích sẽ giải thích những vấn đề cơ bản trong lĩnh vực tài chính với độc giả. Tất nhiên chỉ với cuốn sách này, bạn không thể trở thành chuyên gia tài chính. Nhưng chắc chắn nó sẽ giúp bạn: hiểu được 3 loại báo cáo tài chính quan trọng, đo lường sức khỏe tài chính của công ty, so sánh chi phí và lợi ích trước khi sử dụng các nguồn lực, cân nhắc các rủi ro tài chính trước khi đưa ra quyết định…

Đáng chú ý là lĩnh vực tài chính có nhiều thuật ngữ lạ lẫm. Đôi lúc, có những từ khác nhau nhưng dùng để chỉ những khái niệm giống nhau, ví dụ như “lợi nhuận” và “thu nhập” hay “doanh thu” và “doanh số”. Nếu bạn không nắm chắc ý nghĩa một thuật ngữ, hãy lật đến cuối sách và nhìn vào phần “Những thuật ngữ quan trọng”.

Lần lượt mỗi cuốn trong bộ sách 20 Minute Manager - 20 phút làm chủ thời gian sẽ giúp bạn lấp đầy những khoảng trống về kiến thức quản trị doanh nghiệp hay các giải pháp hữu ích cho rất nhiều vướng mắc bạn đang loay hoay tìm cách gỡ rối: 20 phút ủy thác công việc, 20 phút quản lý sếp, Giải quyết mọi việc trong 20 phút, 20 phút làm chủ thời gian, Phản hồi hiệu quả trong 20 phút, 20 phút hội họp hiệu quả.

Hi vọng mỗi độc giả sẽ tìm thấy những lời khuyên thiết thực, chính xác nhất cho từng lĩnh vực mình quản lý trong khoảng thời gian ngắn nhất.

Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn cách tập trung và tổ chức công việc tốt hơn để đạt hiệu năng cao hơn, thông qua những bước sau:

• Tập trung vào các nhiệm vụ của mình;
• Lập một danh sách việc cần làm hiệu quả;
• Sắp xếp không gian làm việc thực và ảo của bạn;
• Tạo thói quen hằng ngày và tuân thủ theo nó;
• Tập trung và ngưng trì hoãn;
• Làm việc với người khác hiệu quả hơn;
• Đánh giá tiến độ của bạn.

Nhu cầu về thời gian của bạn tăng lên theo từng giờ, trong khi công việc cứ dồn ứ lại. Mục tiêu không rõ ràng, những sự gián đoạn liên tục, các nhiệm vụ khẩn cấp đang chiếm hết sự tập trung của bạn. Bạn nhận ra mình đang làm việc kém hiệu quả hơn khả năng của mình.

20 phút giải quyết mọi việc

Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn cách tập trung và tổ chức công việc tốt hơn để đạt hiệu năng cao hơn, thông qua những bước sau:

• Tập trung vào các nhiệm vụ của mình;
• Lập một danh sách việc cần làm hiệu quả;
• Sắp xếp không gian làm việc thực và ảo của bạn;
• Tạo thói quen hằng ngày và tuân thủ theo nó;
• Tập trung và ngưng trì hoãn;
• Làm việc với người khác hiệu quả hơn;
• Đánh giá tiến độ của bạn.

20 phút giải quyết mọi việc

Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn cách:

• Tạo ra môi trường thúc đẩy ủy thác thành công;
• Vượt qua những lo lắng khi ủy thác;
• Biết việc gì nên [và không nên] ủy thác;
• Kết hợp kỹ năng và niềm hứng thú với nhiệm vụ được ủy thác;
• Hỗ trợ và giám sát ở mức độ phù hợp;
• Truyền đạt những điều bạn biết về cách ủy thác thành công cho người khác.

Do quá tải với lượng công việc mà “chỉ có bạn” mới có thể xử lý, nên dường như bạn không bao giờ hoàn thành được các kế hoạch dài hạn, huấn luyện nhân viên hay hoàn thiện công tác quản lý cấp cao mà bạn mong muốn thực hiện.

Bạn không thể cộng thêm vài giờ đồng hồ vào thời gian trong ngày. Tuy nhiên, nếu cải thiện kỹ năng ủy thác công việc, bạn có thể tận dụng hầu như toàn bộ số giờ sẵn có.

20 phút ủy thác công việc

Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn cách:

• Tạo ra môi trường thúc đẩy ủy thác thành công;
• Vượt qua những lo lắng khi ủy thác;
• Biết việc gì nên [và không nên] ủy thác;
• Kết hợp kỹ năng và niềm hứng thú với nhiệm vụ được ủy thác;
• Hỗ trợ và giám sát ở mức độ phù hợp;
• Truyền đạt những điều bạn biết về cách ủy thác thành công cho người khác.

20 phút ủy thác công việc

Quyển sách này sẽ giúp bạn học được những kiến thức cơ bản để tổ chức mọi cuộc họp hiệu quả nhất có thể:

• Lập chương trình họp hợp lý;
• Chọn đúng người cần tham dự - và đảm bảo họ sẽ tham dự;
• Thực hiện kế hoạch của bạn;
• Tiếp năng lượng cho cả nhóm;
• Tiếp đón thành công những người dự họp từ xa;
• Kiểm soát mâu thuẫn;
• Ra các quyết định;
• Đảm bảo thực hiên hiệu quả các công việc cần làm sau cuộc họp.

Tổ chức một cuộc họp có thể là phương pháp tuyệt vời để ra quyết định, thu thập ý kiến hay truyền cảm hứng cho cả nhóm - đó là chưa kể đến cơ hội tuyệt vời để bạn chứng tỏ các kỹ năng tổ chức, động viên, hợp tác và lãnh đạo của mình. Nhưng chúng ta thường tiếp cận các cuộc họp mà không có tính kỷ luật hoặc không quan tâm đầy đủ, nên mọi thứ thường không diễn ra tốt nhất có thể.

20 phút hội họp hiệu quả

Quyển sách này sẽ giúp bạn học được những kiến thức cơ bản để tổ chức mọi cuộc họp hiệu quả nhất có thể:

• Lập chương trình họp hợp lý;
• Chọn đúng người cần tham dự - và đảm bảo họ sẽ tham dự;
• Thực hiện kế hoạch của bạn;
• Tiếp năng lượng cho cả nhóm;
• Tiếp đón thành công những người dự họp từ xa;
• Kiểm soát mâu thuẫn;
• Ra các quyết định;
• Đảm bảo thực hiên hiệu quả các công việc cần làm sau cuộc họp.

20 phút hội họp hiệu quả

Quyển sách này sẽ hướng dẫn thật nhanh những bước cơ bản và các công cụ mà bạn có thể sử dụng để:

• Lên lịch cho công việc;
• Sắp xếp những việc cần ưu tiên;
• Xây dựng một kế hoạch để phân phối thời gian sao cho phù hợp với những mục tiêu của bản thân;
• Quản lý thời hạn [deadline] công việc;
• Tạo ra một danh sách những việc cần làm chi tiết, hướng đến những nhiệm vụ cần giải quyết;
• Tránh những thứ có thể chen ngang hay làm bạn phân tâm.

Bạn có quá nhiều việc để làm nhưng lại có quá ít thời gian. Mặc dù không thể làm phép để có thêm giờ cho một ngày, nhưng mỗi người đều có thể học cách quản lý thời gian của bản thân thật cẩn thận và hiệu quả, bất kể thời gian có hạn hẹp thế nào đi chăng nữa.

20 phút làm chủ thời gian

Quyển sách này sẽ hướng dẫn thật nhanh những bước cơ bản và các công cụ mà bạn có thể sử dụng để:

• Lên lịch cho công việc;
• Sắp xếp những việc cần ưu tiên;
• Xây dựng một kế hoạch để phân phối thời gian sao cho phù hợp với những mục tiêu của bản thân;
• Quản lý thời hạn [deadline] công việc;
• Tạo ra một danh sách những việc cần làm chi tiết, hướng đến những nhiệm vụ cần giải quyết;
• Tránh những thứ có thể chen ngang hay làm bạn phân tâm.

20 phút làm chủ thời gian

Cuốn sách sẽ hướng dẫn những kỹ năng cơ bản, bao gồm:

Lập kế hoạch kinh doanh là một trong những bước cực kỳ quan trọng để bắt đầu một dự án kinh doanh mới. Mục tiêu của bạn là soạn thảo bản mô tả chi tiết về sản phẩm hay dịch vụ mới mà bạn dự định cung cấp cho thị trường, cùng một chiến lược cụ thể để sản phẩm/dịch vụ đó thành công. Đồng thời, kế hoạch kinh doanh còn mang đến nguồn cảm hứng khiến các nhà đầu tư cũng như người khác thấy thích thú và muốn được tham gia dự án của bạn.

20 phút lập kế hoạch kinh doanh

• Trình bày rõ ràng ý tưởng kinh doanh;
• Truyền đạt mục tiêu kinh doanh;
• Phân tích tình hình của ngành kinh doanh bạn dự định tham gia;
• Giới thiệu đội ngũ quản lý;
• Làm cho dự án kinh doanh của bạn trở nên khác biệt so với đối thủ;
• Xây dựng kế hoạch tiếp thị hấp dẫn;
• Mô tả hoạt động hằng ngày của công ty;
• Lập những đề án tài chính hợp lý;
• Dự đoán những trở ngại tiềm tàng.

Cuốn sách sẽ hướng dẫn những kỹ năng cơ bản, bao gồm:

20 phút lập kế hoạch kinh doanh

• Trình bày rõ ràng ý tưởng kinh doanh;
• Truyền đạt mục tiêu kinh doanh;
• Phân tích tình hình của ngành kinh doanh bạn dự định tham gia;
• Giới thiệu đội ngũ quản lý;
• Làm cho dự án kinh doanh của bạn trở nên khác biệt so với đối thủ;
• Xây dựng kế hoạch tiếp thị hấp dẫn;
• Mô tả hoạt động hằng ngày của công ty;
• Lập những đề án tài chính hợp lý;
• Dự đoán những trở ngại tiềm tàng.

Cuốn sách này sẽ giúp bạn điểm qua những vấn đề cơ bản của việc phản hồi hiệu quả, để phản hồi trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình làm việc cùng người khác. Bạn sẽ học cách để:

• Nhận ra cơ hội để phản hồi;
• Chọn thời điểm tốt nhất và chủ đề tốt nhất để thảo luận;
• Thiết lập sự hòa hợp với người khác trong khi phản hồi;
• Đảm bảo những bình luận của bạn được người khác lắng nghe;
• Ngăn chặn và xử lý các tình huống phản hồi khó xử;
• Tạo ra môi trường làm việc khuyến khích mọi người bàn luận về hiệu quả công việc.

Khi tương tác với đồng nghiệp, cấp dưới và những người khác trong công ty, bạn có chia sẻ phản hồi với họ không? Trao đổi thông tin về công việc với mọi người đúng cách có thể góp phần củng cố những hành vi tích cực và giúp họ đạt được năng suất cao hơn, mang lại những kết quả có lợi cho tất cả mọi người.

20 phút phản hồi hiệu quả

Cuốn sách này sẽ giúp bạn điểm qua những vấn đề cơ bản của việc phản hồi hiệu quả, để phản hồi trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình làm việc cùng người khác. Bạn sẽ học cách để:

• Nhận ra cơ hội để phản hồi;
• Chọn thời điểm tốt nhất và chủ đề tốt nhất để thảo luận;
• Thiết lập sự hòa hợp với người khác trong khi phản hồi;
• Đảm bảo những bình luận của bạn được người khác lắng nghe;
• Ngăn chặn và xử lý các tình huống phản hồi khó xử;
• Tạo ra môi trường làm việc khuyến khích mọi người bàn luận về hiệu quả công việc.

20 phút phản hồi hiệu quả

Cuốn sách ngắn gọn này sẽ giải thích những vấn đề cơ bản trong lĩnh vực tài chính. Mặc dù cuốn sách này chưa đủ để biến bạn trở thành một chuyên gia tài chính, nhưng nó sẽ giúp bạn:

• Hiểu được ba loại báo cáo tài chính quan trọng;
• Đo lường sức khỏe tài chính của công ty;
• So sánh chi phí và lợi ích trước khi sử dụng các nguồn lực;
• Cân nhắc các rủi ro tài chính trước khi đưa ra quyết định;
• Đánh giá hiệu quả công việc trong tương lai;
• Theo dõi các khoản đầu tư dựa trên ngân sách.

Bất kể bạn đang đảm nhận vị trí nào trong công ty, bạn sẽ làm việc tốt hơn nếu nắm được các khái niệm tài chính cơ bản. Bạn sẽ đóng góp hiệu quả hơn trong nỗ lực tạo ra lợi nhuận và tăng trưởng của công ty mình.

20 phút phân tích tài chính

Cuốn sách ngắn gọn này sẽ giải thích những vấn đề cơ bản trong lĩnh vực tài chính. Mặc dù cuốn sách này chưa đủ để biến bạn trở thành một chuyên gia tài chính, nhưng nó sẽ giúp bạn:

• Hiểu được ba loại báo cáo tài chính quan trọng;
• Đo lường sức khỏe tài chính của công ty;
• So sánh chi phí và lợi ích trước khi sử dụng các nguồn lực;
• Cân nhắc các rủi ro tài chính trước khi đưa ra quyết định;
• Đánh giá hiệu quả công việc trong tương lai;
• Theo dõi các khoản đầu tư dựa trên ngân sách.

20 phút phân tích tài chính

Nhưng đừng lo, bạn đã chọn đúng cẩm nang rồi. Cuốn sách này sẽ giúp bạn khởi đầu một hành trình nhanh gọn và hữu ích, bao gồm:

• Định nghĩa một dự án;
• Đặt ra các mục tiêu và cột mốc rõ ràng;
• Tập hợp một đội ngũ tuyệt vời;
• Khuyến khích các bên hữu quan tham gia;
• Đối phó với các vấn đề như vượt quá phạm vi dự án và bội chi quá mức;
• Kết lại dự án thành công.

Bạn vừa được yêu cầu quản lý một dự án, hoặc bạn biết mình sẽ sớm được yêu cầu?

Điều đó không có gì ngạc nhiên, vì mỗi doanh nghiệp đều tiến hành rất nhiều dự án. Nếu bạn là người lãnh đạo - hoặc đang hy vọng trở thành người lãnh đạo - thì sau cùng, “quản lý dự án” sẽ là một phần trong bản mô tả công việc của bạn.

20 phút quản lý dự án

Cuốn sách này sẽ giúp bạn khởi đầu một hành trình nhanh gọn và hữu ích, bao gồm:

• Định nghĩa một dự án;
• Đặt ra các mục tiêu và cột mốc rõ ràng;
• Tập hợp một đội ngũ tuyệt vời;
• Khuyến khích các bên hữu quan tham gia;
• Đối phó với các vấn đề như vượt quá phạm vi dự án và bội chi quá mức;
• Kết lại dự án thành công.

20 phút quản lý dự án

Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn những điều cơ bản sau:

• Hiểu được ưu tiên và áp lực của sếp bạn;
• Truyền đạt nhu cầu và mục tiêu của bạn một cách rõ ràng thông qua con đường ngoại giao;
• Xây dựng một nền tảng chung;
• Tạo sắc thái tích cực cho mối quan hệ;
• Quản lý kỳ vọng của sếp bạn và của chính bạn;
• Điều hướng các cuộc đàm phán và bất đồng;
• Củng cố mối quan hệ qua thời gian;
• Đánh giá mối quan hệ và tiến hành điều chỉnh.

Việc nuôi dưỡng một mối quan hệ hiệu quả, có lợi cho đôi bên với người quản lý của bạn phải bắt đầu từ chính bạn, người thuộc cấp trực tiếp. Tuy có vẻ hơi chán, nhưng điều bạn có thể học hỏi được chính là nghệ thuật ”quản lý sếp”.

20 phút quản lý sếp

Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn những điều cơ bản sau:

• Hiểu được ưu tiên và áp lực của sếp bạn;
• Truyền đạt nhu cầu và mục tiêu của bạn một cách rõ ràng thông qua con đường ngoại giao;
• Xây dựng một nền tảng chung;
• Tạo sắc thái tích cực cho mối quan hệ;
• Quản lý kỳ vọng của sếp bạn và của chính bạn;
• Điều hướng các cuộc đàm phán và bất đồng;
• Củng cố mối quan hệ qua thời gian;
• Đánh giá mối quan hệ và tiến hành điều chỉnh.

20 phút quản lý sếp

Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn những bước đi cơ bản để:

• Diễn đạt một thông điệp rõ ràng;
• Điều chỉnh thông điệp cho phù hợp với thính giả;
• Tổ chức nội dung;
• Thu thập thông tin có liên quan và có tính thuyết phục;
• Chọn lựa đúng các công cụ và phương tiện hỗ trợ về mặt hình ảnh;
• Diễn tập và tiếp nhận phản hồi;
• Diễn thuyết một cách rõ ràng và tự tin;
• Tiếp nhận, trả lời câu hỏi và bổ sung thêm thông tin;
• Cải thiện kỹ năng ở lần thuyết trình sau.

Một bài thuyết trình thành công không chỉ cần có cá tính và PowerPoint. Bạn hoàn toàn có thể học cách để thuyết trình hiệu quả, dù đang chuẩn bị thuyết trình lần đầu tiên hay cần trau dồi thêm kỹ năng của mình.

20 phút thuyết trình hiệu quả

Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn những bước đi cơ bản để:

• Diễn đạt một thông điệp rõ ràng;
• Điều chỉnh thông điệp cho phù hợp với thính giả;
• Tổ chức nội dung;
• Thu thập thông tin có liên quan và có tính thuyết phục;
• Chọn lựa đúng các công cụ và phương tiện hỗ trợ về mặt hình ảnh;
• Diễn tập và tiếp nhận phản hồi;
• Diễn thuyết một cách rõ ràng và tự tin;
• Tiếp nhận, trả lời câu hỏi và bổ sung thêm thông tin;
• Cải thiện kỹ năng ở lần thuyết trình sau.

20 phút thuyết trình hiệu quả

• Bộ sách được Alpha Books mua bản quyền từ NXB danh tiếng Harvard Business Review trực thuộc Trường Kinh doanh Harvard và ĐỘC QUYỀN PHÁT HÀNH TẠI VIỆT NAM
• Phiên bản: Bìa mềm, trọn bộ 10 cuốn. Tặng boxset sang trọng
• Khổ sách: 12.7 x 17.8cm
• Miễn phí vận chuyển toàn quốc

Click vào từng cuốn để đọc thử

Đọc thử ngay bộ sách hữu ích này

Quay lại

Quay lại

Quay lại

Quay lại

Quay lại

Quay lại

Quay lại

Quay lại

Quay lại

Quay lại

Bạn sẽ bắt kịp nhanh chóng các kỹ năng kinh doanh cần thiết nhất với bộ cẩm nang ngắn gọn & thiết thực này.

Những quản lý cấp trung, mới được bổ nhiệm vai trò quản lý, chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý bản thân và quản lý đội nhóm.

Những cá nhân đầy tham vọng ước mơ trở thành nhà quản trị trong tương lai.

Những bạn trẻ thế hệ Z có ý thức phát triển bản thân, startup từ sớm.

Bộ sách sẽ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho:

Huệ Nguyễn

Mình đã luôn là "bậc thầy trì hoãn" cho đến khi đọc được bộ 20 phút chinh phục mọi kỹ năng. Tranh thủ đọc sách vài phút mỗi ngày giúp mình giải quyết được suy nghĩ trì hoãn và hiểu được mình cần phải làm gì!

Trung Linh

Rèn luyện kỹ năng cần thiết trong công việc là việc tiên quyết phải làm trước khi nghĩ đến một mục tiêu to lớn nào đó. Bộ sách này cực kỳ hợp với những ai bận rộn hoặc "lười" đọc sách như mình, bởi chỉ trong quyển sách nhỏ chứa đựng lượng kiến thức cực lớn.

Nguyễn Thùy Dương

La bàn cho người mơ màng 🧭 Những kinh nghiệm cực đỉnh của chuyên gia đến từ Harvard Business Review như kim chỉ nam cho mình khi gặp vấn đề trong công việc. Khác với những sách kỹ năng đơn thuần, bộ sách này ngắn và cô đọng đến mức bạn có thể cảm giác như vừa đọc xong 1 cuốn sách dày cộp vài trăm trang chỉ trong 20 phút vậy :D

Đặng Trung Linh - Chuyên viên Kinh doanh

Một bộ cẩm nang ngắn gọn tuyệt vời. Tôi đánh giá cao những cuốn sách tập trung đọc nhanh. Tôi có thể tham khảo những gì mình cần một cách dễ dàng với các chủ đề được chia nhỏ.